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每经热评|“员工用AI办公被解雇”是一个值得警惕的信号,补上制度空白、厘清权责标准是当务之急

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每经评论员 杜恒峰

北京市朝阳区人民法院近期披露的一起劳动争议案,引发广泛关注。某保险公司法务吴女士,因将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台辅助办公,被公司以“严重违反信息安全规章制度”为由解除劳动合同。法院一审认定,公司单方解除行为违法,判决撤销解除通知、双方继续履行合同,并补发年终奖差额、绩效工资及工资损失。判决已生效。

上述个案以劳动者胜诉告终,但这起案件真正值得重视的,是其折射出的普遍性矛盾:AI已广泛用于职场,而很多企业连一套像样的AI使用规则都还没有。

回到上述个案,企业的理由是:第三方AI平台会收集、留存用户上传的数据并用于模型迭代训练,将稽核类内部文件上传,存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险,属于严重违反公司信息安全制度的行为,依据规章制度解除劳动合同,合法合规。

员工一方的理由是:自己只是合理使用AI辅助办公、提质增效,不构成“严重违反规章制度”;更重要的是,公司从未事先告知哪些文件可以使用AI、哪些禁止,在制度空白的情况下,事后拿“违规使用AI”追责解雇,于理不合。法院最终支持了员工一方。

必须承认,企业的风控诉求并非无的放矢,使用AI确实存在多重风险。从输入侧看,用户上传的内容常被平台留存,用于模型迭代训练,涉密信息一旦上传便可能脱离企业掌控,智谱旗下编程工具ZCode就曾因“代码库索引”功能被指自动批量上传企业完整源代码与访问凭证。从输出侧看,大模型存在幻觉与准确性局限,若被直接用于财务、法务等关键判断,可能产出误导性结果。此外,还有个人信息保护、数据出境合规,以及对第三方供应商的依赖等问题。正因为如此,不少企业采取本地化部署、私有化托管、上传脱敏、输出审核等措施对冲风险。

但员工使用AI的理由也非常充分。AI能减少重复劳动和程序化工作,员工可以把精力腾给更有创造性的工作。问题在于,员工的分散式使用,客观上增加了信息泄露的风险。更值得警惕的是,员工使用AI之后,往往不愿主动向企业汇报,原因不难理解——效率一旦提高,员工担心暴露自己工作量并不饱和,担心工作被AI取代,担心被追加更多任务。于是,企业既看不到AI使用的真实情况,也管不住可能存在的风险点。

面对一项好的生产工具,以辞退这样的粗暴手段进行管理,只会适得其反。员工只会更加谨慎地隐藏自己使用AI的行为,进而形成一套更复杂的“猫鼠游戏”——企业试图抓,员工尽力藏,风险非但没有消除,反而从明处转入暗处。相比AI落地的速度,不少用人单位的管理制度仍然远远滞后。要化解这一难题,关键在于补齐标准、填补制度空白。

一个值得借鉴的思路是企业要做好“顶层设计”。同样是拥抱AI,以老干妈为例,近期披露的数据显示,老干妈2025年全面上线AI视觉质检系统,实现核心原料100%可追溯、关键工序产品不良率降至0.02%,全年营收达54亿元,创下历史新高。AI不应该是员工各自自由选择的个性化工具,而是应当被整体纳入生产与质量管理体系,确保风险可控。

在“顶层设计”的基础上,企业应当建立分级分类的数据使用制度,明确哪些文件可以上传AI、哪些必须本地处理;采购经过安全认证、支持私有化部署的企业级工具,而非放任员工使用来源不明的平台;同时对员工进行使用培训,并建立AI输出内容的审核流程。

更重要的是,企业要在事前与劳动者约定清晰的使用边界和责任划分,事前告知、事中监督、事后依规处置,而不是在没有任何事先约定的情况下,事后拿“违规使用AI”追责辞退。唯有把企业的管理责任和员工的个人责任界限划清,让信息安全有保障、劳动者权益有托底,AI才能真正成为提升效率的助手,而非成为劳资双方新的冲突源。

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