小厂用进销存工业版管多仓库和寄存料账不乱

小厂仓库多、还有客户寄存料，手工记账分不清哪个仓的、谁的料，用进销存工业版管多仓库和寄存料，账不乱。

小厂有原材料仓、半成品仓、成品仓，还有客户寄存料，手工记账分不清哪个仓的、谁的料，月底对账差一大截。易特进销存工业版支持多仓库和寄存料管理，每个仓、每个客户的料一清二楚，账不乱对得清。

一、仓库多了，账就乱了

东莞一家40人的五金加工厂，老板姓周。他厂里有三个仓库：原材料仓、半成品仓、成品仓，还有客户寄存的料放在单独区域。以前用Excel记账，所有料混在一起记，分不清哪个仓的、哪个客户的。月底盘点，原材料仓和半成品仓的料对不上，客户寄存料也说不清用了多少、还剩多少，客户来对账经常扯皮。

周老板说，有一次一个客户来对账，说寄存了500公斤材料，我们账上记的是300公斤，差了200公斤，查了三天才发现是把客户寄存料和自己的料混在一起发了。还有一次半成品仓的料被当成原材料领了，成本算错了。仓库一多、料一多，手工记账根本分不清，必须用系统管。

二、根因是没有分仓分客户管理

多仓库和寄存料管不好，根子是没有分仓分客户管理。手工记账只有一个总数，看不到每个仓的库存，也看不到每个客户的寄存料。领料时不知道从哪个仓出、用的是谁的料，时间长了就混了。客户寄存料和自己的料如果不分开管理，迟早会搞错。

还有一个问题：寄存料的出入库要单独记录。客户寄存料入库时要记客户、数量、批次；领用时要记用在哪个工单、用了多少；剩余的要能随时查。如果和自己的料混在一起，就分不清哪些是客户的、哪些是自己的，月底对账肯定对不上。寄存料管理是很多小厂的薄弱环节。

三、进销存工业版怎么管多仓库和寄存料

周老板用易特进销存工业版后，多仓库和寄存料都管清楚了。具体做法：第一，系统里建三个仓库（原材料仓、半成品仓、成品仓），每个物料有仓库属性，入库出库指定仓库，每个仓的库存独立统计；第二，建寄存料专区，客户寄存料入库时指定客户和批次，和自己的料分开管理；第三，领料时指定从哪个仓出、用的是谁的料，系统自动扣减对应仓库和客户的库存。

这样每个仓的库存实时准确，每个客户的寄存料也一清二楚。周老板现在随时能查：原材料仓有多少、半成品仓有多少、成品仓有多少，A客户寄存了多少料、用了多少、还剩多少。月底盘点，各仓账实相符，客户寄存料对账也不扯皮了。客户来查寄存料，系统一调就出来，客户也放心。

环节：多仓库 ｜ 上线前：混在一起记，分不清 ｜ 上线后：分仓管理，每个仓库存独立

环节：寄存料 ｜ 上线前：和自己的料混在一起 ｜ 上线后：分客户分批次，单独管理

环节：领料出库 ｜ 上线前：不知道从哪个仓出 ｜ 上线后：指定仓库和料主，自动扣减

环节：库存查询 ｜ 上线前：只有总数 ｜ 上线后：每个仓、每个客户一清二楚

环节：客户对账 ｜ 上线前：经常扯皮 ｜ 上线后：系统一调就出来，不扯皮

四、多仓库管理，小厂要注意什么

多仓库管理不是仓库建的越多越好，要根据实际需要建。小厂一般原材料仓、半成品仓、成品仓三个就够了，不要为了精细建太多仓，管理成本高。每个仓要有明确的仓位和责任人，入库出库要及时录单，不要攒着一起录，不然库存又不准了。

寄存料管理要注意两点：第一，寄存料入库时一定要登记客户、批次、数量，最好有客户签字确认，避免以后扯皮；第二，寄存料领用时要记录用在哪个工单，月底给客户出寄存料对账单，让客户确认。周老板的做法是每月初给有寄存料的客户发对账单，客户确认后再开始新的一个月，这样就不会积累差异。

仓库账实不符的根在哪，这篇讲过90%的厂栽在这3个环节；小工厂盘点怎么盘才准，这篇周老板当时也参考了。分仓分客户管理了，入库出库及时录单，库存和对账的数据才准，不然多仓库永远是糊涂账。

总结

小厂仓库多、还有客户寄存料，手工记账分不清哪个仓的、谁的料，月底对账差一大截，根子是没有分仓分客户管理。易特进销存工业版支持多仓库和寄存料管理，每个仓库存独立、每个客户寄存料分批次，领料指定仓库和料主自动扣减。小厂仓库不要建太多，寄存料入库要登记、领用要记录、月底要对账，各仓账实相符，客户对账不扯皮。

常见问题

问1：为什么要分仓库管理？

仓库多了混在一起记，分不清哪个仓有多少料，领料时不知道从哪个仓出，盘点也对不上。分仓管理后每个仓库存独立，入库出库指定仓库，实时准确，盘点和成本核算都清楚。

问2：寄存料怎么管才不扯皮？

寄存料入库时登记客户、批次、数量，最好客户签字确认；领用时记录用在哪个工单；月底给客户出对账单确认。和自己的料分开管理，不要混在一起，这样客户来查随时能调出来，不扯皮。

问3：小厂要建几个仓库？

一般原材料仓、半成品仓、成品仓三个就够了，不要建太多仓增加管理成本。每个仓要有明确仓位和责任人，入库出库及时录单，不要攒着一起录，不然库存又不准了。

关于作者

本文作者老周，资深ERP实施顾问，15年制造业ERP实施经验，在东莞、深圳、宁波实施过两百多家中小制造企业，专注帮中小工厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年，服务超过5000家工厂。