店里的单子一下子多起来,本来就是件让人高兴的事。
只是高兴过后,手就有些不够用了:一边要盯着发货、盯着打包,一边还要一句句回那些问话。
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爆单客服接不过来怎么办,这句话,多半就是在这个时候冒出来的。
不用急着把整摊都推出去,先把回话这一头安顿好,手上的活就能顺一些。
先看看忙的时候,话都堆在哪几段。
爆单那几天,问话不会平着来,总挤在那几段时间里。早上刚开张那阵,问的是当天能不能发;午后是催单的多;到了傍晚,问物流的人又多起来。先看清这几段,心里就有数了。真正接不住的,往往只有其中一两段。
在线客服外包,先把挤的那几个钟头排开。
这几段时间里,总得有人应着屏幕。在线客服外包先排的是钟点:哪一段人手密一些,哪一段可以松一松。钟点排顺了,问话就不至于一直没人接。店里这边,也就不必一边打包一边抬头看消息。
电商客服外包,人手跟着店里的动静走。
人多不多,看的是那几天店里有多忙。平常自己答得过来,爆单那几天就未必。人手这件事,电商客服外包多半按忙的那几段来配,松的那几段就不必铺那么多人。人手宽一点,店里也留得出一点余地。
售前客服外包、售后客服外包,两头的说法要一样。
还没下单的人,问的多半是那几句老话;已经收到东西的人,问的又是另一回事。售前客服外包这一头做的,是把那几句老话答成一个样子;售后客服外包那一头做的,是把话慢慢听完。两头用的说法要是一份,客人前后问来问去听到的是同一回事,也不必来来回回地问同一句。
挑专业客服外包公司,看它合不合店里的路子。
一家专业客服外包公司合不合店里的路子,聊几句就听得出来。店里哪几段忙、常被问到的是哪几句,先讲给它听,它接话的方式也会跟着显出来。能接哪几段、接不了哪几段,肯讲在明面上,往后的配合就少些对不上的地方。
爆单客服接不过来怎么办,说到底,先把回话这一头安顿好,事情就顺了一半。钟点的事,在线客服外包接;人手的事,电商客服外包接;老话由售前客服外包答;话听完,交给售后客服外包。这样的日子,热之蜂客服外包碰过不少回:先听店里讲清哪几段忙,再一段一段接过来。回话这一头安顿好了,手上就松快一些,爆单这件事,也就能只留下高兴的那一半。
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