高明的管理者，都懂得把1小时变成100小时

作者：韩勇

来源：勇哥管理派（ID：yonggeshijiao）

导读：一个执行者最重要的，是把事情做好。一个管理者更重要的，是让一群人能够持续把事情做好。两者之间，差的不是职位，也不是工作时长，差的是能不能把个人时间转化为组织时间，把个人能力转化为组织能力。

一个人被提拔为管理者以后，最容易发生的变化是什么？

过去只要把自己的事情做好，现在事情更多了，盯目标、管团队、协调资源。一天下来，整个人又忙又累。可是到了月底，团队的结果并没有明显改善。他自己很郁闷：我已经这么努力了，还能怎么样？

问题就出在这里。管理者的努力，不能只看自己投入了多少时间，还要看这些时间改变了多少人的效率，完成了多少组织成果。

格鲁夫在《格鲁夫给经理人的第一课》中提出了一个很重要的概念，叫做管理杠杆率。这个概念并不复杂，就是管理者花费一单位时间，能够撬动多少组织产出。

比如你同样花三个小时，自己写完一份方案，产出只是一份方案；你把团队反复犯错的问题整理成方法论，你教会一群人，所产生的杠杆率就极高。

所以，这不是一个时间管理技巧，而是对管理者角色的重新定义。

管理者的产出，

不是自己完成的工作

很多管理者虽然职位变了，工作的基本逻辑却没有变。

过去，他靠个人能力取得成绩；当了管理者以后，仍然习惯于替下属判断，替下属决策，替下属修改方案。

于是事情很快完成，错误很快能纠正。更重要的是，管理者还获得了一切都在掌控的愉悦。

那么，代价是什么？

第一，下属没有机会承担完整的责任。遇到困难就等领导出手，做不出结果就把问题上转。时间久了，下属就会形成等靠要的习惯。

第二，管理者的时间被零碎的事情占用。管理者的时间是有限的，如果不去区分，什么都管，实际上就没有时间关注真正重要的问题了，比如目标是否需要调整，关键岗位是否胜任，流程哪里受阻，资源应该投向哪里。

第三，团队的产出被管理者个人的能力封顶。管理者一天只有二十四小时。一个组织如果必须依靠某个人不断补位才能运行，它就不是真正高效的组织。

所以，管理者的产出，是他直接管辖和间接影响力所及的整个组织的产出总和。

低杠杆工作的诱惑

为什么管理者习惯于做低杠杆的工作？

是因为它能够立刻产生结果。下属写的方案不行，自己懒得辅导，就亲自动手改，于是方案很快就完成了；项目延期，连续盯三天，进度就有可喜的变化。这些动作都有清晰的回报，能缓解焦虑，也能带来一种解决问题的满足感。

相比之下，你指出一个人的能力短板，不等于他明天就会改变；你建立一套流程，不等于所有人马上照做；你把决策权交给下属，还要允许他在一定范围内犯错。这里面有不确定性，有等待，也有短期效率的损失。

因此，很多所谓的责任心，里面其实混杂着管理者对确定性的依赖。

这就形成了一个很常见的循环：下属能力不足，管理者不断补位；管理者不断补位，下属更没有机会成长；下属越不成长，管理者越觉得团队离不开自己。最后，管理者把一种由自己制造出来的依赖，误认为自己的不可替代性。

而真正的管理，恰恰要打破这个循环。

管理者当然不能袖手旁观。问题不在于该不该介入，而在于介入以后留下了什么。只是把这次事情处理完，属于解决一个问题；让责任人理解问题为什么发生，形成判断标准和工作方法，属于解决一类问题。前者消耗的是管理者的时间，后者形成的是组织的能力。

这就是杠杆率的差别。

真正的管理杠杆，来自四件事

第一件事，是抓住限制步骤。

格鲁夫借用生产管理中的概念，提醒管理者寻找限制步骤。任何一个业务流程，都有一个环节决定整体的通过能力。就像一根水管，真正决定流量的，不是最粗的那一段，而是最细的那一段。

优秀的经理人，要敢于找到卡住整个流程的限制步骤，把力量集中在这一点上。从流程的角度看，企业的效率来自分工之后重新组织起来的价值创造过程。经理人的责任，是围绕流程合理配置资源、有效利用资源，而不是把精力消耗在与最终成果无关的动作上。

什么是限制步骤？对销售团队来说，可能不是拜访数量不够，而是没有选择对的客户；对项目型企业来说，可能是项目经理没有现场调动资源的权力；对制造企业来说，可能是计划频繁变更导致生产节奏被打乱；对一家快速增长的公司来说，可能也不是市场没有机会，而是关键岗位没有合格的人。

限制步骤决定了整个系统的产出。如果管理者找不到这个限制步骤，动作越多，组织越忙，问题反而越复杂。所以，高杠杆工作的第一个要求，不是勤奋，而是判断。判断什么事情一旦改变，会带来一连串结果。

第二件事，是建立清楚的责任和判断标准。

很多下属做不好，大多数是因为上级安排的是高度不确定的工作，而这类不确定的工作，对人的判断力要求很高，其实是更高级别管理者的责任，不是下属的责任。所以，真正有杠杆的管理，是要把模糊要求变成清楚的成果定义、关键节点和判断依据。标准一旦确立了，团队就能在这个原则下高效工作了。

第三件事，是培养能够承担责任的人。

培养为什么是高杠杆活动？因为管理者花1个小时，不只是传递1个知识点，而是改变一个人的认知，思维和工作习惯。尤其是关键岗位，管理者要定期和下属做的一对一辅导，包括通过复盘讲清楚决策背后的事实和逻辑，这些都会在未来不断产生影响。

然后，让下属承担真实任务，在责任中形成能力。这个杠杆率很高，因为你如果把一个下属培养起来了，他其实就是你能力边界的延伸。

第四件事，是把个人经验变成组织方法。

所谓流程、制度、模板、案例库、复盘机制，本质上都是把个人经验转化为组织能力。好的制度让普通人少犯错误，好的流程让不同岗位能够彼此衔接，好的复盘让一次代价转化为以后不再重复发生。

高杆杠的事情，就是让成熟经验可以被组织其他成员复用，不断的创造价值。

这四件事情做到了，这样管理者就可以从具体事务中退出，从而有更多时间看看外面的世界，可以思考组织的未来。

如何判断一个管理者的有效性

如何知道一个管理者的是否有效？一个可靠的判断是：这个管理者在任期间，有没有让团队的产出能力得到提高？

他不在办公室时，事情能不能继续推进；面对类似问题，下属能不能独立判断；团队里有没有人逐渐能够替代他；过去反复发生的问题，有没有因为流程和机制的改善而减少；组织是不是减少了临场救火的次数。

职业经理人的本质是责任，是应用资源、创造业绩和利润的责任。企业一旦把人、财、物交到经理人手里，他就有义务让这些资源产生更大的效用，而不是用自己的忙碌证明已经尽力。

因此，管理杠杆率最后不是一个计算公式，而是一种自我审视。

所以，当管理者忙得不可开交时，都应该问问自己：我是否在提高别人完成工作的能力？我解决的是眼前这一个问题，还是解决导致问题反复发生的限制步骤？这件事做完以后，留下的是一项成果，还是一种可以持续产生结果的组织能力？

一个执行者最重要的，是把事情做好。一个管理者更重要的，是让一群人能够持续把事情做好。两者之间，差的不是职位，也不是工作时长，差的是能不能把个人时间转化为组织时间，把个人能力转化为组织能力。

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