借用AI辅助办公被公司以“泄密”为由辞退

（来源：法治日报）

转自：法治日报

随着AI技术深度融入职场，借助AI工具辅助整理数据、制作文稿、优化工作流程已成为越来越常见的工作方式。那么，员工使用外部AI工具处理公司内部文件违反企业保密规定吗？公司可否以泄密为由随意开除员工？

10月13日，《法治日报》记者从北京市朝阳区人民法院获悉一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件。该案中，身为公司法务的吴女士将整理后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公，被公司以“严重违反规章制度”为由辞退。法院审理认为，员工为提升工作效率，在无主观恶意、无实际泄密风险、未造成企业损失的前提下合理利用第三方AI工具处理常规工作，不属于违反公司规章制度的行为。

基本案情

吴女士在某保险公司担任法务，负责合规稽查、风险核查等工作。为优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率，2024年7月，吴女士在公司领导推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公。

2024年8月，公司突然向吴女士出具《解除劳动合同告知书》，以“严重违反规章制度”为由，与其单方解除了劳动关系。

公司称，吴女士身为法律合规部员工，签署过保密协议、参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务。其将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台，平台会收集、留存用户数据用于模型迭代，存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险，属于严重违反公司信息安全等相关规定的行为，公司依据规章制度解除劳动关系合法合规，无需承担任何赔偿责任。

而吴女士却认为，自身无泄密主观故意，使用AI工具辅助办公是为了提高工作效率，上传至AI的数据表已经过整理加工，并非公司核心保密信息，属于合规办公。操作也并未造成公司信息外泄或经济损失等现实后果。

此外，吴女士称，公司从未出台有关“禁止员工使用第三方AI办公”的制度规定，也未开展AI工具合规应用培训。公司单方认定其严重违反规章制度并解除合同属于违法解除。请求法院判令撤销某保险公司作出的《解除劳动合同告知书》，并支付其因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资及工资损失。

争议焦点

吴女士使用AI办公是否构成泄密、是否严重违反规章制度成为本案争议焦点。

朝阳法院审理认为，首先，吴女士不存在违反规章制度的主观故意。吴女士使用第三方AI工具系经公司领导推荐，核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果，并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。而公司规章制度中，明确将“主观故意”作为违反公司规章制度行为的认定前提。

其次，涉案保险公司无明确禁止性规范。保险公司虽制定了保密制度、信息安全管理规定，与员工签署了保密协议，但所有内部规章制度均未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公，亦未针对AI办公场景出台专项合规规则、操作规范。同时，公司未针对AI工具使用开展任何专项培训，未向员工明确告知该类办公行为的合规风险与禁止要求，因此无权事后单方认定员工行为违反公司规章制度。

最后，无证据证明存在泄密事实与实际损害。公司未能举证证明吴女士上传至AI平台的文件属于法定或制度界定的核心保密信息，也无法证实该行为造成了公司信息外泄、经济损失、声誉受损等实际危害后果。仅以AI平台存在数据留存的通用规则，推定存在泄密风险，不足以认定员工行为构成“严重违反规章制度”。

最终法院一审认定某保险公司单方解除劳动合同的行为系违法解除劳动关系，依法判决撤销其向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》，双方继续履行劳动合同。同时判令该公司向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额、绩效工资、工资损失等。该判决已生效。

法官释法

本案是AI协同办公新场景下一起新类型劳动争议纠纷，本案裁判进一步厘清AI合规办公与违规泄密的行为边界，为用人单位和劳动者双方均提供了清晰指引：

1.员工合理使用AI提质增效不构成违规。员工为提升工作效率，在无主观恶意、无实际泄密风险、未造成企业损失的前提下，合理利用第三方AI工具处理常规工作，不属于违反公司规章制度的行为，企业不得随意以此为由解除劳动合同。

2.企业需主动适配数字办公，完善合规管理制度。AI办公属于新型职业场景，企业不能仅仅沿用原有保密制度笼统地约束员工行为，而是应与时俱进出台AI办公相关管理规范，明确可使用场景、禁止操作情形、涉密信息界定及风险防控要求，同时开展合规应用培训，保障员工能够在规则明晰的前提下合法合规使用AI工具开展工作。

3.劳动用工处罚需遵循“主客观统一、权责相适应”原则。企业以“严重违反规章制度”为由辞退员工，必须同时满足员工存在主观过错、行为违反明确规章制度、造成实际损害或重大风险等要件，仅凭主观推定风险、无制度依据的解约行为，属于违法解除。

对企业而言，面对AI办公常态化趋势，应摒弃“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式，主动完善数字化办公合规体系。应细化涉密信息清单，明确禁止录入、上传AI平台的核心数据、机密文件范围；应制定AI工具使用管理办法，划定合规使用边界；应常态化开展数字办公合规培训，明确员工权责与风险红线，从源头规避劳动争议与信息安全风险。

员工日常借助AI辅助办公时，需坚守合规底线，主动了解公司数字化办公及保密制度，严禁将企业核心机密、未公开数据、涉密文件上传至公共第三方AI平台，同时留存办公操作记录，规范履职行为，规避个人合规风险。