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前期研究做了几十页, 为什么方案还是凭感觉?

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这是设计联的第4765期分享

靖哥的第177篇AI日记



方案汇报之前,前面总有一大段研究。

区位、人群、品牌、趋势、竞品,再加上几十张参考图。资料做得很完整,翻到方案时,我却想问一句:

如果把前面的研究全部拿掉,后面的方案会不会还是一样?

如果答案是“差不多”,我们就要停下来想一想:这些研究是在帮助设计,还是在替一个已经想好的方案补充说辞?

有一种研究,是先选定风格和造型,再找案例、人群和趋势,证明自己的选择没错。

真正的研究,应该允许我们改变最初的想法,甚至否定一个自己很喜欢的方案。

上一篇,我们讨论客户沟通:客户说过什么、设计师怎样理解、双方确认了什么,不能混在一起。

这一次继续往下走。需求逐渐清楚之后,我们找来的资料,怎样真正进入设计决策?

01|研究不是给方案找一组好看的参考

找参考当然有必要。问题在于,我们准备从参考里得到什么。

是喜欢它的颜色和材质,还是想理解它为什么这样组织空间?它解决的问题,和我们手上的项目是不是同一个问题?

拿一个假设的社区咖啡店来说。

我们找到一家很漂亮的店:大块留白,座位不多,中间放着一张长桌。照片很有吸引力,但仅凭照片,并不知道它的租金、客群、出餐方式,以及顾客通常停留多久。

如果自己的项目需要兼顾早高峰外带、独自办公和邻里聊天,那张长桌是否合适,就不能只靠“看起来有氛围”来决定。

应该继续问:排队会不会挡住入口?独坐和聊天是否相互干扰?外带取餐与店内服务如何安排?

这些问题需要现场观察、经营者沟通和空间验证,不是多找几张图就能回答。

值得学习的,不只是别人做成了什么样,而是他在什么条件下,为什么这样做。



02|先有要解决的问题,再决定研究什么

如果一开始给AI的任务是“帮我研究一下咖啡店”,很容易得到一份面面俱到、却难以指导这个项目的材料。

换一种交代方式:

“这个项目需要兼顾外带和堂食。请围绕入口、排队、取餐和座位关系整理参考,保留原始来源,说明每个案例能支持什么判断、缺少什么信息。不要仅凭图片推断经营效果。”

这时,研究才有了明确的对象。

要研究的问题,也可能是一个老房改造中的收纳矛盾,一家酒店的维护负担,或者办公室里无法兼顾的安静与交流。

问题越具体,越容易判断一份资料有没有用。

所以设计负责人不妨先写下:这个项目现在最难作出的几个决定是什么?缺什么证据?这些证据从哪里获得?

不是资料越多,问题就会越清楚。先把问题讲清楚,才知道哪些资料值得找。



03|让智能体整理证据,不要替我们提前下结论

我更愿意把这一段工作,交代成一项有边界的研究任务。

输入是已经核对的项目任务书、现场资料,以及本次要解决的问题。涉及客户的材料,先确认授权和使用范围。

输出不是一份“看起来很专业”的长报告,而是一组能回查的记录:资料来自哪里、什么时候发布、支持什么判断、适用条件是什么、还有什么不知道。

其中三种内容必须分开:

资料中明确写出的事实,AI或设计师提出的解释,以及仍待验证的假设。

比如,一张照片能帮助我们观察座位和通道的关系,却不足以证明这家店经营得好。案例文章里的“广受欢迎”,也不能直接变成自己项目的盈利依据。

找不到来源,就标记待核实;案例条件不匹配,就说明差异;信息相互矛盾,就保留矛盾,继续查证。

AI交出的内容越顺畅,我们越需要检查:它究竟找到了依据,还是只是把一句话说圆了?

如果我们只让AI“证明这个方案为什么好”,即使得到了一套有说服力的解释,也不等于完成了研究。

我更希望它帮我们找出:哪些资料不支持这个方向?参考案例与项目条件有什么差异?什么新信息出现后,我们应该重新考虑?

AI不应该只是替方案找理由,也应该帮助我们看见方案可能不成立的地方。

04|研究的最后一页,应该落到设计取舍

回到前面的假设场景。如果后续观察确认,高峰时段的外带等候确实会与堂食入口冲突,设计师就有了一个需要回应的问题。

接下来,不是照搬某家店的吧台,而是比较:调整取餐点,改变排队方向,或者重新安排入口附近的座位,哪一种更适合现场条件?

每一种选择都会带来代价。可能少了座位,可能影响服务距离,也可能需要重新协调设备位置。要把这些影响讲给经营者听,再共同确认。

这样,一项研究才能留下完整的关系:

发现了什么 → 依据是什么 → 改变了哪个设计决定 → 谁来确认。

研究也不一定要让方案发生修改。有时它帮助我们保留原来的方向,或者排除一个看似漂亮、实际不适用的选项。

关键是说得清:为什么保留,为什么放弃。如果证据还不够,下一步由谁补充。



05|怎样判断这段工作真的有用

不急着给它起一个复杂的智能体名字,先检查四件事。

来源能回查吗? 重要结论能否找到原始资料和日期,而不是只剩AI的摘要。

条件适用吗? 客群、规模、经营方式不同,哪些经验可以借鉴,哪些不能直接搬过来。

取舍说清了吗? 资料具体支持或否定了哪个选择,而不是笼统地说“带来了灵感”。

别人接得住吗? 下一位同事能否找到采用的版本,理解判断理由,知道什么还没确认。

这一轮结束,留下的应该是问题清单、带来源的研究记录,以及一份设计取舍与待确认事项记录。它们共同接入项目任务书,而不是另存一份无人再看的报告。

再换一个项目、换一位同事使用,看看哪里仍然说不清,才知道这套方法能不能复用。



最后|研究应该让我们更有依据地设计

我不反对几十页研究。复杂项目需要足够的研究深度,也需要保留暂时用不到、以后可能影响决策的资料。

我反对的是:用资料的厚度,代替判断的深度。

老板判断一个方向,往往很快。难的是,同事不知道这个判断是怎么来的。

如果每次研究都留下采用了什么依据、排除了什么选项、还有什么需要确认,团队下一次带来的,就不再只是几张参考图,而是一组可以讨论的选择。

老板仍然负责关键判断,但不必每次重新讲一遍理由。

公司真正积累的,不是越来越大的参考图库,而是越来越清楚的选择依据。

下一次汇报前,不妨翻一遍自己的研究部分:哪一页改变了一个决定?哪一页排除了一个错误方向?又有哪一页,只是让文件显得更完整?

研究不是为了证明自己想得对,而是让每一次设计选择,都经得起追问。

方法来源与适用边界

本文依据《设计联·设计公司AI工作系统实战营》九月份课程“需求调研—项目任务书—设计方向与阶段表达”的教学材料复盘,提出前期研究的试行检查方法。我们会在后续课程与工作流测试中继续发现问题、修正要求,不把阶段性方法当作统一行业标准。

文中咖啡店为解释方法而设置的假设场景,图片为AI生成示意,不是学员实绩或经营效果证明。AI辅助检索、整理和比对;资料真实性、现场条件、专业判断及客户决策,仍需相应负责人核验和确认。

在下一期课程的升级方向中,这一环节属于“项目任务书与设计表达包”,与公司判断、风险协作、内容传播三个工作包衔接。重点是围绕真实业务逐步测试,而不是制作一批彼此孤立的智能体。

下一篇:客户选不出方案,可能是我们没把选择的依据讲清楚。

关于设计联与张靖

设计联,帮助设计公司建立AI时代的新工作系统:向内重组能力,向外重建专业可见性。

张靖,设计联创始人、设计行业观察者与AI工作系统实践者。目前通过行业研究、内容、课程和实际工作流测试,探索怎样把个人经验变成可交接的公司能力,让专业价值被客户与AI更清楚地理解。

课程咨询、实践交流或专业合作,可联系张靖。

设计联张靖写于2026年10月13日

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