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中油燃气:贯通业务与财务

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来源:市场资讯

(来源:用友)

一份燃气合同执行得怎样,一项工程的投入能否追到资产,一笔增值订单究竟贡献了多少收益?对于跨区域、多业态经营的能源集团,这些日常问题,直接关系到管理者如何配置资源、控制成本和拓展业务。


以城市燃气为主体,协同资源开发与能源服务,中油燃气集团(简称:中油燃气)的业务发展对集团管理提出了更高要求。成员企业需要高效开展业务,总部需要掌握可比较、可追溯的经营信息。业务记录与财务结果之间的断点,投资、工程与资产之间的衔接不足,以及分散的客户和商品数据,成为精细经营需要解决的具体问题。


中油燃气此前已开展多年ERP和业务平台建设。新一轮升级着眼于既有体系与发展要求之间的具体差距:部分业务记录与财务结果脱节,投资、工程和资产之间衔接不足,客户与商品数据分散,集团标准在不同单位的执行方式存在差异。中油燃气携手用友,以用友BIP支撑统一平台建设,将统一标准、流程贯通与业财协同落实到经营场景,为主业提质和业务延伸建立共同的管理基础。


这轮升级已在具体业务中体现出变化:投资报告编写由3—5天缩短至1—2天,装备产品成本计算由线下2天缩短至系统30分钟,增值业务财务数据由业务发生后约一个月生成,改善为业务发生时即时生成。这些变化缩短了经营信息形成的时间,也为管理者了解投入进度、核查产品成本、分析订单收益提供了更具体的依据。信息形成得更及时,管理者就能更早了解执行情况,把更多精力用于分析偏差和调整经营。

01

燃气主业:

经营偏差能追到具体业务

燃气业务贯穿采购、输配、销售、计量和收费。要解释经营结果,合同约定、实际执行与资金回收必须能够相互对应。过去,部分业务在系统中主要体现为财务结果,合同与执行的关联不足。集团汇总经营情况后,仍需向一线补充查找和核对业务信息。


中油燃气以合同为起点贯通购销业务,统一客户和业务管理规则,并连接客服系统中的销售、收款与开票记录。业务人员可以沿合同查询执行状态,财务人员也能取得相应的业务依据。购销气量、收款等数据之间的关联,为异常核查提供了线索。

对一线而言,重复录入和跨部门找数减少了。对管理者而言,汇总结果能够追溯到具体业务,偏差核查有了共同依据。随着业务记录持续积累,区域、客户和合同层面的经营分析也有了更可靠的数据基础。

02

工程与资产:

建设投入有约束,资产运营可追溯

管网、站场和用户工程支撑燃气服务,也持续占用建设与运营资金。项目是否值得承接、建设成本是否受控、形成资产后如何使用,需要放在同一条业务链上考察。过去,投资决策、计划和执行分属不同系统,工程验收、结算与转固之间仍需人工衔接。


中油燃气将控制要求前移到项目承接与建设过程:概算约束预算,预算约束成本,工程进度支撑款项结算,验收结果衔接后续付款与转固。成交价格触及预算控制标准时,需要进入相应审批程序,使投入与收益的判断能够在项目成交前得到体现。

投资与工程数据互通后,投资报告编写周期由3—5天缩短至1—2天,管理人员可以更及时地掌握计划执行情况。资产新增、使用、维修、调拨和处置也被纳入线上管理,使建设投入能够追到项目,项目能够衔接资产,后续运营留下连续记录。

这些记录为项目复盘和存量资产配置提供了依据。管理者可以结合建设成本与运营表现,持续检验投入是否符合预期,让后续投资决策获得来自实际经营的反馈。

03

客户增值:

让服务延伸具备可核算的经营基础

营业厅、入户服务和客户咨询,让城燃企业有机会识别用户的新需求。把这些服务触点转化为可持续的增值业务,需要同时掌握客户需求、履约成本和订单收益。原有商城分散运营,前端销售与供应链、财务的关联不足,收入、成本和费用往往需要导出后再汇总核对。


中油燃气围绕线上商城、线下门店和平台电商,连接客户触点与订单处理,并由集团统筹推进商品、营销等共用规则。采购、库存、销售与财务核算逐步贯通,让订单履约过程和相应的经营结果能够关联起来。

在这一场景中,财务数据由业务发生后约一个月生成,改善为业务发生时即时生成。系统支持按订单查看收入、成本、费用和利润,经营人员因而能够更及时地了解一笔交易的贡献。

这为商品取舍、促销投入和渠道评价提供了更具体的依据。哪些服务值得继续推广,哪些订单需要改善成本结构,可以结合订单收益作出判断,支持客户服务延伸与经营质量同步改善。

04

集团协同:

统一管理标准,适配多业态经营

燃气、装备制造与煤化业务,各有不同的生产和成本逻辑。集团协同需要共同的数据标准,也需要保留各业务的经营特点。中油燃气统一物料、客户、供应商和项目等基础数据,减少同一业务对象在不同系统中的口径差异。


在共同标准之上,装备制造围绕生产订单连接领料、完工、工时与成本,产品成本计算由线下2天缩短至系统30分钟。煤化业务通过对接过磅及设备数据,关联采购、销售和生产记录。各板块按自身业务模型组织经营,集团则获得更一致的信息基础。

业财对账被纳入月结流程,差异能够逐笔追溯并持续清理。经营计划与组织绩效的衔接,也使集团目标逐步进入日常执行。统一平台的作用,由此延伸到跨公司比较、经营责任落实和过程跟踪。

建设过程中,中油燃气明确业务标准与组织责任,用友通过BIP平台、系统集成和实施迭代支持规则落地。企业的管理要求与平台能力持续磨合,是这些变化能够进入日常业务的关键。

05

持续演进:

让经营数据服务下一步发展

业务在线、规则统一和业财贯通,为中油燃气后续经营改善提供了可持续使用的基础。按照既定规划,集团将继续推进全面预算、财务共享、人才发展及境外财务协同等建设,让目标分解、资源安排与执行跟踪衔接得更紧密。


经营分析、月结和费用审核等AI场景,也将建立在这些业务与数据基础上逐项验证。评价应用价值,需要回到使用者的具体工作:分析是否更及时,核查是否更高效,结果是否能支持业务行动。

中油燃气的实践,为同样面临跨区域、多业态管理挑战的企业提供了一条可借鉴的路径:围绕具体经营问题连接业务与财务,再把统一规则落实到每一笔合同、项目和订单。经营过程越清楚,资源配置与业务拓展就越有依据,数智化的价值也就越能体现在日常经营中。

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