法务提出的法律意见总被忽视，怎么办？

关于“法务如何打消领导层对法律意见的顾虑”这 个话题， 笔者结自身遇到的问题，与大家一同探讨这个问题。【以下情景对话中使用的名字纯属虚构，如有重合或近似，纯属巧合】

情景一

张总：小王啊，你提的这些意见都挺好的，看的出来，合同审的很认真，这个客户，合作了很多年，拿这个合同和对方沟通会影响我们和客户的关系，依我看，这没有什么大的风险，就按照客户的合同内容。

小王：这个合同，对方给我们加了这么多的限制，还对应很重的违约责任，并且对方付款时间都没有写啊。

张总：客情关系一直很好，付款没有问题的。

小王：……（小王无语中）

情景二

小刘：李总，市场部在使用商标的过程中，改变了商标样式，违反了商标法，商标法规定了商标注册人在使用注册商标的过程中，不得自行改变注册商标。

李总：就是组合使用一下，那个文字商标我们自己注册过的，怎么商标法还管的那么宽。

小刘：自行改变注册商标、由地方工商行政管理部门责令限期改正；期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。

李总：哦，那也没有啥大事，没有人会天天盯着的，就让市场部继续用吧。

小刘：……（无语中）

小刘内心真实想法：既然你们坚持要用，我们法务提了意见，你们又不听，为啥还要问我们。

情景三

小赵：王总，市场的宣传文案使用了最高级，违反广告法了。

王总：没有啊，这种类似的别的公司也在用。

小赵：王总，我找到了几个因为使用最高级宣传被罚款的案例，您看看。

王总：小赵，看到你给我的案例了，确实很严重啊，我去让市场部修改一下方案。

以上三种情况你们是不是也会遇到呢？不管是审核合同，还是日常的一些法律咨询，领导有时候总会对法务部门的意见提出顾虑，也会提出质疑，认为我们提的意见无关紧要，不予采纳。

一、领导会对我们提出的意见存在顾虑，笔者认为主要有以下几点原因：

1、法务提出的意见太 过于法言法语 ，法务提出的意见，都是基于法律规定提出，法务工作者们一般都接受了系统的法学教育，对于法律用语可以理解并且熟练运用，但是业务部门的领导们不熟悉法律和法律用语，对于我们在法律意中使用的法律专业用语，很难理解其中的意思，没有理解法律意见，更无法知道背后的风险，因此也对我们提出的法律意见存在一定顾虑。

2、在提意见的时候，表述上存在偏差， 没有直接写明后果， 在审核合同的过程中，我们都会针对一些与关联了违约责任的业务条款做出提出，如作为乙方情况下，合同中约定逾期交付的违约责任，但是合同中约定的交货时间距离合同签署时间很近，我们在写意见的时候，不能仅仅写“请业务部门确认交付日期是否可以满足”，应直接提示逾期交付对应的违约责任，按照合同总额算出如果逾期交付可能承担的违约金数额， 一个明确的违约金金额摆在面前，说服力会强于简单提示。 另外，在针对其他法律咨询时，只是简单的回复这个行为违反某法某条某项，这个不仅会导致业务领导无法理解，也会让他们觉得我们法务只是会搬运法律条款，失去对我们的信任。

3、法务提出的意见过多，业务领导 分不清哪些才是最关键风险。 法务针对某个合同提出了十几条意见，当业务领导看的时候，看到这么多意见，也无法分清哪些是重要的，哪些是不重要的，很难全部接受。

二、针对上述原因导致的顾虑，有何解决的方式？

1、将法律用语转化为易于理解的文字， 在给业务部门提意见时间，尽可能将难以理解的法律用语转化成容易理解的文字；针对重要项目，组织业务部门召开协调会议，先了解业务实际情况，结合项目实际情况提出意见，虽然文字更能准确的表达，但 面对面的沟通可以打破专业壁垒，增强对对方的理解，提高工作效率，我们的意见也可以更容易被接受。

2、结合司法案例或处罚案例给出意见。 业务部门的领导认为合同条款可以不修改是因为企业当前还没有遇到纠纷，没有被客户拖欠款项，我们在针对合同条款提意见的时候可以结合司法案例，企业过往的实际情况提出，例如公司被某客户多次拖欠款项，公司因为逾期交付问题或者交付成果未达到合同约定的质量标准被客户追究违约责任的情况。在给出商标使用、公司使用盗版软件以及广告文案咨询意见时间，也不要只是简单的说明如果公司这样做会违反某法某条某款，而是 直接找到相关的案例 ，例如找到一些企业因为使用广告法违禁用词而被处罚的案例，企业因使用盗版软件收到企业公司的侵权警告函的情况、因为使用盗版软件而被起诉的案例。

3、增强与业务部门的沟通， 例如针对一些固定的合作模式，经常合作的供应商、客户，要求固定使用一个合同模板，对于一些常见的风险条款、风险情况梳理一些案例在企业办公系统中推送，提高业务部门风险意识。

4、合同审核过程中，针对关键风险条款提出意见，在给出意见时， 一并分析该风险的风险发生频率、风险发生的可能性、风险发生的后果。

5、开展培训，培训的开展不仅只是针对最新的法律法规，还需要结合公司的实际情况，公司已经发生的法律风险事件开展。但培训的过程也应针对不用层级展开不同培训，相对于中层以下的业务人员，公司领导并不需要掌握法律方面具体的实操性知识，他们需要的是了解有关法律的宏观变化趋势，以及这种变化对公司和行业产生的影响，但对于业务人员来说，他们需要了解一些基础的法律知识和风险防范要点， 我们除了结合企业的风险事件之外，还应开展一些基础法律知识培训。

一份严谨而又能够被接受的法务意见，是思维的锻炼、法律检索的培养，也体现了沟通能力。从企业角度来看，需要法务能站在企业需求立场上给予企业更多的参谋及建议，法务也不仅是法律事务处理者，需要具备“法、政、社、经”各项能力，需要理解企业业务，要会活用法律提供建议。

（来源：WELEGAL法盟）

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