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仲裁时公司说考勤数据被覆盖,律师当庭反击:这是你们的法定义务

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仲裁庭的空调开得不够大,我后背的汗把衬衫粘在皮肤上,撕不开。

对面坐着公司委托的那个女律师,烫着齐肩卷发,面前摊着厚厚一沓材料,边角用荧光笔标得整整齐齐。她翻页的动作很轻,指甲盖点在纸面上,发出细碎的响声。

我面前只有三张A4纸。一张是劳动合同复印件,一张是解除通知书,一张是我自己用Excel手打的加班时长统计表。

律师张口说:"申请人无权要求被申请人出具考勤记录。"

就这么一句话,把我要的东西全堵死了。

我扭头看了一眼坐在我旁边的法律援助律师小赵。他二十六七岁,瘦,眼镜片上有一道指纹印。他正低头翻法条,嘴唇在动,像在默念什么。

我小声问他:"她说的对吗?"

小赵没抬头,只说了一句:"等我说。"

仲裁员坐在中间的高台后面,五十来岁,头发花白,面前摆着电脑和一摞卷宗。她看了我一眼,又看了一眼对面,说:"申请人,你们的仲裁请求是支付违法解除赔偿金以及加班费差额,对吗?"

我说:"对。"

"那么你方主张加班费的依据是什么?"

我拿起那张Excel表,手有点抖:"这是我自己记录的,每天打卡的时间,还有下班之后领导在群里发消息让我们留下的截图。"

对面律师轻轻笑了一下,不是那种嘲讽的笑,就是嘴角动了动。但那个动作被仲裁员看见了,仲裁员没说她,只是把手里的笔放下,看着女律师说:"被申请人,对申请人提交的证据发表质证意见。"

女律师把那三张纸往自己面前一拉,扫了一眼,说:"真实性不认可,关联性不认可。这是申请人单方制作,没有公司盖章,也没有经我公司确认的原始考勤数据。"

我站起来说:"原始考勤数据在你们系统里,我一个普通员工调不出来!"

仲裁员看了我一眼,语气平淡:"申请人,坐下说。"

小赵拉了一下我的衣袖。我坐下了。

小赵清了清嗓子,开始说。他说话的声音不大,但每个字都咬得很清楚。他说:"报告仲裁庭,本案争议事实所对应的考勤记录、工资台账、人事记录、规章制度、解除流程文件,均属于用人单位掌握管理的法定证据。"

他翻了一页法条,念出来:"根据劳动争议调解仲裁法第六条,以及相关司法解释的规定,与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。"

"该部分举证责任依法倒置,应当由用人单位证明其行为的合法依据。"

"特别提醒仲裁庭注意,本人作为劳动者,无权调取公司内部存档资料。"

他说完这段话,仲裁庭里安静了几秒。

仲裁员在打字,键盘声很密。她打完一段,抬头看对面:"被申请人,你方是否掌握申请人工作期间考勤记录?"

女律师把面前的材料合上,双手交叠放在上面,说:"我们不知道以上情况。公司已经没有相关记录了。系统更新了,之前的全部资料都已经被覆盖掉。"

她说"覆盖"两个字的时候,声音没有任何波动,就像在说今天天气不错。

我脑子嗡了一下。

我在那家公司干了四年。从2020年3月入职,到2024年6月被通知解除合同。四年。每天早上八点半打卡,每天下午六点之后才能走。有好几次加班到凌晨,打车回家,出租车司机问我是不是出差刚回来。

四年的打卡记录,四年的工资条,四年的绩效考核表。全没了。

因为"系统更新"。

我想站起来说话,腿碰到了桌子腿,发出一声闷响。小赵又拉了我一下。

我没站。但我把椅子往前挪了一点,盯着对面律师说:"你们系统更新的时间我知道。2024年5月份,公司换了一个考勤软件。我走之前两个月还用新系统打过卡。旧系统又不是被砸了,数据导出来很难吗?"

女律师没看我。她看着仲裁员,说:"申请人所述情况,被申请人不认可。公司的考勤系统由第三方服务商提供,系统切换过程中数据迁移不完整,属于技术问题,不是公司主观过错。"

小赵接上去,语气比刚才更慢了:"用人单位属于法定证据的保存主体。考勤记录、工资台账、用工资料,至少要保存两年。这不是建议,这是法律义务。"

他把手里的法条翻到另一页,指给仲裁员看:"劳动合同法第十五条,工资支付暂行规定第十三条,都明确了用人单位保存工资支付记录的义务。系统更新、人员变动、资料遗失,属于用人单位内部的管理风险,不应当转嫁给劳动者。"

"用人单位拒不提交、无法提交、提交不完整,应当依法承担举证不能的法律后果。也请仲裁员当庭完整记录。"

仲裁员的手指在键盘上停了一下,看了小赵一眼,点了点头,继续打字。

我听见对面律师把笔放下的声音,很轻。她低下头,开始用手机回消息。屏幕的光照在她脸上,她没什么表情。

我想起一个画面。

2024年6月15号下午两点,我在工位上改方案,部门主管老周走过来,手里拿着一个信封。他把信封放在我键盘旁边,说:"公司业务调整,你的岗位取消了,这是解除通知书,相关补偿按N+1算,你签个字。"

他管那个叫"compen sation",用英文说的,好像用中文说出来他自己也会觉得别扭。

我打开信封看了一眼。上面写的解除理由是"客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行"。

我问老周:"什么客观情况?"

老周说:"业务线优化,这个你应该能理解。"

我说:"我不理解。我这季度绩效评的是B+,整个组排第二。你们裁我,不是因为客观情况,是因为我拒绝每周无偿加班三次以上。上个月我没去参加团建,你们在绩效考核里给我扣了五分,我还找HR理论过。"

老周站在那里,没说话,脸有点红。他拍了拍我肩膀,说:"别把事情搞复杂了,签字吧,对你好。"

我没签。

当天晚上回家,我妈在厨房炖汤,问我今天怎么回来这么早。我说没什么,项目收尾了。她说那趁这个机会去看看牙吧,你左边那颗智齿发炎好几个月了,一直没去拔。

我说行。

后来我去了劳动仲裁委员会,排了号,等了二十天,才立上案。法律援助窗口给我指派了小赵。小赵看了我的材料,说案件不复杂,加班费和违法解除赔偿金,只要公司拿不出合法解除的证据,基本能赢。

我问:"如果他们不拿呢?"

小赵说:"不拿就是举证不能,法律有规定的。"

我当时觉得他说得轻巧。现在我知道他不是轻巧,他是见多了。

仲裁庭里的空调终于出风了,但吹的是热风。

仲裁员打完字,抬头看双方:"双方还有没有新的证据需要提交?"

对面律师说没有。

小赵说:"申请人请求仲裁庭要求被申请人在三个工作日内提交申请人工作期间的完整考勤记录和工资台账。如逾期未提交或提交不完整,请求仲裁庭依法认定申请人主张的事实成立。"

仲裁员说:"被申请人是否能够在三个工作日内提交?"

女律师想了一下,说:"需要跟公司核实,庭后回复。"

仲裁员说:"好。庭后三日内书面回复,逾期视为不能提交。"

她说完这句话,对面律师的肩膀动了一下,幅度很小,但我看见了。

庭审结束后,我和小赵一起往外走。走廊里灯管白惨惨的,地上瓷砖反射着光,踩上去有点滑。

我问他:"她刚才说的'系统更新覆盖了数据',是真的吗?"

小赵说:"不重要。不管是不是真的,这个理由在法律上站不住。用人单位保存考勤和工资记录是法定义务,不是想做就做、不想做就不做的事。"

我说:"那他们为什么敢当庭这么讲?"

小赵笑了一下,把公文包的拉链拉上:"因为他们赌的从来不是法律,是你的耐心。大部分劳动者听到'数据没了',第一反应是算了,拿不到证据就没法打。但法律不是这么设计的。证据在谁手里,谁就该拿出来;拿不出来,就承担后果。这是举证责任倒置。"

走到仲裁委门口,外面下起了小雨。我站在台阶上,看着马路上来来往往的车,一时间不知道往哪个方向走。

手机震了一下。是公司原来一个同事发来的微信消息,他问:"今天开庭怎么样了?"

他叫老刘,比我大七岁,在公司干了六年。去年公司搞了一轮"优化",他也在名单上。当时公司给了N+1,他签了字。签完之后,他跟我说:"算了吧,胳膊拧不过大腿,拿到钱赶紧找下一份。"

我当时觉得他说得有道理。

但后来我没找到下一份。

不是没投简历,投了四十多份,收到回复的不到十个。面试了几家,其中一家面试官看着我的简历问:"上一份工作为什么离职?"

我说:"公司裁员。"

他说:"裁了之后有没有申请仲裁?"

我说:"申请了。"

他低头在简历上写了一行字,我看不清写的什么,但从那次之后,那个岗位再也没联系过我。

我后来想明白了一件事:公司在仲裁庭上说"数据没了",不是因为真的没了,是因为没了就够了。足够让大多数像老刘一样的人算了。

足够让像我一样去仲裁的人在找下一份工作时多一道隐形的门槛。足够让时间拖下去,拖到你撑不住,自己撤诉。

他们在赌我会先撑不住。

我给老刘回了一条消息:"还没出结果,对方说考勤数据没了。"

老刘回得很快:"我早就说了,他们不会认的。"

我没再回他。

雨下大了,我在台阶上站了一会儿,把外套拉链拉到最高,低头走进了雨里。

走到地铁站的时候,手机又震了。是小赵发的消息:"今天庭审笔录我核对过了,关键陈述都记录在案了。对方如果三个工作日内不提交考勤和工资台账,仲裁庭会推定我方主张成立。你等通知就行。"

我把手机塞回兜里,过了闸机,站在站台边等地铁。

旁边一个小姑娘在打电话,声音很大:"妈,你别催了,我下个月房租能付上。我加班费月底就发了。"

她大概不知道,加班费这种东西,有时候真的会"系统更新"掉。

地铁来了,我挤上去,没找到座位,扶着中间的杆子站着。车厢里闷热,有人的雨伞在滴水,正好落在我鞋面上。

我没躲。

回家之后我妈已经睡了。厨房灶台上扣着个盘子,底下是一碗面和两个煎蛋。面坨了,我吃了一口,温的。

我把碗放回灶台,回到自己房间,打开电脑,登上公司原来的钉钉账号。账号已经被停用了,登录不上去。

我又试着登公司的旧考勤系统页面。页面还在,但提示"该账号已注销"。

我打开手机相册,翻了翻。有几张截图是加班时领导在群里发消息的记录,我把它们重新看了一遍。

2023年11月2号,晚上十点零三分,主管发:"方案今晚必须出,明早九点要给客户讲。"

2024年3月18号,周六下午两点,主管发:"现在过来,客户临时改需求,今晚搞定。"

2024年5月7号,晚上十一点二十分,主管发:"辛苦各位,明天调休。"

后来那个"调休"也没有兑现。

这些截图我当初存下来的时候没想过会用来打官司。只是觉得,留个证据。万一哪天有用呢。

今天用上了。

但对面说,这些是"单方制作","真实性不认可"。

我关掉手机,躺到床上,盯着天花板。窗外雨声很大,打在空调外机上,叮叮咚咚的,像有人在外面敲门。

我想起那句话——"系统更新了,之前的全部资料都已经被覆盖掉。"

她说话的时候,手很稳,眼神没闪。像是在念一句写在纸上的话,跟自己无关。

她大概不知道,或者知道但不在乎——那串被覆盖掉的数据里,有四年。一千四百多天。每天早上八点半到,每天晚上六点之后才走。加班到凌晨的时候,出租车司机问我"出差刚回来吗",我说"对"。

这些东西没有第二个地方记着。如果公司不认,它就真的没了。

但法律说:你拿不出来,就是你的事。

这是我这四年来第一次觉得,有一条规定站在这边。

不是因为我一定赢。是因为这件事,终于有人在听。

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