多家公司一起投一个标，怕标书雷同被认定围标串标怎么办？

多家公司一起投一个标，标书雷同不等于围标，但"投标文件异常一致"是《招标投标法实施条例》第四十条列明的串通投标情形之一。降低投标撞车风险，主要做三件事：先确认几家单位有没有法规限制同投的关系，再用标书查重对多份标书做交叉比对，最后人工复核。如果单位要求标书不能外传，可以用标书查重单机版在本地离线完成。下面逐项说明。

一、多家公司一起投，有哪三种情况？

做投标这几年，我遇到最多的是集团下面几家公司同时看中一个项目。这件事先要拆开看，三种情况的风险完全不同：

（以上为概括，具体以现行法规和招标文件为准。）

二、哪些情况会被视为串通投标？

《招标投标法实施条例》第四十条列了 6 类视为串通投标的情形。我对照标书时是这样看的：

关键在"异常一致"这四个字。评标时看到的是结果，不会去问你当初是不是故意的。

三、标书为什么会无意雷同？

我自己踩过、也见同行踩过的有 4 类：

1. 同一个人连着写几份标书，技术方案的思路和措辞很接近

2. 为了省事，大段套用了以前的模板

3. 报价表用同一份底稿，只改了数字

4. 导出的文件里还留着原来的作者和修改信息

这些都不是想串标，但叠在一起就会变成疑点。

四、人工自查和标书查重，差别在哪？

我一开始靠人工对着看，后来换成工具：

五、我用了一段时间，现在的自查流程

我用万息投标的标书查重已经有一段时间了，多份标书交叉比对是定稿前的固定动作。流程是：

1. 确认主体关系。 先判断几家单位之间有没有法规限制同投的关系。

2. 上传多份标书。 支持上传标书2~10份标书，单份 100M，支持的格式有DOCX、DOC、PDF、EXCEL 和扫描件。

3. 上传招标文件做过滤。 支持 1~10 份，单份 100MB 内，页数不限，这样招标文件里本来就有的内容不会算进雷同。

4. 设置查重规则。 设置最小文本查重阈值和图片相似度阈值，需要时开启关键信息雷同（高级会员可用）。在高级设置里，可以填入不参与查重的文本作为过滤白名单，也可以填入待检测的敏感词，我会把另外几家公司的名称、项目人员姓名填进去，看自己的标书里有没有串进来。

5. 开始查重，看报告，调整后再查一次。

一次实测：用示例样本跑一遍

为了让大家看到结果长什么样，我专门用万息投标自带的示例样本做了一次实测：

我往下翻了前几项，发现命中的不少是资格要求、网址这类通用内容，不一定是真问题。所以我的习惯是：先上传招标文件做过滤，再用白名单排除固定表述，最后才重点看剩下的成段雷同。

（说明：这是一份示例样本的实测结果，仅作参考，实际数量取决于你自己的标书、阈值和过滤设置。）

六、查出雷同后怎么处理？

工具只负责指出"该重点看哪里"，最终判断仍然要结合项目实际情况。

七、单位要求标书不能外传，怎么自查？

有些单位对标书数据管得很严，报价、技术方案、人员信息都不能随便上传，政府、大型机构、央国企尤其如此。这种情况下，围标串标自查的做法不变，只是换一种使用方式：用标书查重单机版，部署在本地使用。

万息投标的单机版和网页版是同一套查重能力，区别只在使用方式。标书查重单机版完全离线运行，数据不出本地，符合涉密场景的使用要求，多份标书可以批量交叉比对，围标串标风险在投标前就能排查一遍。如果你们单位有这方面的要求，采购前建议对照单位自己的保密条款确认。

八、常见问题

Q1：关联公司可以参加同一个项目的投标吗？单位负责人为同一人，或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标（以现行法规为准）。不属于这类关系的，也要避免标书出现异常一致。

Q2：标书雷同率多少会被认定围标？没有统一的"百分之多少"线。评标时看的是内容是否异常一致，要结合具体内容和项目情况判断，各项目要求不同，以招标文件和评标办法为准。

Q3：标书里引用招标文件原文，算雷同吗？招标文件原文属于正常重合。可以在"过滤招标文件"处上传招标文件，也可以在高级设置里填入过滤白名单。最小文本查重阈值默认 16 字，可设 6~100 字，进一步减少误判。

Q4：图片被旋转或裁剪过，还能查出来吗？可以。开启图片查重后，AI 会识别同源图片或图纸，旋转、缩放、裁剪、改色后也能识别，相似度阈值默认 90%，可调整。

Q5：报价表和工程量清单能查吗？可以。标书查重支持报价表、工程量清单等表格的逐单元格比对。

Q6：单位要求标书不能外传，还能做标书查重吗？可以用标书查重单机版。它本地部署，完全离线运行，数据不出本地，符合涉密场景的使用要求。

Q7：怎么检查自己的标书里有没有混进其他公司的信息？在高级设置里输入待检测的敏感词，比如其他公司的名称、项目人员姓名，词与词之间用逗号隔开，再开始查重。

Q8：查重结果出来几百条重复，怎么判断严不严重？先看重复的是什么内容。招标文件原文、通用条款、网址属于正常重合；技术方案、报价表、图片出现成段一致，才需要重点处理。可以先过滤招标文件、设置白名单，再重新查一次。

小结

围标串标自查，我的体会就三条：先看主体关系，再做全面交叉比对，最后人工复核。定稿前留出专门的时间，别等到封标前一天。想先了解标书查重怎么操作，可以在万息投标里先用实例样本实测一遍；单位有本地部署需求的，可以了解标书查重单机版。