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在各类群里,活动到场确认、会议签到、班级晨检、岗位值班报备都是高频需求。很多人习惯直接在群内发起文字接龙,一旦群成员数量多,各种问题接踵而至。 大家填写格式五花八门,有的人回复“已到场”,有的人只回复数字“1”,聊天闲聊消息穿插在签到记录中间,内容杂乱。等活动结束想要核对名单,找出还没有签到的人,需要从头翻阅大量聊天记录,手动整理名单往往要耗费数小时。
如果不想再手动翻记录统计名单,可以使用接龙管家,简单3步就能搭建签到接龙,签到提交、人员统计全程自动处理,下面给大家完整讲解操作流程,上手难度很低。
第一步:新建签到,模板套用或者AI一键生成
创建签到有两种方式,可以根据自身需求自由选择。追求省事直接选用平台内置的海量签到模板,简单修改活动标题,就能直接投入使用。
如果需要个性化定制签到项目,可以选择AI创建功能,用自然语言描述需求,例如“发起读书会活动签到,填写姓名和手机号”,AI会快速生成完整签到表单。遇到核验要求较高的场景,还可以同步开启现场打卡拍照、签到地理位置限制等功能,防止代签现象。
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创建完成之后,记得设置签到截止时间,例如设置当晚8点结束收集。时间一到系统自动关闭签到入口,迟到人员无法提交签到,省去人工筛选无效签到记录的麻烦。
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第二步:分享签到卡片到微信群,成员一键完成签到
签到表单创建完毕,点击分享按钮,直接把签到卡片发送到微信群内。
群内成员只需要点开卡片,填写姓名信息,点击提交即可完成签到。不需要手动复制固定接龙格式,也不用额外下载任何应用软件,在微信内简单操作就能完成。
就算是家长群、中老年群体居多的社群,操作门槛很低,所有人都能快速上手。
如果需要同时在多个微信群收集签到,直接把签到卡片转发到各个群,所有群提交的数据会自动汇总到同一条签到接龙内,不用分开管理多个表单,大幅减少工作量。
第三步:实时查看签到进度,一键催签,结束导出完整数据
签到发布之后,发起人可以随时查看实时统计数据,总人数、已签到人数、未签到人员名单一目了然,随时打开就能查看。
发现还有不少人没有提交签到,直接点击催促按钮,一键推送提醒卡片到群聊,还未参与的成员点击卡片就可以完成签到。截止前查看两次进度,发送一轮提醒,基本可以完成全员收集。
签到全部结束后,一键导出签到表格,签到人员、签到时间、上传照片等信息全部记录在内,表格信息清晰完整。不管是上交汇报资料,还是留存档案备查,短短几分钟就能完成整理。
保障签到真实,杜绝代签问题
普通微信群文字接龙,没办法核验人员是否真的到达现场。接龙管家提供多重核验手段保障签到真实。
水印拍照功能:签到时拍摄现场实拍照片,照片自带时间、地点水印,禁止直接选取相册图片上传,杜绝找人代拍提交虚假照片。
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定位签到限制:提前设置活动所在位置,只有身处指定地点范围内的人员,才能够成功提交签到。
同时接龙管家已经通过教育部备案,拥有ISO/IEC 27001信息安全管理体系、ISO/IEC 27701隐私信息安全管理体系双重认证。核心功能永久免费,点开即用,无需下载APP,使用便捷,信息安全有保障。
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