做网店的人,心里大概都转过这个念头:话术是谁来写,是不是有一份现成的稿子,照着念就行。
问过一圈才知道,现成的东西也有,可不大好使。同样是"什么时候发货",这家店说隔天就走,那家要等上几天。别人写好的话,套进自己店里,怎么念都不像。
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话不是凭空写出来的
一家店每天被问到的,翻来覆去就那几句:东西怎么用、大约几天能到、还有没有别的挑法。东西到手之后,又是另一批话。这些话本来就长在店里,只是平时没人去理它。客服外包要做的一件事,是把这些散着的话收一收,看看哪几句天天来,哪几句隔很久才来一次,再商量着怎么说才顺口。话是人写的,写出来的不是谁的心意,是店里本来的样子。
在线客服外包,先照着店里的作息把话摆开
话什么时候用得上,跟店里什么时候有人问话是连着的。白天问的多半能缓一缓,傍晚往后来的,常常是当场就要拿主意的事。在线客服外包这一段要做的,是先把一天摊开看看,哪个时段挤着来,哪个时段清静些,话摆在对应的位置上,用起来才不别扭。
电商客服外包,把常被问的那几句理成一份
同一句意思,今天这么说,明天那么讲,听的人心里容易打鼓。电商客服外包这一段要做的,是把店里老被问的那几句先归到一处,放在手边,谁答都照着来。不用写得多漂亮,写清楚就好;一句实在话,好过绕一大圈讲得周全。
售前客服外包和售后客服外包,是两套不同的话
还没下单的客人,问的是拿不准的事:合不合用、能不能再等等。这些话要答得快,也要答得一样。东西到手之后的问话,味道就不一样了,等得久了、看着不太称心,人一开口,气也跟着话上来。售前客服外包答的是那份犹豫,售后客服外包接的是那点情绪,两段话的写法本来就不一样。
专业客服外包公司,肯先问你这几句
坐下来聊的时候,对方开口先问什么,大致能听出一点。愿意先问你店里一天怎么过、哪几句问得多、拿不准的找谁商量的专业客服外包公司,多半是打算把话往实里说。这些话理一遍不算完,店里上了新品、换了活动,这几句也得跟着改。留一条随时能说话的通道,用处不小。
写在后面
这事说到底也不大。话本来就是店里的话,只是以前散着,如今收到一处,忙起来有人照着说。热之蜂客服外包做的也是这样:先把店里常被问的那几句听一遍,能归到一处的归到一处,顾不上来的地方也照实讲。日子长一点,这些话自己也就顺了。
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