不少劳动者发现,单位社保没有足额缴纳。
整理材料向社保部门提交举报。
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案件受理之后。
有的窗口会提出,需要签署个人补缴承诺书。
很多人会产生疑惑。
这份承诺书,是不是启动社保稽查的必备条件?
不签字,是不是调查就没法往下推进?
今天把这个流程讲清楚。
帮大家分清受理、稽查、补缴三个环节的区别。
启动稽查,法律上没有设置承诺书前置要求
很多人会混淆两件事。
启动稽查立案调查,和后期实际办理补缴入账。
这是两个不同的流程节点。
按照国家层面制度规定。
社保部门收到举报线索,材料齐全,就可以受理。
受理之后,有权针对用人单位开展稽核调查。
主要核查单位工资台账、财务凭证、用工记录。
核实企业是否存在未足额缴纳社保的情形。
法条并没有规定,劳动者必须签署个人补缴承诺书,才能够开启稽查。
现实当中,部分地区会要求提供这份承诺书。
但这份文书,大多应用在最后的补缴业务办理环节。
承诺书的作用,一般是确认两件事。
一是确认劳动关系的时间段。
二是本人知晓,社保个人部分需要由个人承担。
主要用来防范虚假补缴、违规补缴的业务风险。
按照国家层面制度设计,不应当将补缴环节的承诺书,设置成开展稽查调查的前置门槛。
各地经办窗口业务材料要求存在差异,实际办理以当地经办部门执行口径为准。
稽查立案,需要的是基础线索材料
想要推动社保部门启动核查。
核心看你的举报线索是否完整。
常规必备材料一般包括:
身份证信息、劳动关系证明、工资发放流水等。
材料能够初步反映。
单位有可能存在未足额参保缴费的情况。
就满足受理开展调查的基础条件。
调查阶段,核查对象主要是用人单位。
重点审查企业有没有履行法定参保缴费义务。
不能还没有开展事实核查。
就把补缴环节的文书,当成立案调查的硬性条件。
当然也要客观说明一个现实规则。
就算稽查查实单位应当补缴社保。
社保分为单位部分和个人部分。
法律明确,个人缴费部分,本就需要职工本人承担。
走到真正扣费入账的那一步。
个人对应的欠费,需要个人完成缴纳,补缴业务才能办结。
部分地区在此阶段,会要求签署承诺书作为业务材料。
拿到承诺书,不要上来就直接签字
如果窗口给到个人补缴承诺书。
不要匆忙签字。
花一点时间通读全部内容。
重点分辨文书里面的条款表述。
第一种,只是业务确认类内容。
确认用工时间段,知晓个人需要承担个人缴费部分。
属于常规业务确认材料,风险较低。
第二种,如果出现这类表述就要谨慎。
本人自愿放弃社保相关权利、不再投诉举报、双方所有纠纷就此了结。
要清楚,依法足额缴纳社保,属于法律强制性义务。
即便是个人签字承诺,也不能直接免除用人单位法定参保责任,这类约定在法律上本身无效。
签字之前,务必分清。
要求签字,是为了启动调查,还是查实之后办理补缴使用。
普通人实操的4个实用建议
第一,礼貌询问政策依据。
如果被告知,必须签承诺书才启动稽查。
可以礼貌询问,对应的政策文件以及具体条款。
可以留存受理回执,记下案件编号,方便后续跟进。
第二,把调查和补缴两个环节分开。
可以清晰表达自身诉求。
支持行政机关依法对单位开展稽核调查。
个人补缴承诺书,可以等到调查得出结果之后,再视后续补缴业务办理情况处理。
第三,全部证据自己留存副本。
劳动合同、工资流水、考勤记录。
提交原件的同时,自己保存复印件或者电子版本。
受理回执务必保管好。
第四,先等稽查调查结论,再处理补缴手续。
不要事实还没有查清,就仓促签署各类承诺文件。
等稽核结果出具,确认单位确实需要补缴。
再处理缴费以及签署相关业务材料。
社保稽查,核心是监督用人单位履行社保缴费义务。
劳动者的举报,只是提供案件线索。
个人补缴承诺书。
更多是部分地区补缴办理环节的风险防控材料。
并不是国家法律设定的,启动社保稽核的硬性门槛。
受理举报、开展调查、查实问题、办理补缴。
这是一套循序渐进的流程。
不同环节,对应不同的材料。
遇到拿不准的流程问题。
除了和经办窗口沟通,也可以拨打12333人社服务热线,咨询政策口径。
本文仅为法律知识科普,不构成个案处理意见,各地经办细则存在地方差异,具体以当地经办部门执行口径为准。
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