读研前两年,大家最关注的就是论文、项目、奖项以及排名。
这些都有明确的标准,并且很容易拿来进行比较。论文发表在哪,做了多少项目,获得过什么奖项,在简历上都可以写得很清楚。
但是毕业后评判一个人的标准就会有所不同了。
特别是在进入企业、公共机构、学校行政岗位或者其他需要合作的工作之后,学术成果还能证明你的专业能力,但是不能直接表明:你是否可以把事情交出去,是否可以让别人放心与你合作,在条件不全的情况下是否能继续推进。
这也就是很多研究生走出校门之后才渐渐体会到的差距。
论文能证明你做过研究,但不能自动证明你会汇报进度;项目能证明你参与过复杂的任务,但是不能自动证明你能把需求拆分好;奖项能够体现出你在某一阶段的表现优异,但是并不能保证你在长期重复的工作中保持一致性。
并不是说学术成果没有价值。
对于继续攻读博士学位、到高校、科研院所或者技术研发岗位的人而言,成果仍然会是重要的门槛。问题是很多人把成果当作所有的能力了,并没有继续锻炼那些不能体现在证书里的技能。
毕业之后拉开差距的,大都是以下几种能力。
第一种就是把复杂的问题说简单。
研究生会去解释背景、方法、变量以及结论,这是学术训练所要求的。但是工作中的听众不一定在意全部的过程。管理者只想要知道现在做到了哪一步,存在哪些风险,需要什么样的帮助;合作部门只希望知道自己什么时候可以提供材料;一般用户只需要知道最终会产生什么结果。
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如果一个人每次都是从专业背景说起,但是迟迟不能说出结论的话,别人就会渐渐觉得这个人“知道的东西很多,但是不好相处”。
表达清楚并不等于降低了专业知识水平,而是在于把专业的能力转化为他人可以使用的知识。
同样的一个研究,写成论文是其中一种表达的方式,而向那些没有相关背景知识的人解释项目的价值,则又是一种不同的能力。毕业之后,能够根据对象调整语言的人,通常会比较容易让别人理解自己的工作,也会比较容易得到下一次的任务。
第二种是没有人催的时候自己去推动。
学校的任务一般都有固定的截止日期。老师布置论文、课程需要上交作业,很多事只要按期完成就算完成了。
工作上更多的依靠过程控制。
材料没有按时到位、合作方还没回信、需求突然改变、领导还没有给出明确答复,这些都是很常见的事情。最让人头疼的不是出现了什么问题,而是在问题发生之后,有些人选择一直等到截止日期临近的时候才来说“这件事情没办法做了”。
推进能力并不是一直加班,也不是把所有的责任都压在自己身上。
它更像一个具体的习惯:发现了缺口就马上去核实,碰到了障碍就赶紧提出来,把大的任务分解成一个个小的结果,作出承诺之前要先确定时间、条件,完成了之后要有可以查证的成果。
这些举动看上去很平常,并不比学术成果来得体面,但是它们会对人们对于某个人的看法产生持久的影响。
一个人偶尔做出好的成果,别人会认为他有本事;但是一个人长时间内能够让事情有进展、有回复、有结果,别人才会逐渐把重要的任务交给他。
第三类就是敢于早求救。
有的研究生认为独立就是不要麻烦别人。遇到问题后,他们首先会自己查阅资料并不断尝试,但即使如此还是不愿开口询问,等到事态发展到了影响进度的地步才会被迫解释。
但是工作中寻求帮助,并不代表自己的能力不够。
有效的求助一般包括以下三项内容:已经做了些什么、现在遇到什么困难、期望得到哪方面的援助。这样的沟通并不是把问题推给对方,而是减少无效的试错,使合作早日产生。
但是,为了保持“我可以独立搞定”的形象而一直隐瞒问题的人,最终会让整个团队承担延期、返工的风险,这样别人记住的不是他很用心,反而是他给自己埋下的隐患。
第四种方式就是接受不那么体面的工作。
整理资料、核对数据、调整格式、跟踪程序、通知同伴、记下会议结果,这样的事情很难让人心生“我在创造人生价值”的念头。
但是组织里的很多工作都是靠这样的细节连结在一起的。
一些刚毕业的研究生总是想让自己的工作马上就能用上所有的专业知识。一但发现自己所做的工作大多是重复性和协调性的,就会觉得自己的才能被浪费了。
这样的感觉并不是没有道理的。有些工作会不断地消耗人,但是没有给员工提供发展的机会。
但是在另外一种情况下,普通的事务可以作为了解业务、建立起信用并得到更加复杂的任务的机会。一个人只愿意做看上去很高级的工作而不愿意去做基础工作,那么别人就很难确定他的可信度了。
真正要担心的是过了很多年之后仍然做着普通的工作,却没有学到新的技能、没有得到更多的权力、也没有更多的选择。前者是累计的过程,后者就会原地踏步了。
第五种,就是让别人知道你做了些什么。
有的人不愿意汇报工作,认为只要把事情做好了,别人自然就会注意到。但是在多人合作的组织中,并不是所有的任务都会被大家所注意。
你提前解决了问题,别人只看到流程正常;你连续好几天把资料补齐全了,别人只看到文件按时上交。没有简明扼要的过程性反馈的话,你所付出的努力很容易被最后的结果所掩盖。
汇报并不是为了邀功,请大家共知工作内容,纳入到信息共享系统中来。
做了什么,目前做到哪里,缺少什么,下一步是什么,几句话就说明白了,既可以方便别人配合,又可以防止出现“原来你只做到了这里”的误会。
但是这些能力也不是万能的。
一个人的毕业去向会受专业的限制,也受行业的影响,更受岗位机会的影响,还受家庭条件和城市环境的影响。不能因为有的人通过表达、合作走的比较顺利,就反过来自行把所有的成果都归功于个人的能力。学术成果仍然在一些领域里决定着入场资格,而家庭的托底能力也会使人可以承受更长的时间去尝试和犯错。
需要改正的是“只要有好的成果,其他的就会自然变好”的观念。
学术成果就如同一份能力证明一样,而表达、推进、合作以及稳定交付的能力,则决定了这份证明是否可以在实际工作中派上用场。
读研的时候,论文和项目还是要认真的去做的。但是也要注意一件事:能否将一个复杂的问题向不同的对象讲述清楚,能否在没有外力督促的情况下自己完成任务,能否在遇到问题的时候及时寻求帮助,能否把一件平凡的工作做得让人愿意再交给自己去做。
这些能力不会被放在简历的最前面,但是会每天都在毕业后的工作中出现。
要提前考虑的问题是:
你要去的那个岗位除了要你会干什么之外,还要你每天都要做些什么呢?
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