武汉全流程电子化招投标普及多年,但每年开标前,依旧有大量企业卡在电子标书上传环节,轻则扣分,重则直接废标,很多人低估了线上提交的风险。
不少投标团队习惯临近截止时间才上传文件,这是大忌。武汉公共资源交易平台高峰期服务器负载高,大体积标书上传容易卡顿、断连。一旦错过截止时间,没有任何补救机会。稳妥做法,预留至少半天时间完成上传。
上传前不能只看 PDF 预览。电子标书包含签章包、加密文件、附件业绩材料,预览正常不代表签章有效。经常出现本地电脑能正常显示签章,平台上传后签章丢失、图片无法打开。建议上传完成后,使用平台自带预览功能完整通读全部附件。
另外注意附件命名规范。很多企业随意命名业绩、证书文件,评委查阅材料时查找困难,印象分大打折扣。按招标文件要求统一命名,分类打包。暗标项目,还要检查文档、图片、页眉中是否遗留单位名称、标识,防止造成无效投标。
标书制作不是写完文档就结束,电子上传是投标最后一道关卡。提前测试、分段上传、反复核验,把线上提交风险提前排查,避免辛辛苦苦做完标书,败在最后一步。
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