2025年6月16日,新加坡《公司及有限责任合伙企业(杂项修订)法案》正式生效,针对代持股东以及实际控制人的透明度要求进一步强化。
新加坡并不禁止股权代持,但试图依靠代持实现“隐身”已不可取。沿用旧认知做架构,很可能在银行开户、国内ODI备案、融资并购等实务环节集中引发合规风险。
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详解新加坡公司股权代持规定
所谓股权代持指的是:名义上持有股份并登记于公司股东名册,但实际经济利益归属于受益人。受益人通过声明信托或代持协议保留对股息、投票权及最终股权转让的实质权利。新加坡会计与企业管理局(ACRA)明确承认Nominee Shareholder这一概念。
如果登记股东符合以下任一情形,就可能构成Nominee Shareholder:
习惯性或根据正式、非正式指示,按照他人的指示或意愿行使股份表决权;
代表他人收取股份股息。
如果实际安排符合上述条件,即使没有签订了《代持协议》,也可能落入Nominee Shareholder的监管范围。
此外,新加坡搭起了一套强制登记与披露体系,要求新加坡公司代持必须被记录、可被查询、能被穿透。2025年6月16日起,新加坡股权代持迈入“披露时代”。
01、RONS:代持股东登记册
2025年6月16日之前注册的存量公司,首次向中央RONS申报的截止日期为2025年12月31日;没有代持安排的存量公司须向ACRA提交nil声明或豁免状态确认,且此项义务不因无代持事实而免除。
RONS登记册存放在注册办事处或持牌企业服务提供商(CSP)处。如果发生以下变化,新加坡公司须在7个日历日内更新私册,并在2个工作日内向ACRA中央登记册更新:
股东成为Nominee;
Nominee终止代持;
委托人信息发生变化。
02、RORC:实际控制人登记册
自然人持股/投票权超过25%,或有权任免多数董事,必须记入RORC。一套股权架构即使表面上存在代持股东,仍需要从最终控制关系出发分析。控制权无论分散于多少层载体,均须追溯至最终实际控制人。
新加坡公司须每年向登记实际控制人发送信息确认函,要求对方在收到函件30天内回复;逾期未回复的,公司也要完整留痕存档,并在私册中标注 "附注该资料未获控制人确认"。
2025年6月16日后,ACRA中央册的申报时限仍为2个工作日,但RORC内部更新时限为:控制人确认信息后的7个日历日内完成;若公司发出确认通知后控制人30天内未回复,则公司须在30天届满后再7天内完成更新并备注“资料未获控制人确认”。
03、信息披露机制
代持股东会被标记为“Nominee”,公众可通过官方渠道查询Bizfile商业档案并获取信息。实际委托人全部资料在ACRA中央登记册留存,仅供公共机构执法监管调阅,不对普通公众开放。
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合规视角下的四大风险高发场景
代持协议本身不违规,但很多人只看到注册环节省事,忽略全生命周期潜藏风险。
场景一:新加坡银行开户与KYC
新加坡本地银行遵循MAS反洗钱监管口径强制穿透到最终自然人。当Bizfile出现Nominee代持标记,银行通常会加强尽职调查并提出额外问询,要求公司完整解释控制链条、披露委托人身份、核实出资与资金来源。
如果缺少完备的佐证材料,银行可能直接退回办理申请,拉长业务办理周期;如果企业刻意隐瞒委托人信息,则属于主动瞒报实益所有人,银行可拒绝开户,可能引发进一步审查、报告可疑交易,乃至在不合规情形下产生监管处罚。
场景二:国内ODI备案登记
部分出海投资人进行ODI对外投资备案时,仅落到新加坡公司第一层,导致材料登记股东与新加坡注册层面名义股东不一致,进而直接卡住相关备案流程,资金汇出存在被退回风险。
后期分红利润汇回国内,银行会核查最终实际受益人身份,如果与ODI备案、37号文备案主体无法对应,分红资金可能原路退回,无法顺利汇回。股权转让、再投资等环节同样会因信息不一致受阻。
新加坡公司股权代持必须保证境内备案、境外股权、实际控制人与资金路径,可形成完整的逻辑链路。
场景三:代持人个人变故
从登记层面看,代持股东是法律认可的完整登记股东,完整享有公司法项下股东权利。一旦代持人个人发生重大变故,实际出资人就需要面对股权归属的争议。
代持股权不一定会被认定为代持人的个人财产,但当权属争议出现时,实际出资人必须拿出足够完整的证据证明双方之间真实存在的权益安排,如代持协议、出资凭证、表决指示、分红记录等。仅靠口头约定或聊天记录难以作数。
场景四:融资、并购、上市
随着业务规模的扩大,一旦新加坡公司迈入融资、并购、上市等情形,产业并购方和交易所在尽调时都会强制穿透核查受益所有权,代持关系需要重新梳理并及时整改。
未完整披露的代持会被认定为重大权属瑕疵,通常会导致交易直接终止。事后补救需要补齐代持佐证材料,不仅会产生高额的财务、法务和税务成本,更会把企业拖入被动整改的时间泥潭,错失资本机会。
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新加坡公司股权代持合规落地:从“隐名”转向“可披露”
对于存在实际商业需求的新加坡公司,代持股权依是可行的操作。但在新规之下,企业必须明确:架构设计要遵循“未来可以被穿透”的原则,实现架构合规可核验。
01、完备的书面材料
必须具备书面完备代持协议,完整留存出资凭证、分红与表决书面指令。
02、按规定完成信息登记
RONS登记册及时维护,同步对齐RORC实控人信息,并严格遵照时限向ACRA完成申报。未建册、逾期未更新、未向ACRA申报或提交虚假信息,公司及每名失责高管均可被处以最高25000新币罚款。
03、提前考虑“退出代持”
新加坡公司应尽早处理何时解除代持、解除以后股份转给谁、税务怎么处理等实务问题。尤其是准备融资、并购或者上市的企业,不能等到尽调开始后才处理历史代持。
04、寻找替代方案
考虑采用新加坡/香港合规信托、家族办公室持有股权。信托架构既可以实现资产隔离,同时整体架构可以做到合规可披露,能够顺利通过银行、投融资尽调,是家族场景下优于股权代持的方案。
2025年新规落地后,新加坡股权代持的监管透明度要求大幅提高。代持本身在民事层面依然合法,但隐身隐名不再可行,企业必须构建"可披露、可穿透"的合规架构,方能在合规框架下继续使用。
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彦德国际作为深耕新加坡多年的企业出海服务机构,拥有ACRA持牌CSP资质,可按企业生命周期提供全流程支持。
代持安排与股权架构梳理
RONS/RORC信息登记与更新维护
银行开户及境内ODI备案
股权信托与家族办公室持股方案设计
配套法定秘书、年审、做账报税、审计支持等合规服务
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