现在,税务部门的监管方式已经变了:不再是上门翻账本,而是数据先比对、先预警,再按疑点找上门。
企业开票、申报、社保、往来款这些数据,全部进了同一套系统,后台自动比对。指标一偏离行业均值或者逻辑关系,系统就会推预警。这就是大家常说的以数治税。
预警看什么?我们梳理了最常见的18个指标,只有知道系统在盯什么,才能知道自己该补什么。
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一、收入类指标
系统盯收入的逻辑很直接:货、钱、票三样东西对不对得上,收入报得够不够。这类指标有3条:
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需要注意的是:
1、税负低不等于有问题。初创期亏损、行业季节性、当期集中采购备货,都会拉低税负。
要做的是把这些合理原因的佐证留好:采购合同、库存单、促销协议,提前备齐,收到询问时能说清楚。
2、视同销售、免税收入、确认时点的税会差异,都会造成两税不一致,关键在于是不是能解释。
二、成本费用类指标
这一类的逻辑是:利润被费用吃掉了,吃掉的部分有没有真业务撑着。这类指标有3条:
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重点说一下暂估成本没有发票支撑:
货到了、发票没到,账上先暂估入账,这本身合规。
问题出在汇算清缴:按规定,汇算清缴期结束前还没取得发票的暂估成本,不能在税前扣除,要做纳税调增。
系统比对的,是当年列支的成本费用和实际取得的发票金额,差额明显偏大,就怀疑虚增成本。
最容易被盯上的,是既没有合同、又没有结算单和付款凭证的暂估。
所以每年汇算清缴前,要专门做一件事:把暂估科目过一遍,逐笔催发票,确实拿不到票的,老老实实调增。
三、发票类指标
数电发票时代,开票、作废、红冲,系统全程留痕,开票行为存在异常很容易被系统揪出来。这类指标有4条:
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四、往来款与存货类指标
往来款和存货这两个科目,是最容易长期挂账、也最容易被数据比对的。这类指标有3条:
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对于企业来讲,需要格外关注股东借款挂在其他应收款长期不还:
按财税〔2003〕158号第二条,个人投资者从公司借款,纳税年度终了后既不归还、又未用于企业生产经营的,视为对股东的红利分配,按20%代扣个税。
注意判断时点是每年12月31日,一年一判断,不是挂账好几年才出事。
年末前把股东借款清掉,或者留存用于生产经营的凭证,这是每年12月必做的动作。
五、工资社保类指标
个税申报的工资、企业所得税扣除的工资、社保的缴费基数,三个口径在税务系统里是摆在一起比的。这类指标有2条:
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六、整体经营类指标
最后一类,单看每一个数据都说得过去,放在一起却互相矛盾。这一类最考验日常功课,有3条:
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建议每月结账之后,把这张18项清单从头到尾过一遍:税负率测一下,两税收入对一遍,暂估和往来科目翻一遍,盘点表和申报表核一遍。
此外,还要说明一句:
预警不等于处罚。参考线是筛疑点的口径,不是定性的标准,有合理原因的,把佐证材料备齐、说明写清楚,按要求回复就行。
真正要防的,是数据背后那些没有真实业务支撑的动作。
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