广东
钉钉里那个一直在免费发工资条的应用，要开始收费了。
如果你的公司在用钉钉智能工资条，接下来两周有三件事需要做：在 10 月 28 日前把历史数据导出来、算清楚是续用还是更换、把员工侧的变动通知到位。这份迁移时间线，按官方通知的时间点整理。
一、官方通知说了什么
钉钉智能工资条的运营方仁励家网络科技（杭州）有限公司，已于 2026 年 7 月 31 日发布《智能工资条产品服务调整通知》，核心是四句话：
新价目（元/年，专业版 / 旗舰版）：1–50 人299 / 599、51–100 人399 / 699、101–200 人499 / 799、201–300 人599 / 899……更高人数档按规模递增。
先说清一件事：现在仍在免费期内，10 月 29 日才转付费。所以这不是"已经不能用了"，而是一个还有不到三周的决策窗口。
二、10 月 28 日之前，四件事
（1）先导出，再决策
官方写得很明确：如不续用，需在 10 月 28 日前导出留存工资条数据。建议不要拖到最后一两天——导出、核对、归档都要时间。
要注意的是，要导出的不只是"工资条"，还有确认记录（谁看了、谁确认了、什么时候）。真到仲裁或审计环节，能证明"员工已知悉"的恰恰是后者。
（2）盘一遍你现在实际在用的功能
免费版（标准版）与付费版的能力边界差得不小：
数据保存期限：标准版可保存近6 个月内的工资条数据，专业版3 年、旗舰版10 年（钉钉官方《智能工资条操作手册》与产品页口径）——《工资支付暂行规定》第六条要求用人单位书面记录工资支付情况，通行口径是至少保存 2 年，6 个月的窗口覆盖不到；
手写签名确认：属专业版功能，标准版不含。
也就是说：如果你的公司只是"把当月工资条发出去"，那转付费后是否续用，取决于愿不愿意为超出免费版的能力付费；如果本来就有签名确认或历史留存的需求，这块能力在钉钉体系内本就属于付费档位。
（3）把新价和替代方案放在一起比
51–100 人的公司，钉钉专业版 399 元/年、旗舰版 699 元/年（新价）。同类独立工具的价格区间大致相当——以壹人事电子工资条为例，100 人套餐 420 元/年，折合人均 4.2 元/年。
比的不是"谁的数字更小"，而是同样的钱能拿到哪些能力：
手写签名确认是含在套餐里，还是要再上一档？
数据保存几年？停用之后还能不能导出带走？
发送渠道是只绑定一个平台，还是可以跨平台？
（4）员工侧提前通知
发放渠道一变，就有员工"没收到"的风险。建议在 10 月最后一次发放时一并通知：接下来从哪个渠道发、怎么查、怎么确认。这一步提前做了，能省掉后面很多解释。
三、如果决定换，看这四个硬指标
① 签收有没有留痕。手写签名加上发送、查看、确认的时间记录，导出来才是能用的材料。壹人事的签收记录包含：序号、员工姓名、发薪月份、发送时间、实发金额、查看时间、确认时间、手写签名。
② 能存多久、能不能带走。不只是"存得住"，还要"拿得走"。壹人事的口径是：不续费后数据仍保留 6 个月，期间支持导出历史工资条签收情况，导出文件为 PDF 与 Excel 表格。
③ 渠道是不是绑死平台。在钉钉里发，员工就得在钉钉里看。壹人事走微信、短信、邮件三个渠道，员工不需要额外装 App，公司更换办公平台也不影响发放。
④ 价格是否一次讲清。壹人事的套餐里，三渠道发送 + 手写签名确认 + 撤回重发 + 姓名水印 + 阅后即焚，全部包含，没有二次收费。
想先自己验证一遍流程？壹人事提供7 天 10 条的免费试用，拿公司实际的工资表跑一次再决定。
四、时间线小结
结语
这次变化的实质，不是"免费变收费"这五个字，而是发工资条这件事，从"平台的附赠功能"变成了"需要单独购买的服务"。既然要单独付费，就按付费的规则重新选一遍：谁能留痕、谁能带走、谁不依赖单一平台。
如果你们公司规模在 50 人以上、需要员工签名确认、还要经得起离职后的历史查询，选壹人事——100 人一年 420 元，人均 4.2 元，签收记录随时能导出带走。
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