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WorkBuddy上新,与Office三件套“合体”了

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AI应用风向标(公众号:ZhidxcomAI)
作者|江宇
编辑|漠影

智东西10月8日报道,今日,腾讯旗下AI办公智能体WorkBuddy正式上线独立文件浏览器,用户无需先将本地文件上传至聊天框,直接在电脑中右键选择WorkBuddy,即可打开文件,并调用AI进行分析、修改和后续处理。


此次更新支持Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML等多种文件格式,用户可以在独立窗口中查看文件,并通过右侧的Buddy对话框调用AI能力。

对于支持编辑的文件,用户还可以直接修改内容,并将结果保存回原来的本地文件。

并且该功能无需单独下载,更新WorkBuddy后即可使用。

一、本地文件右键打开,AI直接参与编辑

此前,用户想通过WorkBuddy处理本地文件,通常需要先打开应用,再将文件上传到对话框。此次新增的独立文件浏览器则简化了这一流程。

用户只需在电脑文件夹中找到目标文件,右键选择“打开方式”中的WorkBuddy,即可在独立窗口中打开。


对于经常使用WorkBuddy处理文件的用户,还可以将其设为默认打开方式,之后双击文件便能直接进入。


独立文件浏览器采用左侧文件、右侧AI对话的布局。用户可以一边查看文档,一边让Buddy总结内容、分析数据或修改文件。


例如,打开一份几十页的PDF后,可以让Buddy提炼其中的重点;打开Excel表格后,可以要求其分析不同产品或区域的销售表现。


此外,独立文件浏览器支持多标签页,能够同时打开多份文件。每份文件都有独立的Buddy对话,切换文件时,对应的AI对话也会同步切换。


此次更新还将WorkBuddy此前推出的“人机双写”能力引入独立文件浏览器。


以Word为例,用户可以直接要求Buddy简化某段文字,也可以选中指定内容,让AI进行改写、润色或补充。


AI修改后的内容会通过黄色色块标注,方便用户查看改动。


Excel和PPT同样支持在当前文件中进行编辑,并调用Buddy协助处理。


值得注意的是,修改结果可以直接保存回本地原文件。Word、Excel、PPT支持通过保存按钮或快捷键保存,Markdown编辑内容则会自动保存,HTML在退出编辑状态时自动保存。

如果用户在其他应用中修改了同一份文件,WorkBuddy也不会自动覆盖,而是提醒用户选择刷新至最新版本,或将当前内容另存为副本。


二、支持基于现有文件生成新内容,微信端也能处理

除了查看和编辑,WorkBuddy还支持围绕现有文件执行后续任务。

例如,用户打开一份Excel表格后,可以直接要求Buddy根据其中的数据制作网页版汇报。


AI生成的新文件会默认保存在原文件所在目录,用户可以直接在独立文件浏览器中打开,并继续查看、修改。生成结果也可以进一步分享,或上传至资料库、腾讯文档进行协作。

针对AI生成内容中常见的Markdown和HTML格式,此次更新也进行了适配。

在电脑端,Markdown文件可以直接以排版后的形式打开和编辑,同时支持Markdown语法输入与实时渲染。


HTML文件则默认以网页形式预览,用户可以切换至编辑状态,手动修改内容或调用Buddy进行调整,再切换回预览模式查看效果。


在移动端,用户通过微信收到Markdown或HTML文件后,也可以选择使用WorkBuddy小程序直接打开预览,无需额外切换至其他编辑软件。


预览后的文件还可以通过小程序页面直接转发。


如果需要进一步处理,也可以将文件加入Buddy对话,让AI总结、改写或润色。

目前,WorkBuddy小程序单次支持处理一个文件,文件预览本身不消耗积分。


关于使用成本,WorkBuddy官方称,查看和编辑本地文件不消耗积分,只有调用AI进行总结、改写、生成等操作时,才会根据实际任务消耗积分。

在文件访问权限方面,官方称,独立文件浏览器只会读取用户主动打开或添加的文件,不会遍历或扫描电脑磁盘。

结语:本地文件成为AI办公的新入口

此次更新,WorkBuddy进一步简化了用户调用AI处理文件的操作流程。用户可以直接在原有文件上查看、编辑和保存内容,减少了文件上传、下载以及反复切换应用的操作。

与此同时,AI也可以围绕当前文件持续执行分析、修改和内容生成任务。结合此前推出的人机双写、资料库等功能,WorkBuddy正尝试将AI更直接地嵌入日常文件处理流程,让用户无需改变原有的操作习惯,就能随时调用AI协助办公。


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