开网店的人,大概都摸清了自己店里的脾气。
有的店一早就有问话,有的店要等天黑才热闹。
也有的店,平常清闲,一到某几天就密得让人回不过来。
这些差别,说到底都在"一天"这两个字里。
客服外包按天计费,说的其实就是店里一天的样子。
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一天从几点忙起,先说明白
店里几点忙起来,几点转清闲,自己心里都有数。
在线客服外包要对的,就是这几个钟点。
早上问话多,就早一些排上人;夜里还热闹,就往后挪一挪。
钟点说清楚了,在线客服外包这一段该怎么排,也就有了着落。
一天里的问话,密起来要添人手
问话的多少,一天里本来就不匀。
有时一口气连着好几条,有时半天才来一句。
电商客服外包排的人手,是按这份疏密来定的。
电商客服外包不用把一整年的人备齐,忙的那几天补上就好。
闲的时候人少一些,忙的时候多一位,一天下来才不慌。
一天里有些话,要讲很多遍
很多问话,其实就是那几句。
东西怎么用,什么时候能到,还能不能换一件。
售前客服外包答的,就是这几句反复来的话。
售前客服外包这一段,难的不是话本身,是每一遍都答得一样。
话讲得一致,客人再来的时候,也认得出这家店说话的样子。
一天里有些话,得先听完
还有些话,开口的时候带着情绪。
等得久了,或者东西不太称心,人心里正烦。
售后客服外包接的,多是这样的问话。
售后客服外包这一段,拼的是一点耐心:等对方说完,再一件件理清楚。
耐心算不上多难的事,难的是每一回都留出这点耐心。
按天算,落在哪几件上
把一天里的事理一理,几样也就清楚了。
哪几个钟点一定要有人,平常几个人就够,忙起来添到几个,两头的活各占多少。
和一家专业客服外包公司商量的时候,这几句先说开,心里也就有底。
一家专业客服外包公司肯把这些讲细,往后的配合也顺当。
这几样问透了,往后相处也少些来回。
写在后面
按天算,不是把接待整段推出去。
它其实是一份对得上的安排:忙的那几天有人接,清闲的时候也不必多备人手。
客服外包按天计费,图的也只是让店里的一天,答得过来。
热之蜂客服外包愿意先听你把店里的作息讲一讲,再一起商量怎么安排。
做得到的应下来,做不到的也会当面说明。
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