很多危机相关的谈判不是双边的,而是多边的——多个当事人、多个利益方、多个层级的诉求同时存在。多方谈判的复杂度远超双边谈判,因为它不仅要处理各方的诉求,还要处理各方之间的关系。
多方谈判的结构特征。
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特征一:诉求的异质性。 不同的参与方有不同的诉求,且这些诉求可能相互冲突。在一起涉及多个受害者的事件中,有人要求经济赔偿,有人要求公开道歉,有人要求追责到人,有人只想要一个说明。这些诉求的性质不同,满足的方式不同,且资源是有限的。
特征二:立场的相互影响。 多方之间会相互观察、相互比较、相互影响。一方获得的条件会立即成为其他方的参照,一方的强硬会鼓舞其他方的强硬,一方的和解会被其他方视为背叛或者机会。
这种相互影响带来一个特殊的难题:差别化处理的困难。 从效率和公平的角度看,不同的当事人应当获得不同的处理——诉求不同、损失不同、情况不同。但差别化处理一旦被发现,会引发强烈的不公感,而这种不公感比原初的问题更具破坏力。
特征三:协调成本的高企。 参与方越多,达成一致的成本越高。每一方都有否决的能力,每一方的加入都增加了协商的维度。在某些情况下,多方的集体行动会形成一种"竞价"结构——各方都试图获得比其他方更好的条件,导致整体的要价不断上升。
特征四:代表机制的必要性。 当参与方数量较多时,逐一协商变得不可行,需要某种代表机制——由部分人代表全体进行协商,或者形成统一的诉求清单。但代表机制本身会带来新的问题:代表的合法性、代表与委托人的沟通、代表内部的分裂。
多方谈判的策略设计。
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策略一:分类分层,而非统一方案。 把参与方按照诉求的性质和强度分类,为不同类别设计不同的处理方案。分类的标准应当是客观的、可解释的、与实际情况相关的(损失的性质、影响的程度、关系的类型),而不是主观的、策略性的(谁闹得凶、谁更容易对付)。
分类的公开性很重要。如果分类标准是清晰的、可以向所有人解释的,那么差别化处理就不太会引发不公感;如果分类标准是模糊的、只有内部知道的,那么任何差别都会被解读为偏袒。
策略二:建立统一的基准,保留个案的调整。 设定一个所有参与方都适用的基准方案,同时为特殊情况保留个案调整的机制。基准保证了公平性,个案调整保证了灵活性。个案调整需要有明确的触发条件和审批程序,不能是随意的。
策略三:优先处理关键方。 在多方结构中,通常有一两个关键方——诉求最有代表性的、影响力最大的、态度最坚决的、其他方会参照的。优先与关键方达成一致,会为整体的解决创造条件。
但优先处理不等于特殊优待。关键方获得的条件应当是合理的、可解释的,否则它会成为其他方的不满源头。
策略四:管理方与方之间的信息流动。 多方谈判中,信息的传播是不可控的——参与方之间会相互交流,条件会被比较,谣言会被扩散。管理的方式不是封锁信息(那不可能也不应该),而是主动提供充分的、一致的信息,让各方的判断建立在同样的事实基础上。
策略五:警惕联盟的形成与瓦解。 多方可能形成联盟,以集体的力量提高谈判地位。联盟的形成会显著改变谈判的结构——你面对的不再是分散的个体,而是一个有组织的、有共同立场的主体。
面对联盟,策略选择取决于联盟的性质。如果联盟的诉求是合理的、内部的共识是真实的,那么与联盟整体协商可能比逐个击破更有效率。如果联盟是松散的、内部存在分歧的,那么通过满足不同方的不同诉求,联盟可能自然瓦解。
需要强调的是:瓦解联盟不应当通过分化、挑拨、秘密交易的方式来实现。这些手段即使短期有效,一旦被发现,其后果是灾难性的——它证明了你不是在解决问题,而是在算计人。
多方谈判的组织安排。
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多方谈判需要专门的组织安排,而不是由常规的处置团队兼办。
安排一:统一的协调机制。 设立一个专门负责多方协调的角色或小组,其职责是掌握所有参与方的状态、保证处理的一致性、协调内部的资源、应对新出现的参与方。
安排二:标准化的沟通材料。 为不同类别的参与方准备标准化的沟通材料——情况说明、方案介绍、常见问题解答、联系方式。标准化保证了信息的一致性,减少了因沟通差异引发的误解。
安排三:个案处理的专门通道。 对于需要个案处理的情况,有专门的通道和人员,避免让每个个案都上升到协调层面。
安排四:进度的透明化。 在保护隐私的前提下,向所有参与方通报整体的处理进度——已经完成了多少、正在处理多少、预计的时间安排。进度的透明能够显著降低焦虑,减少因不确定而产生的对抗。
多智能体动态博弈模型把这种协调机制视为多方博弈能否从混乱走向有序的分水岭:没有协调,多方结构会自发地滑向竞价,每一方的要价都以其他方为参照不断上抬;有了协调,同一批诉求才有可能被分类处理、分步满足。
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