身为管理者每天可能很忙,可如果大量时间都消耗在处理琐事、催进度和解决重复问题上,就值得重新思考自己的管理方式。对管理者来说,学习管理学,重要的是逐渐看懂企业中的人、事和经营活动是怎样彼此影响的。从这一点来说,我觉得《经理人参阅:企业管理实务》是值得每一位管理者认真一读的一本好书。
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很多管理者都会陷入一种“忙,却没有管好”的状态。每天开会、沟通、批工作、处理突发情况,时间排得满满当当,团队却还是经常出现同样的问题。下属遇到事情习惯性地来找领导,部门之间碰到问题互相等待,工作安排不断调整,管理者只好不停地补漏洞。时间久了,管理者自己越来越累,团队成员也容易形成依赖。这样的状态,表面看是事情太多,实际上往往与管理方式有关。如果每一个问题都需要管理者亲自介入,说明工作分配、流程安排、沟通方式甚至目标设置,都可能存在需要调整的地方。管理不是把所有事情接过来自己处理,而是让组织里的工作能够合理运转起来。
当管理者承担的职责越来越多,就不能只盯着自己负责的那一小块工作。
企业里的每一项经营活动都存在联系。销售部门调整策略,可能影响生产和库存;人员增加,会带来新的管理成本;一个看似普通的流程变化,也可能让其他部门增加工作量。管理者如果只站在自己的岗位上考虑问题,很容易出现局部看起来合理,放到整个企业却产生新的麻烦。企业为什么设定这样的目标,资源为什么这样分配,人员为什么需要这样安排,不同部门为什么需要配合,这些问题逐渐成为管理工作的一部分。管理做到一定程度,看的已经不只是手头的任务,还包括这些任务最终会怎样影响企业经营。
如果想找一本围绕企业管理展开的专业书籍,《经理人参阅:企业管理实务》是一本值得认真阅读的管理学书籍。
它讨论的内容并不局限于某个岗位或者某一种管理方法,而是把企业管理中经常遇到的经营活动、组织管理和人员管理等问题放在一起考察。对于刚开始承担管理职责的人来说,可以借此了解管理工作涉及哪些方面;对于已经有一定经验的管理者来说,也能够从一些熟悉的工作场景重新思考自己的做法。企业管理很少存在一招解决所有问题的办法,管理者面对不同情况时,需要结合企业目标、人员情况和资源条件作出判断。《经理人参阅:企业管理实务》所提供的内容,恰好能够让这种学习不局限于单个技巧,而是回到企业管理本身。
管理者读管理学书籍,还有一个很现实的原因。
普通员工更多时候考虑的是怎样把自己的工作完成,管理者则需要考虑怎样让不同人的工作产生配合。一个人效率很高,并不代表整个团队效率就高;一个部门完成了自己的指标,也不意味着企业整体经营结果一定理想。管理者需要处理的,恰恰是这些人与人、部门与部门、目标与资源之间的关系。理解这些关系以后,很多日常工作会出现新的观察角度。为什么一个员工总是需要反复提醒?为什么一个流程执行起来总是困难?为什么两个部门明明目标一致,却经常发生冲突?这些问题如果只从某一次具体事件来看,很容易陷入谁对谁错的讨论。换一个范围去看,答案往往会有所不同。
还有一个容易被忽略的问题:管理经验并不等于管理知识。很多管理者工作几年以后,会觉得自己已经处理过不少事情,管理书籍似乎没有必要再看。经验当然重要,可经验来自自己走过的路,它有范围,也有盲区。没有遇到过的情况,很难凭过去的经历作出判断;已经习惯的做法,也未必会主动怀疑。
阅读管理学书籍,有时并不能马上解决眼前的一件事情,却能让管理者把自己的经验重新拿出来对照。以前为什么这样安排?这样做带来了什么结果?有没有其他处理方式?当一个人愿意重新审视自己熟悉的做法,管理经验才有机会不断更新,而不是随着时间推移变成固定习惯。
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企业规模越大,管理者越容易感受到这一点。很多问题表面上是人员问题,继续追下去却会涉及制度;看起来是部门协作问题,往后分析又可能与目标和资源分配有关;一次经营决策出现偏差,影响的也许是整个团队一段时间的工作安排。管理者如果只处理眼前的人和事,很容易陷入不断解决问题的循环。学习企业管理,是为了逐渐理解这些事情之间的联系,知道一个决定可能牵动哪些环节,也知道什么时候应该亲自处理,什么时候应该交给团队。管理者的位置越往上,越需要具备这种经营视角。《经理人参阅:企业管理实务》所涉及的内容,也因此具有较强的参考意义。
管理岗位不是职位名称发生变化那么简单,它意味着一个人看待工作的范围发生了变化。过去关注的是自己的任务有没有完成,后来需要关心团队能不能协同,再往后还要考虑部门工作怎样服务于企业经营。这个变化不会因为参加一次培训、读完一本书就结束,它需要在工作和阅读中不断调整。对于已经开始承担管理职责的人,或者正在从业务岗位走向管理岗位的人来说,《经理人参阅:企业管理实务》可以作为一本值得认真读的管理学书籍。读管理学,不是为了让自己听起来更懂管理,而是为了在面对企业里的具体问题时,能够多想一步,看得更远一些。
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