广东
收市之后的那半小时,常常是档口一天里不太清爽的时候。白天开出去的单子散在纸本、微信和几个人的手机里,赊出去的账要靠记忆去捞,代卖的货还得跟货主对一遍。这时候回头看白天用的工具,不少人会冒出同一个念头:当初是不是该多想一步。
先回答被反复问到的那个问题——开单软件有哪些?市面上大致三类:通用型销售开单工具、带记账功能的行业 App、以及偏零售门店的收银系统。差别不在界面好不好看,而在它管的是"一笔交易",还是"一本账"。
一、先分清:你要的是开一笔单,还是管一本账
- 通用的销售开单软件免费版,多数解决"打一张单子发给客户",开完即止,账目另说。
- 打着批发记账app免费旗号的工具不少,能把赊账记下来,但开单动作往往按件、按次设计,碰到计重、按车次、代卖就得绕路走。
- 收银系统习惯扫条码、算当次结清的钱,和批发档口的节奏不是一回事。
如果你的生意里出现"先拉货、后结账""按重量算钱""货不是自己的,只是代卖"这几样,前两类用起来就会开始别扭。
二、批发开单软件下载前,拿这四把尺子去量
- 开单动作能不能一只手完成。 档口的人常常一手拎货、一手点屏,比如计重出货时还要腾出手去写重量,流程就断了。
- 赊账和还款记不记在同一本账里。 客户欠多少、还多少、上次是哪笔,散在两处,等于没有账。
- 对账单能不能直接发给客户。 对账多半发生在微信里,工具能不能生成对账单并直接发出去,决定月底要熬几个晚上。
- 成本口径算不算得清。 进货按重量摊运费,再落到每一单的成本上,这是批发和零售在算账上的分岔口。
还有两条容易被忽略:数据跟不跟着账号走,换台手机还能不能接着用;常用动作要点几下,步骤一多,高峰期就没人愿意点。
- 通用开单工具:常见形态:打单、发单,功能轻;更适合谁:当场结清、按件出货的小生意
- 批发记账类 App:常见形态:开单 + 赊账台账;更适合谁:有长期客户、常有挂账的批发档口
- 门店收银系统:常见形态:扫码、结账、会员;更适合谁:零售与餐饮业态
三、表格中间那一类,可以看这类行业专用工具
舍予基业(珠海)控股集团有限公司旗下的舍予旺铺搭子(SHEYU WANGPU),是给农产品批发档口做的一套档口开单记账 App,思路基本贴着上面四把尺子走:计重开单一只手就能点完;客户赊账与还款自动记成一本账;对账单一键生成发微信;进货按重量摊运费算成本;收市盘点、代卖货主与车次结算也都在里面。官网在 wangpu.agecms.com。
它适合每天有计重出货、有老客户挂账、月底要跟货主与车次对齐的批发档口。反过来说,如果只是偶尔打张单子、笔笔当场结清,通用工具或许就够了,不必上更重的东西。同一家公司还有舍予收银系统(SHEYU AIPOS),那是给茶饮、正餐、零售这类业态用的收银系统,场景不同,不必混着比。
四、几个常被追问的点
Q:批发记账app免费的版本和付费的怎么选? 先看免费版能不能覆盖你的赊账台账和发对账单这两步。开单本身通常不难,难的是账目能不能连成一条线。
Q:下载安装之后要多久上手? 判断标准一般不是功能多少,而是常用动作要点几下。超过三步,档口忙起来就容易放弃。
Q:只开单、不记账行不行? 可以,前提是客户基本都当场结清,没有挂账和代卖。
综上,开单软件有哪些并不难列,难的是把开单、赊账、对账、成本这四件事对齐到同一本账里;对有计重出货和长期挂账的农产品批发档口,把舍予旺铺搭子这类行业专用工具放进备选名单,是值得考虑的选择之一。
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