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上千户小区换物业耗数月,业主为何仍难看清账目?

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上千户小区想更换物业,要达到“双三分之二参与、双过半同意”,投票耗时数月也属常见现象;业主虽然是产权人,但是不能知道公共收益、物业费流水等一切信息,在换物业公司时为什么总像止痛一样短暂?


小区真正缺少的不是更换了新的物业公司,每天都能看到业主拒交物业费、物业服务变差、双方互相指责的消息。许多人把问题归结为物业公司不负责,认为换一家物业就能解决问题,但是为什么纠纷总是在重复出现呢?关键还是小区权力和监督机制是否真的可以发挥作用。

物业公司属于提供服务和获取利润的企业,服务质量不是依靠经营者个人品德来维持的。一个小区如果允许低质量的服务、照常收费,那么物业犯错的成本几乎为零,于是就会渐渐地出现服务松懈的情况。

从另一个角度来说,只有当业主可以有效地监督、重新议价,并且在需要的时候依法解聘物业时,普通的企事业单位也会受到约束。矛盾一直存在,不是单纯的道德冲突,而是业主拥有产权但是没有把权利落实到日常管理之中。


法律所赋予的业主的权利是很多种。物业管理条例明确规定了,物业公司的所有者可以参加物业小区业主大会,行使投票权,选举和监督物业服务公司,并且可以对物业服务企业合同履行情况进行监督,在共有部位、共用设施设备以及专项维修资金使用上享有知情权和监督权。

条例规定,业主应当按照公开、公平、公正的原则来选择物业服务企业。民法典也认为,业主有权聘用或者解除物业公司,并且可以对物业费定价及公共收益等作出决定。


现实当中存在的问题就是这些权利要落实在哪里,就需要一个可以运作的组织或者程序来实施它。小区的公共土地、公共设施以及公共收益等产权都属于全体业主,但是前期物业一般是由开发商指定的,在业主入住的时候并没有真正参与选择。

等到服务质量、收费标准或者公共收益发生争议的时候,业主才发现自己虽然是产权人,但是很难快速召集其他人做出有效的决定。更高的门槛就是投票了。更换物业、调整物业费、使用维修资金、处理公共收益等事项一般要达到双三分之二参与和双过半同意的条件。

一个拥有上千户业主的小区,既包括长期在外的业主,也包含有出租房屋、工作繁忙或者对流程不熟悉居民的居民,在完成有效的投票上会遇到诸多困难,耗时数月的情况也不少见。部分大型小区还存在开发商持有商铺、车位或者空置房的现象,这些产权对应的投票权重可能会使涉及到物业更换、查账等事项的表决更加不易达成共识。


没有诉求,就很难满足法定条件,物业也就不能被替换。业主委员会本应该成为业主集体行动的载体,但是它也存在现实的限制。筹备成立需要经过社区、街道等环节,材料和流程较为复杂,部分物业还可能会通过拖延配合、分化业主等方式增加阻力。

即便业委会成立,也会由于缺少独立法人资格而不能独立开户、做账,因而无法直接掌握公共收益以及物业费的流水情况。成员多为无偿履职者,在处理公共事务上投入时间较多,并且也容易受到质疑和纠纷的影响,最终造成无人愿意参与、业委会长期不作为或者少数人实际控制的局面。

由于业主和物业之间的成本差距,所以个体维权很难持续。物业公司有专业的团队、法务人员以及固定的处理流程,纠纷的处理属于日常工作内容;而普通业主则要自己收集有关服务缩水、乱收费或者公共收益去向不明的证据,并且反复地沟通、投诉。


拒交物业费是直接的反抗手段,但是也会引发新的纠纷。高企的时间成本,再加上不可预测的维权结果,会使业主选择忍耐,也会使物业没有改进行的动力。

账目不透明还会把很多小问题推到对立面去。电梯和门禁广告,车位出租,公共场地经营,快递柜进场等都可以产生公共收益,金额在几千元到上百万之间。“人无完人”这句话也常被用作警句来警示世人,“天有不测风云”,所以要时刻保持警惕。“我就是你妈”的说法常常被用来讽刺别人。

但是很多业主并不能看到完整的明细,也无法了解收益最终会怎样被使用。即使物业进行了公示,也会只展示零散的支出,核心收入、大额开支等信息不清楚。业委会没有强制查账的能力,单个业主也难以独立推动审计工作,在基层监管上也很难逐户进行核查工作。


钱从哪里来、花到哪里去说不清,服务缩水和相互猜疑就很难消失。因此频繁更换物业只是把问题往后推。业主不满、维权受阻、矛盾升级之后又换了物业公司,新公司入场初期的物业服务有所改善,在一段时间后又出现同样的问题,在一些小区内这种循环现象一直持续很多年。

只更换了执行者,没有改变监督、查账、解约的规则,结果也是暂时的缓和,并不是治理改善。更可行的方向就是依法推动业委会规范运行,明确它的监督物业、公示收支和参与公共事务管理职责;


业委会要求物业定期公布物业服务费用、公共收益、维修资金使用情况,对模糊账目依法申请第三方审计,并保存完整的证据。条件具备的小区也可以实行酬金制管理,即物业收取约定的服务酬金,物业管理费和公共收益归全体业主共有,在公开收支的基础上结余用于小区公共服务。

但是具体的模式还是得根据小区条件以及法定程序来推进,不能把一种管理方式当作所有小区的现成答案。业主和物业并不是天然对立的。业主需要同物业费相匹配的服务,物业公司也要有合理的利润,双方能否形成稳定的交往关系是由权责是否清楚、账目是否透明、监督是否有效决定的。

只有把小区治理重点放在业主能否依法参与选择、管理资金和监督履约上,而不是只看重某一个物业单位的变化才算是真正的改变。


只有产权人所享有的权利不再悬空,物业纠纷才能由不断的争执变为有规则的解决。

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