河南
老板AI员工 · 每周四更新 点击左上角「听全文」，解放双眼
去年冬天，一个做建材的老板跟我说，他想招个助理。
我问他，助理干什么。他想了想，说：帮我查查资料、整理整理东西、把客户的话记下来。
我说，你先别招。这三件事，你先试试能不能交出去。
三个月后他跟我说，招人的事不急了。
第一件 每天要查、要汇总的东西
他原来每天花一个多小时看行业信息，政策有没有变、原材料有没有涨价、同行在干什么。
这件事最磨人的地方不是难，是碎。今天看三分钟，明天看五分钟，一个月下来就是十几个小时；而且看完就忘，真要用了又想不起来在哪看过。
他后来把这件事改了：让 AI 每天固定时间跑一遍，把他关心的几类信息汇总成一份，早上发给他。
他做的事只剩一件——看那份汇总，决定哪条要往下深挖。
以前是他找信息，现在是信息找他。
第二件 常见问题的第一次应答
他公司有个客服，每天接几十个咨询。真正需要人判断的不到三分之一，剩下三分之二都在回答同样的问题：多少钱、多久、怎么退、能不能开票。
这些问题的答案，其实早就写在他公司的文档里，只是没人整理过。
他把这些问题和答案整理了一遍，交了八十几条出去。现在客户问，先自动答一遍；答不上来的，才转到人。
客服没被裁，但她现在做的事变了：处理那些真正需要动脑子的。
第三件 成稿之前的那些草稿
这件事他一开始不信，他觉得写东西得人写。
我让他试了一次：把要写的内容口头说一遍，让 AI 先出一版。
他试完跟我说了一句话——不好，但快。
我说，这就对了。草稿的意义不是能用，是让你不用从空白页开始。
从“写一篇”变成“改一篇”，省的不是打字的时间，是心里那道坎。
但有三件事，我劝他别交出去。
第一件，要担责任的。
合同上签谁的名字、这笔钱批不批、这个人用不用——最后那一笔，必须是人签。AI 可以给你三个方案，不能替你担后果。
第二件，要见人的。
客户谈判、员工谈心、合伙人之间的那点事。这些事的关键从来不在话术，在于对面那个人信不信你。
第三件，你自己公司的真实情况。
AI 不知道你上个月货款压了多少、哪个客户拖了半年、车间那台机器为什么总坏。这些事只有你知道。你不说，它就只能给你一个正确的废话。
所以招人之前，先问自己三个问题
这件事，是不是每天都要做、但每次做的都一样？
这件事，答案是不是早就有了、只是没人整理？
这件事，是不是“要先有草稿”，而不是“必须一次做对”？
三个问题里，只要中了一个，先别急着招人。先试试交出去。
最后说一句掏心的话
我不是劝你不招人。
我是想说，招人这件事最贵的不是工资，是你以为那些活非人不可。
有些活确实非人不可。但有些活，本来就不该占一个人的编制——它占的是你自己的时间，你还没发现。
公司可以慢慢长，但你的时间不会变多。
关于作者：
戚谦，律师服务18年，股权咨询10多年，鲸平台智库专家，郑州市大众创业导师、创业大赛决赛评委，郑州市财经学院、郑州科技学院创新创业导师，企业合规师（高级）。
聚焦股权服务，综合运用法律、股权、财税、AI等，赋能10000个老板创业，赚富、守富、传富，走向共同富裕。
律师在身边，烦恼滚一边！
本文核心观点
· 招人之前先分清：哪些活非人不可，哪些活本来就不该占一个人的编制
· 每天要查、要汇总的活，交给固定时间的自动汇总，人只看结果
· 常见问题的一次应答，整理成问答库，先自动答一遍，答不上来的才给人
· 成稿之前的草稿，从「写一篇」变成「改一篇」，省的是心里那道坎
· 三件不能交：要担责任的、要见人的、你自己公司的真实情况
私信我「提效」，领一份《老板用AI提效清单》——把公司里最容易交出去的活，列成了 20 项，你对着划一遍就知道从哪开始。
股权故事会公众号栏目（每周更新）
#AI提效 #老板怎么用AI #小公司怎么用AI #AI能帮公司做什么 #怎么用AI给公司省钱 #AI能替代哪些工作 #老板必看 #创业避坑 #公司法 #股权设计 #郑州公司律师 #公司法律师 #股权律师 #AI降本增效 #AI落地 #老板AI工具 #一人公司怎么起步
关注我，守住你的财富、自由和健康。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
