山东
假期前发安全责任书、收家长签名回执，看起来只是常规工作。但近几年，这件事背后的合规要求越来越严。根据教育部规定，凡未经备案审查的教育类APP一律禁止在校园内使用。涉及学生和家长个人信息的安全告知书、签名回执，如果使用了不合规的工具来收集，一旦出现问题，学校要承担相应责任。
过去常用的两种方式，纸质回执和群接龙，都存在明显的合规隐患。纸质回执经手多人，容易丢失，几十份回执堆在办公室，学期末翻查某位学生的记录得翻柜子找半天。群接龙或共享表格，所有家长的信息对所有人可见，手机号、家庭住址一览无余，存在安全隐患。
一位教育信息化研究者明确指出，学校选工具要看三条红线：查主体资质、看体系化安全背书、保实用便捷。前两条，正是接龙管家的核心壁垒。
教育部备案加ISO双认证，合规有据可查
在合规资质上，接龙管家完成了两项关键认证。
第一，教育部备案认证。产品已获教育部备案认证，是官方认可的教育场景小程序。这意味着学校在使用它收集学生和家长信息时，所用工具已经通过了教育主管部门的合规审查。
第二，ISO/IEC双认证。2026年6月，接龙管家成功斩获ISO/IEC 27001（信息安全管理体系）与ISO/IEC 27701（隐私信息安全管理体系）两项国际权威认证。ISO/IEC 27001侧重所有信息资产的安全，ISO/IEC 27701侧重个人隐私信息的安全，两者共同构成数字信任的双保险。不管是发通知、收集信息资料和签名，用接龙管家都更加保险。
收安全责任书签名回执，两种方法任选
说了这么多合规资质，具体怎么操作？接龙管家提供了两种方法。
方法一：在线文件签字。第一步，上传责任书。打开接龙管家小程序，点击“文件签字”，上传《国庆假期安全责任书》。支持Word、PDF、图片格式，学校统一印发的PDF版或老师自己排版的Word版都可以直接上传。第二步，设置签字区，生成链接。
在文件末尾家长签名处拖拽放置签字框，还可以添加学生姓名、班级等填写项。系统自动生成签字链接或二维码。第三步，发到家长群，家长在线签字。家长点开链接阅读完整责任书内容，在手机屏幕上手写签名提交。系统自动将签名合成到原文件上，形成一份完整的带签名文件。
老师后台能看到智能名单实时显示签字进度，已签名的名字变绿色，未签名的保持灰色。对未签名的家长，点一下“通知未签字人员”，系统自动发送提醒。全部收齐后，一键导出所有签好字的文件，自动打包成PDF压缩包，按姓名自动命名。
一位使用过该功能的老师表示：“家长签的是原文件，不是另填表格，效力更强，存档更规范。导出就是一份份完整的带签名责任书，有上级部门来检查时可以直接调取，又快又稳，我们整个年级的班主任都在用。”
方法二：在接龙里添加签名。打开接龙管家，点“AI创建”，输入一句话：“创建国庆假期安全责任书签名确认接龙，需要收集家长签名。”AI在十秒内生成完整的接龙页面，自动替你添加好签名表单项。
生成链接后发到家长群，家长点开链接，阅读责任书内容，在签名区域手写签名提交。
老师后台同样支持智能名单追踪进度，一键提醒未签名家长，一键导出Excel和签名图片压缩包。
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