山东
假期前发安全责任书、收家长签名回执，看起来是小事。但近几年，这件事背后的合规要求越来越严。根据教育部规定，未经备案审查的教育类APP一律禁止在校园内使用。涉及学生和家长个人信息的安全告知书、签名回执，如果用了不合规的工具收集，一旦出现问题，学校要承担相应责任。过去常用的纸质回执和接龙，都有明显的合规隐患。纸质回执经手多人，容易丢失，几十份回执堆在办公室，学期末翻查某位学生的记录得翻柜子找半天。接龙或共享表格，所有家长的信息对所有人可见，手机号、家庭住址一览无余，存在安全隐患。教育信息化研究者明确指出，学校选工具要看三条红线：查主体资质、看体系化安全背书、保实用便捷。前两条，正是接龙管家的核心壁垒。
一、教育部备案加ISO双认证，安全合规有据可查
已完成了两项关键认证。第一，教育部备案认证，是官方认可的教育场景工具，学校使用它收集学生和家长信息时，工具已经通过了教育主管部门的合规审查。第二，ISO/IEC双认证。2026年6月，已获得ISO/IEC 27001（信息安全管理体系）与ISO/IEC 27701（隐私信息安全管理体系）两项国际权威认证。前者侧重所有信息资产的安全，后者侧重个人隐私信息的安全，两者共同构成数字信任的双保险。发通知、收集信息资料和签名更保险。
二、收签名回执的两种方法
方法一：在线文件签字。打开点击“文件签字”，上传《国庆假期安全责任书》。支持Word、PDF、图片格式。在文件末尾家长签名处拖拽放置签字框，可添加学生姓名、班级等填写项。系统自动生成签字链接。转发到班级群，家长点开阅读完整责任书，在线上手写签名提交。系统自动将签名合成到原文件，形成完整的带签名文件。
老师后台智能名单实时显示签字进度，已签名变绿色，未签名保持灰色。对未签名的家长，点“通知未签字人员”，系统自动发送提醒。全部收齐后，一键导出所有签好字的文件，自动打包成PDF压缩包，按姓名自动命名。有老师反馈：“家长签的是原文件，不是另填表格，效力更强，存档更规范。导出就是一份份完整的带签名责任书，上级检查时直接调取，又快又稳，整个年级的班主任都在用。”
方法二：在链接里添加签名。打开点击“AI创建”，输入一句话：“创建国庆假期安全责任书签名确认，需要收集家长签名。”AI在十秒内生成完整的页面，自动添加好签名表单项。
生成链接后发到家长群，家长点开阅读责任书内容，在签名区域手写签名提交。老师后台同样支持智能名单追踪进度，一键提醒未签名家长，一键导出Excel和签名图片压缩包。
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