昨天的那一篇讲了货位亮灯解决“在哪儿”。
为什么一定要货位亮灯?无人值守仓库把找料这一步交给系统
今天的这篇说另一半“取多少”。
灯告诉你去哪个货位,可到了货架前还有一件事——这个件要取几个、现在已经取了几个。
领料时那个“取多少”的问题
拿一张工单去领料,要取三样料,每样数量不同。
第一样取完了,第二样取到一半,第三样还没开始。这时候要回答一个问题:第二样还差几个?
答案在哪?在单子上,在脑子里,或者在手边那张临时记的纸上。
取料的人要不停在货架和单子之间来回看:取了几个、还差几个、哪样已经取完了。
工单数量少还好,碰上要取十几种料的单子,记混的几率就会大幅增加。
这不是谁不细心的问题,是人本来就不擅长同时记住多组计数。
越是规格相近的备件,这个问题越明显。几个货位挨着放,外形看着差不多,型号差一位数。取的时候既要认准型号,又要记住每样取了多少,两件事叠在一起,记混只是时间问题。
设备维修和抢修的场景更紧张。工单是临时开的,取料的人急着回去修设备,动作会更快,核对的时间更短——恰恰是这时候最容易出错。
散装件更麻烦:整件好办,散件最难算
备件按形态分,大致是两种。
一种是整件,比如成台的设备配件、成套的工具,取一个就是一个,数量清清楚楚。
另一种是散装件——紧固类小件、垫圈、卡箍这类,装在物料盒里,一次取一把。单件很小,数量又多,还没法逐个编号。
问题就出在这里:这类物料数量最多、领用最频繁,偏偏最不好确认数量。
人工确认数量,三种做法都有问题
逐个点数
最直接的办法,一件一件数出来。
慢是一方面,更要命的是怕打断。数到一半被人叫走,回来就得重数。领十几样料,每样都这么数,一上午就过去了。
抓一把估
实际操作里更常见的是估。凭手感抓一把,看着差不多就行。
问题是“差不多”没有标准。领的人手大手小、料盒里满和不满、赶时间和不赶时间,抓出来的量都不一样。这种误差不会立刻暴露,累积到盘点才看得出来。
称重之后人工换算
有的厂配了秤,取完称一下总重,再除以单件重量,得出数量。
这比前两种准,但换算这一步还在人手里——要查单件重量是多少,要按计算器,还要注意单位别弄错。多做一步,就多一次出错的机会。而且不是每个领料的人都知道每样料的单件重量。
三种做法放在一起看,会发现一个共同点:数量的得出过程,最后都要经过人。
只要人在这一环上算,误差就消不掉。
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无人值守仓库系统
来看看无人值守仓库系统是怎么做的?
第一步:让货位自己报数
电子标签做的事,就是把这个计数从人脑里拿出来,放到货位上。
每个货位配一块显示屏,取料过程中实时显示两个数字:应取数量和已取数量。
取1件,已取数量自动+1。应取和已取一致,表示当前货位物料完成。
领料的人不用记、不用回头翻单子。货位在告诉你取多少,也在告诉你已经取了多少。
为什么不让人自己数,理由有三条。
眼睛和手是分开的。取料时手在动、眼在扫、脑子在记,三个动作同时在跑。数量一旦超过三五个,或者物料外观相近,出错的概率就上来了。
数错的时候自己不知道。点数最麻烦的地方在于:错了当场察觉不到。少取一个,往往要到装配的时候才发现;多取一个,可能到盘点才暴露。数字摆在货位上,取够了提示、没取够看得出来,当场就能发现。
同一件事不该做两遍。不少厂子的做法是先把料取齐,再到一边照着单子核对一遍,等于同样的动作做了两次。货位上直接显示数字,核对就在取料过程中完成了。
还有一类场景容易被忽略:一班取到一半,交给下一班接着取。前面取了多少、剩下多少没取,如果不在货位上,交接就只能靠口头说。说的人记不全,听的人记不准,两边都以为取完了,结果少了料。货位上的数字跟着物料走,不跟着人走,谁接着来都能看明白。
第二步:让系统替人算数
货位上显示的已取数量从哪来?靠在货位上称重算出来。
系统里预存了每样物料的单件重量。取料时货位的重量发生变化,系统按变化量和单件重量自动换算,得出取走了多少。
这里的关键不是“称得比人准”,而是换算这一步也交给了系统。
人只做两件事:取料,然后看一眼数量对不对。中间那些查参数、做除法、核单位的动作,全部不用人做。
称重还有一个好处容易被忽略:它记录的是取走了多少、补进了多少,也就是变化量。
传统做法是定期去数货架上到底有多少,费人费时还数不准。而变化量是自然产生的:有人取,就有一次变化;有人补,就有一次变化。账跟着动作走,不依赖某一次集中盘点。
两个环节接上,才闭环
电子标签显示的是应取和已取两个数字。应取数量来自工单,这个容易;已取数量就是靠称重算的。
所以这两件事是连着的:称重负责算,标签负责显示。
少了称重,标签上的已取数量只能靠人填,又回到了人工确认的老路;少了标签,称重算出来的数字领料的人看不见,取多取少当场还是不知道。
再往前接,是货位亮灯负责指位置。
三个环节串起来——灯告诉你在哪,称重算出取了多少,标签把两个数字摆在你面前。
领料环节里的差错,绝大多数不是态度问题,是信息没有摆在正确的地方。
位置信息放在人脑里,就依赖记忆;数量信息放在人脑里,就依赖手数和心记。
散装件的数量问题还有一层:单件小、数量多、领用频繁、容易被打断,要求人每次都数准,本来就不现实。
把位置交给灯、把换算交给称重、把显示交给标签,领料这件事才不再依赖领料的人有多熟练。
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