复盘、策划一起赶，节前这几天我用小艺Work省了不少事

对于上班族来说，节前往往是最忙的，尤其临近国庆，项目收尾、报告提交、数据汇总、PPT制作、资料整理等任务接踵而至，原本分散在日常工作中的事项，都被要求在节前这几天内完成。最让人头疼的是，其中很多工作并不复杂，却很琐碎，找资料、整理信息、调整格式，来回折腾几次，一上午可能就过去了。

这几天我也实际体验了一下小艺Work，并且特意选了两类自己平时经常遇到的工作。一类是每天都要做、单次工作量不算大的工作复盘；另一类则是环节更多的营销活动策划。实际用下来，两项工作的处理方式不太一样，也让我对小艺Work能做什么有了更具体的认识。

每天都要做的工作复盘，先不用自己翻一遍聊天记录

比如我每天的工作复盘，过去通常需要自己翻钉钉、飞书、企业微信里的聊天记录和会议内容，再按照工作事项重新整理，最后写成报告。事情本身并不难，但整个过程非常碎，尤其一天同时跟了几个项目以后，下午开会说过什么、群里确认过什么数据、哪个问题还没有解决，到了晚上很容易记混。

这次我直接把需求交给小艺Work：“根据我今天的工作记录、会议内容和项目进度，整理一份工作复盘，重点提取今天完成的事项、重点项目进展、关键数据与成果、目前待解决的问题，并给出明日工作计划，最终整理成可以直接使用的Word文档。”

通过技能·连接器接入日常使用的工作平台后，我不用再把所有资料逐条复制到一个地方。小艺Work会按照复盘要求整理相关信息，把零散内容放到对应模块中。最终生成的Word按照“今日完成事项、重点项目进展、关键数据与成果、待解决问题、明日工作计划”进行了结构化整理，原本散在不同地方的信息基本都被收进了一份文档。

过程中我也没有完全放手不管。第一次生成后，我会重新检查其中的项目进度和关键数据，有问题就直接补充要求，让它继续修改。对我来说，这种方式省事的地方并不在于少写了几段文字，而是写复盘之前不用再花时间把自己这一天重新捋一遍。等文档出来以后，我主要做核对和调整就行。

工作复盘这种事情每天都要做，单看一天省下来的时间可能并不起眼，但如果每天晚上都能少翻一遍聊天记录、会议内容和项目进度，体验上的差别还是挺明显的。

从经营数据开始，再试试一份完整的活动策划

除了这种偏日常整理的任务，我还试了一项工作量更大的事情：帮商家策划国庆期间的营销活动。以往的工作流程通常是先看商家的基本情况，再整理最近一个月的营收数据，结合市场情况确定营销方向，然后自己搭框架、写文案、做PPT，过程中还要不断在资料、数据和办公软件之间切换。

这一次，我直接把商家的基本信息、最近一个月的营收数据以及希望达到的营销目标交给小艺Work，并提出明确要求：“根据这些资料制定一份国庆期间的营销活动策划方案，先分析现有经营情况，再结合目标给出活动思路、执行安排和预期结果，最终输出一份可以用于汇报的PPT。”

这项任务比前面的工作复盘复杂一些。活动方案要结合商家的实际经营情况，所以小艺Work先对提供的基本信息和营收数据进行整理，再根据营销目标生成活动思路和执行安排。

从实际生成的内容来看，商家的经营情况、活动主题、执行安排等内容已经被整理到同一份方案中。相比直接给出几条活动建议，这种方式省去了我自己重新梳理资料、搭方案框架的过程。

前面已经提供过的商家资料和经营数据还在，不用每改一次方案就重新交代一遍背景。

对我来说，这次体验更像是先把一份方案的基础工作做起来。经营数据和商家情况由小艺Work先整理，我拿到方案后再检查数据、活动思路和执行安排，有问题继续改。过去这些事情都得自己一步步往下做，现在至少前面的资料整理和方案搭建可以少花一些时间。

还有一点，小艺Work并不是把人完全排除在工作流程之外，而是把那些机械、重复、耗时，却又必须完成的环节接过去。尤其是国庆前这种任务集中、时间紧张的阶段，如果只是让AI帮忙写几段内容，实际解决的问题很有限。但小艺Work能够从资料处理一直走到成果交付，从“辅助创作”延伸到“参与工作”当中，真正减轻了节前的工作负担。

国庆前这几天，该做的事情其实一件都不会凭空消失。工作复盘还是要检查，营销方案也得自己看，数据有问题照样得重新确认。

但原来一件事情从找资料开始，到整理、分析、做文档，很多步骤都得自己一点点往下推。现在其中一部分可以先交给小艺Work处理，等有结果以后再回来检查，节奏会松一点。

尤其节前同时压着好几件待办时，这种差别会更明显。我不用一边惦记今天的复盘还没写，一边又从头整理活动方案的数据；先把能交出去的部分交出去，自己再处理必须亲自确认的事情。

从最近几天的使用情况来看，我最有感知的其实就是少做了不少“重复搬运”：少翻几遍记录，少整理几次资料，也少在不同文件之间复制粘贴。

这些动作看起来都很小，但节前的工作往往就是被这些小事一点点塞满的。能少折腾几次，收尾的时候确实会轻松一些。

目前，小艺Work已开放众测，感兴趣的用户可以通过小艺Work官网(
https://xiaoyi.huawei.com/work/)报名体验。