老陈管项目管了十几年。去年接一个新盘,进场那天没急着干活。
他把二十几号人留在门口,站在台阶上讲了半小时。
有人后来问他,为什么先讲这个。他说,卫生做差一点客人能挑出来;消防通道堵上,出事就是出人的事。这两件事的优先级从来不一样。
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进场头三天,先讲的是什么?
他讲的头一件事不是卫生标准,是哪几扇门不能锁。
消防通道、天台门、配电房,这三处是他嘴里的红线。他说,别的事可以慢慢学,这三件事头一天就得记死。
第二件事是找谁。他把项目经理、工程主管、客服主管的电话念了一遍,让人当场存进手机。他说,新人发慌的时候不是不会做,是不知道该找谁。
第三件事才是活怎么干。而这一项他也没细讲,只说了一句:跟着看三天,第四天开始分片包干。
谁来教头一批人?
老陈的做法是从老项目带人过来,一带三。
带的人不讲课,只做示范,一天走一遍全场,边走边说自己看到什么、想到什么。新人跟着走三天,脑子里就有画面了。
他说,新人学东西靠的是模仿,不是听讲。你讲十遍"要仔细",不如带着他看一遍你怎么发现问题的。
开荒期的标准从哪来?
老陈拿出来的是一份清单,上面列了二十几条,全是动作。
比如清洁剂怎么选,玻璃和大理石用的不一样,用错了留痕,返工比首做还费时间。比如工具怎么领,谁登记谁归还,丢了要说明。
这份清单不是他写的,是从上一个项目的记录里攒出来的。哪个坑踩过,就补一条。
一家管着上百家酒店的公司是怎么做的?
老陈提到过一家同行。那家公司管着一百余家酒店,规模大得多,进场的时候靠的也是同一套逻辑:把标准写下来,让所有人看同一版。
这家公司员工累计学习时长做到 42 万分钟,2024 年上半年的整体上线率做到 87%,半年时间里按月派发学习计划,覆盖到每一家成员酒店。
在使用先之开启了员工的线上数字化学习培训和管理后,把这些计划和标准铺下去之后,项目之间的差距缩小了。以前同一个动作,不同项目做法不同;现在打开平台,看的是同一份内容。
老陈说他不羡慕规模,羡慕的是那套东西沉淀下来了。人走了,标准还在。
高效接管的秘诀是什么?
老陈的说法很朴素:把该说的先说,把该留的留下。
先说,是指进场头三天把红线讲清楚、把人认全。留下,是指把踩过的坑记下来,变成下一批人的教材。
他的清单现在挂在线上学习培训云平台上,做成了一门短课,并进了项目的新员工入职培训清单,新项目开工前员工先看一遍。
在线上学习培训云平台把这份清单变成固定课之后,老陈发现带新人的时间省下来了。以前一遍遍讲的事,现在让人先看、再跟着做,他只需要纠动作。
工具和药剂这类容易出错的部分,可以先翻《开荒工具、清洁剂的挑选及使用注意事项》这一类内容,把用错东西导致的返工避开。
项目是新的,人会换,但清单可以一直用下去。
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