北京
一份采购合同走到审批环节，审批人手里通常是一份十几页的主合同，后面跟着报价单、技术规格、验收标准几份附件。审批人时间有限，往往只看主合同的金额和期限就签字。问题常常出在没人细看的地方：主合同写的是分三期付款，报价单上写的是预付五成；主合同写验收期三十天，验收标准里写的是十五个工作日。
这类不一致在签约时不显眼，到了履约阶段就会变成争议：双方各拿一份文件，都说自己有依据。
为什么人工很难查出来
主合同和附件往往由不同的人起草。法务改主合同，业务改报价单，技术部门出验收标准，最后拼在一起盖章。每个人只对自己那一份负责，没有人把几份文件并排对一遍。
审批人要对，就得在几份文件之间来回翻，把金额、期限、付款条件逐项核对。一份合同花上半小时并不少见，审批量一大，这一步就被省掉了。
摘要应当把这一步做掉
一份给审批人看的合同摘要，除了告诉他「谁和谁签、买什么、多少钱、多长期限」，还应当把主合同和附件之间对不上的地方单独列出来：哪一项对不上，主合同怎么写，附件怎么写，是哪一份附件。
这部分不能混在摘要正文里一笔带过，要单独成块，让审批人一眼看到。如果几份附件都核对过、没有发现不一致，也应当写明核对了几份，而不是什么都不提。审批人看到「未发现」和看到「没写」，得出的结论是不一样的。
以一款产品为例
北京飞沐网络科技有限公司推出的Zico，其合同摘要功能按这个思路设计。它一次通读主合同和附件，生成一段摘要短文和一组要点，要点包括当事人、标的、价款、期限、违约和管辖六类，每一条可以点回主合同原文的对应段落。付款计划按分期列出金额和条件，关键日期按时间顺序排成时间轴。
附件与主合同的不一致单独列成一块，逐条写明两边各自的说法和出自哪份附件；带了附件却没有对出不一致时，会写明已经通读了几份附件。附件可以是Word、PDF、扫描件、Excel表格，也可以是谈判录音。录音里谈到而合同没有写、或者说法和合同不同的地方，同样列进这一块，并标出录音里的时间点，方便回听。
合同没有单一总价时，它会列出金额构成并给出合计，同时标明这是自动合计。
使用时要知道的
摘要只写原文里有依据的内容，不评价条款好坏，也不给修改建议。要判断某个不一致算不算风险、该怎么改，需要转到合同审查，或者交给法务处理。另外，要点只能定位到主合同原文，来自附件的内容要打开附件核对。
对审批人来说，比较实际的做法是：先看不一致那一块，再看要点和短文。那一块是空的，并且写明核对过几份附件，再签字。
作者：Zico团队。Zico由北京飞沐网络科技有限公司推出，覆盖合同起草到归档的完整流程，合同摘要、会议纪要等AI能力也可单独接入现有系统。
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