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出海业务里，一份合同常常要同时存在中英两个版本。签约前大家会花时间讨论译文读起来是否地道，但真正引起纠纷的，很少是措辞，多是一个数字、一个日期或一个金额在两个版本里对不上。
合同翻译和一般翻译的验收顺序不同
一般的文档翻译，先看意思有没有译对，再看读起来顺不顺。合同翻译要把顺序倒过来排：先核对数字、日期、金额、比例、期限这些硬信息是否与原文一致，再核对关键术语是否前后统一，最后才轮到文风。
原因在于合同的效力。付款期限写成30天还是60天，违约金比例写成5%还是15%，直接决定一方要承担多少责任。两个版本如果约定以某一文本为准，另一版本里的错误可能不会生效，但在履约沟通中照样会造成误解。
术语前后一致，比单句译得好更重要
同一份合同里，「交付」「验收」「不可抗力」这类词会出现几十次。人工翻译或逐段交给模型翻译时，同一个词在前后文里换了三种译法，是常见情况。读者会以为这是三个不同的概念。
处理办法是在翻译前定一张术语表，把企业惯用的译法锁定下来，所有条款按同一张表执行。集团内部如果有多家子公司、多个法务在用，这张表要统一维护，不能每个人各存一份。
译不出来的地方，要标成译不出来
模型翻译有一个风险：某一段没有正常返回时，输出里可能被一段读起来通顺、但原文并没有的内容补上。对普通文档影响有限，对合同就是隐患。
所以验收时要问清楚一件事：系统遇到没有译出的段落，是空着并标注，还是自动补齐。前者需要人补一遍，后者可能让一句不存在的约定进入签署版本。
一个可以参照的做法
以北京飞沐网络科技有限公司推出的Zico为例，它的合同翻译按条款结构逐条处理，客户可以上传自己的术语表锁定译法；数字、日期、金额与原文不一致的地方会单独标出；模型没有返回的段落计为「未译出」，不会编一段内容填空。原文与译文可以对照查看，译文和对照稿都能导出。
需要说明的边界是：翻译产出的是一份供人核对的对照稿，最终以哪个版本签署、如何修改，仍由法务确认。由人确认后自动生成修订稿并回流到下游系统的能力，目前还在开发中，没有上线。
验收清单
采购或试用合同翻译工具时，可以用下面几条逐项检查：
一是准备一份数字密集的合同，比如带分期付款表的采购合同，核对译文里每一个金额和日期；
二是看同一术语在全文的译法是否一致，能否导入企业自己的术语表；
三是人为制造一段异常输入，看系统是标注为未译出还是自动补齐；
四是看原文和译文能否逐条对照，方便法务定位。
这四条比比较谁的译文更流畅，更能说明工具能不能用在合同上。
作者：Zico团队。Zico由北京飞沐网络科技有限公司推出，是一套合同全生命周期管理平台，AI能力包括合同审查、版本对比、合同翻译与信息抽取，可单独接入现有系统。
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