四川
企业做供应链，运输开销往往要占到总支出的 40‑60%，怎么把运费压下来，是不少物流负责人头疼的问题。运输管理软件，也就是业内常说的 TMS，可以从合作车队管理、电子回单、货物位置跟踪、运费自动核对这些环节帮企业省钱、少干活。下面聊聊运输管理软件的基础知识、实用省钱提效方法，还有和服务商合作上线系统的整套流程。
一、运输管理软件全程可视化跟踪平台是什么
TMS 就是运输管理系统，专门用来打理货物运输整套业务。核心目的，就是让发货、路上运输、收货签收这些事看得见、管得住，减少人为处理带来的各类麻烦。
通俗来讲，TMS 读取订单信息之后，可以帮企业挑选合适的承运商，生成运单、安排车辆出车。货物发出以后，系统实时刷新货物位置，物流状态可以同步发给客户和公司内部销售，每一笔业务都留有记录。一旦运输途中出状况，也能快速查到问题出在哪。
二、运输管理软件生态合作方案
企业想要用上贴合自己业务的 TMS，可以找专业服务商合作推进项目。拿好伙伴的项目流程举例：先梳理需求立项，双方签订合同，接着做系统定制开发，部署完成之后开展项目验收，给员工做操作培训，后续提供 7×24 小时技术售后，保障系统稳定运行。
一套好用的 TMS 一般包含这些基础功能：
运输调度：结合发货地点、收货地点、货量大小、交货时间，自动分配运输任务，规划行车路线；
承运商管理：支持多家车队线上报价、对账、做服务打分，方便企业选出性价比更高的运输资源；
运单管理：生成标准运单，随时查看订单走到哪一步，记录货物签收情况；
运输异常管理：遇到送货延迟、货损、丢货，系统会及时提醒工作人员，方便快速处理；
运费结算：自动完成对账，生成结算单据，减轻财务人员手工核算的工作量；
ERP 系统对接：可以连上企业内部 ERP 软件，直接把订单同步到 TMS，同时把运输状态回传到 ERP，两边的数据可以互相调取。
三、运输管理软件降本增效技巧
靠谱的 TMS，能让企业看清全部业务情况。快速对接合作车队、实时盯紧货物、筛选合适运力、提前发现运输问题，还能直接改善客户收货体验。
第一，利用系统数据摸清成本底细。通过 TMS 统计每一趟运输产生的油费、过路费、人工、修车等开销，分析哪些线路花钱多，哪些品类货物不赚钱。举个实际例子：企业查看数据发现某条长途线路过路费占比太高，就可以换一条收费更低的路线；如果算出来轻泡货跑一趟不挣钱，就可以调整报价，或是改变装车配货方式。
第二，用系统智能排单代替人工派车。结合订单数量、货物类型、车辆当前位置自动分配任务，优先派离装货点更近的空车，避免车子绕远路多花钱；遇到对交货时间要求高的订单，选对应的运输方式，短途直接派货车直达，长途可以采用高铁加上本地配送的组合。
很多企业把 TMS 单纯当成一笔花钱的项目，实际上这套工具可以帮企业做好业务改善。省下的运费、节约下来的人工时间，都能变成可用资金，投入其他业务，实实在在拉高企业利润。
四、运输管理AI系统服务商有哪些
好伙伴旗下研发的运输管理AI系统覆盖运输各个业务环节，因为功能齐全、贴合真实业务、上手简单、数据一目了然，不少物流企业都在使用。系统可以给不同岗位设置账号，分开控制操作权限；能够设置派单时效的校验规则，业务流程可以调整步骤，维护各类收费标准，满足多种多样的运输业务；软件还支持多语言，适合有跨境发货需求的企业。
五、总结
对物流企业来说，TMS 不只是用来登记运单的工具。想要发挥它的价值，就要用好数据分析、智能派单这些能力。企业可以找服务商好伙伴配合完成系统搭建上线，结合自身业务挖掘省钱空间，真正做到运输环节降本增效。
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