马上年底了,很多姐妹要第一次接手资产盘点,整理了一份完整流程,建议先收藏再看?
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【盘点前 1-2 周:准备期】
1️⃣ 拉最新资产台账,和财务账对一遍总额
2️⃣ 按部门/区域拆分盘点任务,责任到人
3️⃣ 检查资产标签,缺失的提前补打
4️⃣ 发盘点通知,让各部门先把资产异动报上来(领用没登记的、搬位置的,先自首?)
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【盘点中:执行期】
5️⃣ 逐件核对:资产编号、名称、使用人、存放位置、状态
6️⃣ 边盘边拍照留证(审计的时候你会感谢这个动作)
7️⃣ 当天盘完当天录,千万别攒着
【盘点后:收尾期】
8️⃣ 生成盘盈/盘亏差异表
9️⃣ 逐条追差异原因:位置变动?已报废没登记?还是真丢了?
出盘点报告,管理层签字,归档备审计
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⚡ 提效小心机:
如果公司资产超过500件,强烈建议用扫码盘点代替手工记录——资产贴条码,手机扫一扫自动记录,系统自动出差异报表,效率能翻好几倍。我们用的是支持微信小程序盘点的系统,连硬件都不用买,手机就是扫码枪?
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盘点最怕的不是累,是盘完对不上账说不清。
流程对了,工具对了,其实没那么可怕~
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