广东
深圳办公室租大了浪费，租小了不够用，小团队应该怎么选面积？
租办公室时，有一个问题几乎所有创业公司都会遇到：到底租多大？
租小了，担心公司很快扩张，几个月以后又要搬。
租大了，又意味着从第一天开始，就要为暂时用不到的面积支付租金。
尤其在深圳，办公室是一笔长期固定支出。
对于10人、20人以内的小团队来说，面积选错以后，影响的不只是办公体验，还有企业现金流。
一、不要按照未来三年的公司规模租办公室
很多创业者找办公室时，会下意识给未来留很大余量。
现在8个人，觉得公司以后肯定会发展到20个人，于是直接按照20人的规模租办公室。
出发点没有问题。
但企业发展并不是完全线性的。
半年以后可能变成15个人，也可能仍然是8个人，还可能因为业务变化调整组织结构。
如果提前租下两倍面积，那么没有真正使用的空间，每个月依然要正常支付租金、物业和相关费用。
所以，小团队选择办公室时，一个更稳妥的原则是：优先解决未来6—12个月相对确定的需求，而不是一次性为三年后的规模买单。
二、工位数量并不等于办公室面积
另一个常见误区，是按照固定的人均面积计算办公室。
实际上，不同行业的办公需求差异很大。
销售型公司可能更需要电话沟通空间。
设计、互联网团队可能需要更多协作区域。
咨询公司经常接待客户，对会议室要求更高。
如果所有功能都放进自己的独立办公室，人均面积自然会越来越大。
但如果会议室、洽谈室、茶室和休息区域能够共享，那么企业真正需要长期承担的面积就可以减少。
所以，小团队真正应该确定的，不是“公司要租多少平方米”，而是：哪些空间每天都会使用，哪些空间只是偶尔使用。
三、办公室空着也是成本
很多企业会觉得办公室稍微大一点没有关系。
但从经营角度来看，只要支付租金，就属于企业固定成本。
一间长期空置的办公室、几个一直没人坐的工位，看起来只是空间浪费，实际上每个月都在消耗现金流。
特别是创业公司的收入还没有完全稳定时，把过多资金放到非核心固定投入上，往往没有必要。
同样一笔钱，用在招聘、营销、产品或者业务拓展上，可能更有价值。
四、团队增长快，更应该关注办公室能不能调整
如果企业未来增长预期比较明确，那么找办公室时可以重点问一个问题：以后人数增加了，能不能换更大的房间？如果团队缩小，能不能调整？
这也是服务式办公对于成长型企业比较重要的一项价值。
企业可以先根据现阶段人数选择合适的独立办公室。
未来发生变化以后，再根据实际情况调整办公空间，而不是每一次人员变化都重新找房、装修和搬家。
这种灵活性本身，就是一种成本控制。
五、小办公室不代表办公体验一定差
传统的面积逻辑，是企业需要什么功能，就自己增加什么空间。
需要会议室，就多租一间房。
需要接待区，再增加几十平方米。
需要茶水间，又增加一部分面积。
最终一个10人的公司，可能需要承担远超过10人工位本身的空间。
服务式办公则采用另一种方式。
企业拥有自己的独立办公室，同时共享会议室、洽谈区、前台、茶室以及其他公共功能。
星维路X-VALUE办公产品也采用独立办公室与多功能公共空间结合的方式，包括会议室、洽谈室、电话亭、茶室等。
企业真正长期付费的空间，可以更加集中在自己的核心办公需求上。
六、小团队选办公室，可以记住一个原则
不是面积越大越好。
也不是面积越小越省钱。
真正合适的办公室，是既不会明显影响团队工作，又尽可能减少闲置面积。
如果公司组织已经非常稳定，可以根据长期人数规划固定办公室。
如果仍然处于创业期、快速增长期或者业务调整期，那么选择能够灵活扩租和调整的办公产品，会更加稳妥。
因为对小公司来说，最贵的办公室不一定是租金最高的。
真正贵的是那些企业已经付了钱，却长期没有使用的面积。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
