开店的人大概都有过这样的时刻:仓库里堆着待发的包裹,手机上咨询一条接一条地跳,一边核对地址一边回消息,回着回着就漏了一条。等想起来再去看,那头已经没了声息。这种时候,心里说不出的着急。忙不过来,真的不丢人。
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生意是自己做起来的,可一个人实在顾不过来。这也是不少店主后来愿意找电商客服外包帮忙的起点——不是想偷懒,是消息确实回不过来了。
把回消息这件事,交给专心做这件事的人
客服外包团队接手店铺后,会先花时间熟悉产品、熟悉发货节奏,把常见的问法都过一遍。店主把资料交代清楚,剩下的接待就有人稳稳接住。你忙仓库的时候,有人守着对话窗口;你歇下来的时候,也有人在。这份踏实,是熬夜硬扛换不来的。话回了,人就留下了,生意也就是这么一单一单攒起来的。
订单时多时少,人手就得能松能紧
电商客服外包,图的就是这份弹性。大促前咨询量上来了,有人顶上;平日订单平稳,也用不着养一个闲着的班底。人手跟着订单走,心里那本账才算得过来,旺季也不至于手忙脚乱。
售前客服外包把话说清,售后客服外包把情绪接住
售前客服外包,做的是把产品讲明白——买家犹豫的地方,一条条替他解开,下单才顺理成章。售后客服外包,做的是接住情绪——物流慢了、尺码不合,先安抚,再按流程办。两头的活都做扎实了,回头客才肯一次次来,好口碑也就是这么传开的。
在线客服外包,接住午休和夜里的咨询
网店的咨询高峰,常在午休和夜里。在线客服外包按咨询规律排班,早晚班衔接得上,留言不至于搁过夜。买家什么时候来问,对面都有人应着。开店的人能睡个安稳觉,这份安心值回所有安排。
挑专业客服外包公司,就看答得实不实在
挑专业客服外包公司,不妨多问几句:培训怎么做,客服对产品能熟到什么程度,响应稳不稳定,售前客服外包和售后客服外包各自怎么安排。答得实在的,合作起来才顺。问得细一点,心里就多一点底。
写在后面
热之蜂做的事不复杂:把回消息这件具体的事,交给专门的人,让店主腾出手来管货、管店。它不承诺奇迹,只把每一句问话当作一单生意里要紧的一环,认真回好。开店是场长跑,把对话做扎实,路才走得远。
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