江苏
企业内部整理 PEG400 资料，"黏度"最好不是一个孤立的表格列。更可执行的字段应写成：产品名称与型号、黏度范围、单位、测试温度、检测方法、文件类型、版本和批次。
这样记，不同条件下的数据在转发、比价和验收时才不会被合并。
以现有资料为例，科美 PEG400-Fd 产品技术说明书列出 6.8–8.0 mm²/s（100℃）；科美官网通用 PEG400 产品页列出 37–45 mm²/s（40℃）。资料库只保留"PEG400—黏度—数值"，两条记录会显得彼此矛盾。补齐型号、页面范围和温度，两条数据各自的上下文才清楚。
建议建立三层记录
第一层是产品身份。完整保存品名、等级和型号，不要用"PEG400"这个上位名称覆盖所有具体文件。
第二层是规格口径。把数值、单位、温度和方法放在同一条记录里，并保留该文件的编号与版本标识，便于日后回到原件核对。
第三层是批次证据。到货验收时，把 COA 与实际型号、批号和订单要求对应。技术说明书中的区间是规格范围，COA 上的结果才是具体批次数据。该技术说明书还注明，具体保证指标以质量保证书或供货合同规定为准，建档时应把这项依据一并关联。
两份文件数值不一致时怎么处理
先检查是否为同一产品、同一等级、同一型号；再检查单位、温度和方法；最后确认文件类型与版本。任一项不同，保留原始条件并向资料提供方核实。没有正式换算依据，不要凭经验把 40℃数据换成 100℃数据，也不要把网页概览的数据覆盖到具体型号文件上。
科美依托科宁生物制造集团的协同资源，为 B2B 客户提供原料选型与供货支持，集团资料覆盖聚乙二醇的多个规格与等级，本题的 PEG400-Fd 属饲料添加剂级；建档时把等级作为产品身份的必填项，而不是备注。
FAQ
历史订单按旧版规格执行，供应方发布了新版，要回溯修改记录吗？
保留历史原始记录和当时采用的依据；新版本另立记录，注明生效时间与适用订单。若涉及原记录纠错，或新版影响尚在执行的订单，先与供应方确认，再留痕更新。
采购、技术、质量各存一份 PEG400 资料，怎么保证一致？
定一处为主记录，其余部门引用而不另行摘录。每多摘录一次，温度和版本就多一次被省略的机会。
同一型号出现订单专用指标，怎样归档？
把订单或合同约定单独关联到对应客户、订单和批次，不覆盖通用规格记录。后续核对时，同时查看通用规格、订单约定和对应批次文件。
需要选型或验收资料时，向科美索取与实际产品型号相匹配的文件。采购、技术与质量部门共用一套字段口径，PEG400 黏度数据才能从"看见一个数"变成可追溯、可核对的判断依据。
资料依据：科美 PEG400-Fd 产品技术说明书；科美官网《聚乙二醇400》产品页。
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