WorkBuddy 58 条提示词模板库：15 个行业全覆盖，复制就能用

正文全是模板，一共 58 条完整提示词，覆盖 15 个行业，每条都能直接复制，方括号里的内容换成你自己的就能用

全程不需要写代码，不需要装额外软件，用 WorkBuddy 自带界面就够了。

一、万能骨架：58 条模板都是从它变出来的

任何任务都能套这一条，四行填满就够。缺哪行，结果就在哪行出问题。

【要做什么，一句话说清】。 素材在 @【文件名】，重点是【范围】。 输出【Word/Excel/PPT】，存到【位置】，要包含【必备元素】。 给【谁】看，语气【正式 / 平实 / 口语】，【数字】字以内，不要【禁区】。

填好之后长这样：

帮我做一份 8 月销售分析报告。 数据在 @8 月销售明细.xlsx，重点看华东和华南两个大区。 输出 Word 存到当前文件夹，要有 3 张图表和一段执行摘要。 给管理层看，语气正式，2000 字以内，不要出现主观预测。

后面每一条模板都是这个骨架的变形。看到方括号就换成自己的内容，看到 @ 就换成自己的文件名。 四行里最值钱的是最后一行。把「不要什么」写出来，比多堆十个正面要求管用。

二、通用模板 13 条

不挑行业，任何岗位都用得上。

1. 报告文档

帮我写一份【主题】报告。

参考材料在 @【文件名】，重点参考第【X】章。

输出 Word，结构是背景、现状分析、问题、建议四部分，每部分配小标题。

面向【汇报对象】，语气【正式 / 平实】，正文【数字】字左右。

不要写空话，所有结论都要能对应到材料里的具体内容。

最后一句别删，删了必出「具有重要意义」这类话。

2. 周报月报

写一份【部门 / 项目】的【周报 / 月报】，周期是【起止日期】。

素材在 @【数据文件】和 @【上周周报】，格式沿用上一份。

结构固定三段，本期完成、遇到的问题、下期计划，每段 3 条以内。

给【直属领导】看，只写事实，800 字以内，不要写「继续努力」这类话。

3. 通知与函件

起草一份【主题】的【通知 / 函件】。

要素包含事由、适用范围、执行时间、责任部门、联系方式。

语气正式但不啰嗦，【数字】字以内，用「特此通知」收尾。

不要用其他套话。

4. 邮件与回复

帮我回一封邮件，回复 @【邮件原文】。

要点是【要说的几件事】，立场是【同意 / 婉拒 / 需要更多信息】。

语气【客气 / 直接】，控制在 300 字以内，开头不要寒暄。

没把握的地方先标出来问我，不要替我承诺任何时间点。

5. 表格数据分析

分析 @【文件名】里的数据。

我关心三件事，【指标一】、【指标二】、【指标三】的变化趋势。

输出一份 Excel，原表基础上新增一个分析页，里面放【数字】张图表。

每个图表下面写一句结论，用大白话，别用统计术语。

数据里如果有缺失值，单独列出来告诉我，不要自己填补。

「不要自己填补」必须写，默认行为会帮你处理掉。

6. 两份表对差异

对比 @【表 A】和 @【表 B】。

找出【对比字段，比如金额、编号】对得上但对不上的记录。

输出 Excel，未匹配的条目单独放一个页签，标注差异类型。

金额保留两位小数，不要做四舍五入的合并。

7. 数据填报进标准模板

把 @【数据来源】里的内容填进 @【标准模板.xlsx】。

严格按模板的字段对应关系填，不要增加或删除列。

对不上的数据单独列出来给我核对。 填完输出一份核对清单，写明哪几项是人工判断的。

8. PPT

根据 @【文件名】做一个【数字】页的 PPT。

受众是【听众】，他们最关心【关注点】。

每页一个大标题加三到五条短句，不要长段落。

配色用【颜色】，整体风格【简洁 / 商务 / 活泼】。

最后一页放总结和下一步计划。

9. 封面和海报

做一张【宽】×【高】的【用途】图。

主色调【颜色】，背景要【描述，比如渐变加细网格】。

需要包含这些元素，【逐个列出】。 文字位置和大小按【描述】排。

不要【明确列出不要的效果，比如立体阴影、花纹、多余图标】。

输出 HTML 文件，我自己截图用。

10. 深度调研

帮我调研【话题】，范围限定在【时间范围】。

优先采信官方公告和权威媒体，不采信论坛和自媒体转述。

输出一份 Markdown 报告，包含现状、主要参与者、争议点、我的判断四部分。

每一条关键信息都标出出处和发布时间。

查不到的内容如实标注「未找到可靠信源」，不要用推测填充。

调研类最怕它编，最后那句是整条模板最重要的一行。

11. 长文摘要提炼

把 @【长文档】提炼成【数字】字以内的要点。

按【主题 / 章节】分组，每组给 3 条以内，每条一句话说清。

保留全部关键数字和专有名词，删掉铺垫和修饰。

原文里没有的内容不要补充，把握不准的地方标注出来。

12. 文件批量整理

整理【文件夹路径】里的文件。

按【文件类型 / 日期 / 项目名】分成子文件夹。

文件名统一改成【命名规则】。 重复文件只保留一份，其他的列个清单给我看，先别删。

全部操作前先把要做什么列一遍给我确认。

「先列一遍给我确认」是必加项，涉及移动和删除的任务全靠它兜底。

13. 会议纪要转待办

把 @【文件名】里的会议记录整理成待办清单。

输出 Excel，字段是负责人、事项、截止时间，一行一件事。

纪要里没明确说负责人的，负责人那列写「待定」，不要猜。

没提时间的同理，写「未定」。

最后单独列一栏，把会上讨论了但没有形成结论的话题挑出来。

最后那一栏是人工整理最容易漏、下次开会最该接上的部分。

三、职能后台・行政 人事 财务 法务（12 条）

共同点是流程固定、交付要快，模板里都带了字数和时限约束。

1.行政综合・会议纪要

根据 @【会议记录】起草一份会议纪要。

结构是会议时间地点、参会人员、讨论要点、决议事项、待办分工。

决议和待办要分开写，不要混在一起。

语气中性，不带个人评价，1500 字以内。

2.行政综合・报销单据整理

把 @【票据文件夹】里的报销单据信息整理成表格。

字段是日期、事由、金额、票据类型、报销人。

金额对不上的、缺票的单独列出来提醒我。

不要改动或删除任何原文件。

3.行政综合・内部通知

起草一份【主题】的内部通知。

要素包含事由、适用范围、执行时间、责任部门、联系方式。

语气正式但不啰嗦，500 字以内。

不要用「特此通知」以外的套话。

4.人力资源・简历批量筛选

批量读取 @【简历文件夹】里的简历。

提取成 Excel，字段是姓名、学历、工作年限、最近一份工作的公司和岗位、核心技能。

按【岗位要求】给每人标一个匹配度，分高中低三档，并写一句理由。

不要替我决定淘汰谁，只提供信息。

「不要替我决定」是人事类模板的底线，删了容易被当成决策依据。

5.人力资源・面试提纲

基于 @【岗位说明书】出一份面试提纲。

按能力维度分块，每块 3 到 5 个问题，由浅入深。

每个问题后面标注它想考察什么。

再给一份追问清单，用在应聘者回答含糊的时候。

6.人力资源・制度宣讲版

把 @【现行制度文件】里的【考勤 / 报销】规定整理成一份宣讲版。

保留全部硬性规定和数字，删掉法律条款引用和解释性文字。

改成员工看得懂的白话，每条规定配一个具体例子。

总长度控制在 10 页以内。

7.财务审计・双流对账

对比 @【账务流水.xlsx】和 @【银行流水.xlsx】。

找出金额相同但日期相差三天以上的记录，以及只有单边记录的条目。

输出 Excel，未匹配的条目单独放一个页签，标注差异类型。

金额保留两位小数，不要做四舍五入的合并。

8.财务审计・费用异常扫描

分析 @【费用明细.xlsx】里近 12 个月的费用。

按科目和部门两个维度做透视，找出环比增幅超过【数字】% 的项目。

输出 Excel 加一张趋势图，重点项单独写一段说明。

异常波动要标出来，但不要替我下结论说是否合规。

9.财务审计・数据转人话

把 @【财务数据.xlsx】转成给非财务人员看的说明。

每个指标用一句话讲清它反映什么，避免专业术语。

关键数字的前后对比要写清楚，不要只给绝对值。

文字部分 800 字以内。

10.法务合规・合同关键条款提取

读取 @【合同文件】，提取关键条款。

输出表格，字段是条款类型、原文摘要、对我方的影响、风险等级。

标的金额、期限、违约责任、争议解决这四项必须单独列明。

只做信息提取和标注，不要给出法律意见。

11.法务合规・两版合同比对

对比 @【我方模板】和 @【对方版本】两份合同。

逐条找出差异，标出哪些是实质性改动、哪些只是表述不同。

实质性改动按对我方有利还是不利分类。

输出对比表，最后附一份谈判要点建议。

12.法务合规・制度风险点排查

把 @【制度文件】里可能存在的合规风险点挑出来。

按风险类型分类，每条写清风险描述、对应条款、可能后果。

不确定的地方标注「需专业人士确认」，不要自己下判断。

法务这一类只做信息提取和风险标注，替代不了律师意见，三处模板都带了这句约束，别删。

四、市场前线・销售 市场 电商 房产（12 条）

共同点是都在对外说话，模板里都带了「不要美化」「不要违规词」这类禁区。

1.销售商务・客户分级

把 @【客户名单.xlsx】按【成交金额 / 跟进阶段】分档。

输出 Excel，加一列建议跟进优先级，并写一句判断依据。

信息缺失的客户单独标出来，我需要补资料。

2.销售商务・报价表

根据 @【产品资料】生成一份报价表模板。

包含产品名称、规格、单价、数量、小计、备注六列，带自动求和。

再生成三个版本，分别是标准报价、量大优惠、年度框架，价格差异按【规则】计算。

输出 Excel，公式要能直接用，不要只填死数字。

3.销售商务・竞品对比

对比 @【我方产品资料】和 @【竞品资料】。

做成对比表，维度包含核心参数、价格、服务、优势、劣势。

劣势那一栏如实写，不要美化。

最后单独写一段，说清楚哪些场景下竞品更合适。

最后那句看着反常识，客户问到不占优的场景时全靠它。

4.市场运营・选题分析

根据 @【本月内容数据.xlsx】分析哪些选题表现好。

找出表现最好的 5 条和最差的 5 条，对比它们的共同点。

输出下月选题清单 20 条，每条带一句切入角度。

不要写「结合热点」这种空话，要具体到内容本身。

5.市场运营・推广文案

给【产品 / 活动】写 5 条不同角度的推广文案。

每条 80 字以内，角度分别是痛点、利益、场景、好奇、对比。

不要用感叹号和夸张词，口语化，像朋友推荐。

每条后面标注它适合投放在哪个渠道。

6.市场运营・活动执行清单

根据 @【活动方案】生成一份执行清单。

拆成筹备期、进行期、收尾期三阶段，每阶段列出事项、负责人、截止时间、交付物。

有依赖关系的标注出来。

输出 Excel，粒度要细到可以直接打勾。

7.电商运营・商品标题批量生成

根据 @【商品参数表.xlsx】批量生成商品标题。

每条 30 字以内，包含核心属性、使用场景、人群词。

不要堆砌无关关键词，也不要出现「最」「第一」这类违规词。

输出 Excel，一列原商品名，一列新标题。

8.电商运营・评价分析

分析 @【评价导出.xlsx】里的用户评价。

按好评、中评、差评分三类，每类提炼 5 个高频关键词。

差评里的问题按出现频次排序，标注是产品质量、物流还是客服问题。

不要回避负面内容，可以引用原话。

9.电商运营・主图拍摄脚本

根据 @【商品卖点文档】出一份主图拍摄脚本。

5 张图，每张写清画面内容、道具、角度、要突出的卖点、图上文字。

图上文字要短，每张不超过 12 个字。

最后附一份拍摄注意清单。

10.房产中介・房源卡

把 @【房源表.xlsx】整理成规范的房源卡。

每套房生成一条，包含位置、面积、户型、楼层、朝向、价格、核心卖点三句。

价格明显偏离同小区均价的单独标出来。

输出 Excel，方便直接发给客户。

11.房产中介・房源客户匹配

根据 @【客户需求记录】和 @【房源表.xlsx】做匹配。

按匹配度排序，每个客户推荐 5 套。

每套写一句为什么适合这个客户，要对应到客户提到的具体需求。

不要推荐明显超出客户预算的房源。

12.房产中介・小区介绍

根据 @【小区资料】做一份小区介绍。

包含位置交通、周边配套、楼栋情况、物业费用、适合人群。

面向客户，写得实在一点，不要用「尊享」「臻品」这类词。

所有信息要能在资料里找到依据。

五、专业服务・教育 医疗 咨询（9 条）

这类场景都在处理别人的信息，模板里统一带了脱敏和边界约束。

1.教育培训・教案设计

根据 @【教材章节】设计一份【时长】分钟的教案。

包含教学目标、重难点、导入、讲授、练习、小结六个环节。

每个环节标注预计用时。

练习要分层，基础、提升、拓展各两道，附答案。

2.教育培训・出题

根据 @【知识点文档】出 20 道题。

题型包含选择、填空、简答，难度比例 5 比 3 比 2。

每题标注考查的知识点和难度等级，最后附完整答案和解析。

不要出现有歧义的表述，某题如果有多种解法要注明。

3.教育培训・成绩分析

分析 @【成绩表.xlsx】。

按总分和单科两个维度做分布，找出明显的薄弱环节。

输出分析报告，包含整体情况、薄弱点、需要重点关注的学生名单。

涉及具体学生的地方只写学号，不写姓名。

4.医疗健康・排班表

把 @【科室排班表.xlsx】整理成下月排班。

满足【每班人数要求】和【连续工作天数上限】两个硬约束。

输出 Excel，冲突的地方标红提示。

5.医疗健康・科普材料

把 @【科普素材】整理成一份面向普通人的健康科普材料。

避免专业术语，每处专业词后面加通俗解释。

不要出现任何诊断建议和用药指导。

总长度 1500 字以内。

6.医疗健康・随访记录结构化

把 @【随访记录】整理成结构化的表格。

字段是编号、随访时间、记录要点、需要跟进的事项。

所有身份信息用编号代替，不要出现姓名和联系方式。

记录里看不清或不确定的内容标出来，不要补全。

医疗这一类只处理排班、资料、科普这类行政事务，三处模板都写明了不涉及诊断和用药。

7.咨询研究・行业市场调研

调研【行业】在【地区】的市场情况。

范围限定在【时间范围】，优先采信官方统计和上市公司公告。

输出报告，包含市场规模、主要玩家、竞争格局、趋势判断。

每个关键数字都要标出处和时间，查不到的如实标注「未找到」。

8.咨询研究・观点分歧梳理

帮我梳理【话题】上目前存在的分歧。

把各方观点分组呈现，每组写清主张、依据、支持者是谁。

不要替我选边，把判断留给我。

凡是只有单一来源支撑的说法，标注出来。

9.咨询研究・访谈记录整理

根据 @【访谈记录】整理调研发现。

按主题归类，每个主题提炼 3 条以内的核心观点，并对应到原始记录的位置。

未被验证的假设单独列一栏。

不要补充访谈里没有出现的内容。

六、技术创作・产品 设计（6 条）

共同点是先对齐再动手，模板里都带了「先讲方案」或「不要猜」的约束。

1.产品研发・用户反馈归类

把 @【用户反馈.xlsx】里的反馈归类。

按功能模块和问题类型两个维度分组，每组统计数量和占比。

按出现频次排序，输出 Excel 加一张分布图。

原文里有情绪化表达的，转成中性描述，但保留关键信息。

2.产品研发・PRD

根据 @【需求描述】写一份 PRD。

包含背景、目标用户、使用场景、功能清单、验收标准、不做的事情。

「不做的事情」这一节必须写，列出明确排除的范围。

验收标准要可验证，不要写「体验流畅」这类没法判断的表述。

3.产品研发・陌生代码导读

把 @【项目代码文件夹】的结构和主要逻辑讲一遍。

我需要知道每个模块负责什么、模块之间怎么交互、入口在哪。

输出一份 Markdown 说明文档，配一张模块关系图。

看不懂的地方直接问我，不要靠猜。

「看不懂就问我」值得养成习惯，它不猜就不会编出一套不存在的架构。

4.设计创意・视觉设计稿

做一套【主题】的视觉设计稿，【宽】×【高】。

主色【颜色】，辅色【颜色】，背景【描述】。

包含标题、副标题、一个主视觉元素、一个信息区。

同一套风格出三个变体，输出三个 HTML 文件。

不要用立体阴影和复杂纹理，保持干净。

5.设计创意・图片批量处理

批量处理 @【图片文件夹】里的图片。

统一裁成【宽】×【高】，超出部分居中裁切。

压缩到【数字】KB 以内，尽量保持清晰度。

处理后的图另存一个文件夹，原图不要动。

输出一份处理前后的大小对比表。

6.设计创意・品牌视觉规范

根据 @【品牌资料】整理一份品牌视觉规范。

包含主色辅色的色值、字体、字号层级、间距规则、logo 使用禁忌。

每条规则配一个正例和一个反例说明。

色值要给出十六进制代码，别只写颜色名。

七、生产与公共・制造 政务（6 条）

这类场景一步错整张表就废，模板里都带了「不清楚先问」和「不许自行补充」。

1.制造供应・生产计划排产

根据 @【订单表.xlsx】和 @【产能表.xlsx】排一份生产计划。

按交期倒推，考虑【设备 / 产线】的日产能和周末是否排班。

输出 Excel，标出有延期风险的订单，并给可行的调整方案。

约束条件如果不清楚，先问我再排。

「先问我再排」是排产类模板的保险，约束搞错整张表都白排。

2.制造供应・不良项汇总

把 @【质检记录.xlsx】里的不良项按类型汇总。

统计每类的出现次数、占比、涉及批次。

找出连续三个批次都出现的重复问题，单独标出来。

输出 Excel 加一张帕累托图。

3.制造供应・供应商报价对比

对比 @【供应商 A 报价】和 @【供应商 B 报价】。

维度包含单价、起订量、交期、账期、质保、售后。

把单价和交期折算成可比较的口径，折算方式写清楚。

输出对比表，最后列出各自适合的采购场景。

4.政务事业单位・公文起草

起草一份【文种】公文。

事由是【描述】，主送单位是【单位】。

格式按标准公文的要素来，语言平实规范。

数据和事实必须来自 @【材料文件】，不要自行补充。

5.政务事业单位・多文件汇编

把 @【多个文件】里的内容汇编成一份汇报材料。

按【主题】分类组织，相同内容合并，不要重复。

每一段标注它来自哪个文件，方便核对。

输出 Word，保留原文的数字和表述。

6.政务事业单位・数据填报

把 @【表格文件】里的数据填报进 @【标准模板.xlsx】。

严格按模板的字段对应关系填，不要增加或删除列。

对不上的数据单独列出来给我核对。

填完输出一份核对清单，写明哪几项是人工判断的。

八、避坑指南：别这么说，换成这么说

别这么说

换成这么说

帮我优化一下

优化第三段，让逻辑更顺、少用术语

随便弄个就行

先出两个方案，我选一个

你懂的

把背景交代清楚，这是给谁看的

顺便再做一下 B 和 C

拆成三次说，或者明确标出优先级

快点

先出框架，细节后面补

效果不对

贴截图，指出哪一处不对

你看看那个文件

用 @ 直接指向那个文件

写得专业一点

给管理层看，语气正式，不用口语

尽量全面

列出必须覆盖的四点

看着办

至少说清目标和禁区

「顺便」这个词最危险，看着只多两个字，实际把任务复杂度翻倍，容易每件事都做成半成品。

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