今天讲一下劳动仲裁里,什么是有效证据。
哪些属于无效证据,为什么不被认可。
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普通人准备证据,要避开哪些现实坑点。
一份证据被采信,要满足三个条件
仲裁庭判断证据效力,核心看证据三性。
真实性、合法性、关联性。
翻译成通俗的话。
真实:没有篡改、伪造,是客观事件留下的记录。
合法:获取证据的方式,不能侵害他人合法权益。
关联:材料能够证明你仲裁请求对应的事实。
三者必须同时具备。
缺少任意一项,就会沦为无效证据。
不能作为认定案件事实的依据。
很多劳动者提交的材料,问题就出在这里。
劳动仲裁,实打实的有效证据有哪些
有效证据,不分纸质还是电子。
关键在于记录完整,保留原始载体。
多份材料可以互相印证,形成完整证据链。
1、书面原始文件
劳动合同、入职登记表、盖章离职证明、工资条原件。
公司盖章通知、书面处罚文件、解除劳动关系通知书。
原件证明效力最高。
拿不到原件,如果有其他材料相互佐证,复印件也可以发挥作用。
孤立无佐证的复印件,证明力会大幅削弱。
2、银行流水、社保公积金参保记录
银行打印的工资流水。
社保、公积金官方出具的参保记录。
这类属于第三方出具凭证,可信度很高。
可以佐证劳动关系、工资水平、入职和离职时间。
3、完整电子证据:微信、钉钉、工作邮件
没有删减的聊天记录、工作邮件、内部系统通知。
重点提醒:务必保管手机、电脑原始载体。
截图可以打印用来提交。
但开庭阶段,仲裁员有可能要求出示原始设备,核对完整对话。
不要只截取对自己有利的片段。
尽量保留聊天全部上下文。
4、合法取得录音录像
日常面谈、工作沟通时录制的音视频。
在公开沟通场景录制,没有私装窃听、偷拍设备,就属于合法取证。
提交录音材料,除音频文件之外。
建议附上文字整理稿,标记关键时间节点。
5、各类工作留存痕迹
工作群下达的任务、工作成果、交接记录、排班通知。
用来证明在岗事实、工作内容、公司下达的工作指令。
劳动仲裁特殊举证规则
部分证据由公司保管,例如完整考勤台账、工资支付记录。
劳动者需要先拿出基础线索,仲裁庭才可以责令单位提交;单位拒不提交,才会承担不利后果。
劳动者不能完全不提供任何线索,全部指望单位举证。
这些属于无效证据,交了也很难采信
很多人花费大量时间整理。
但下面几类材料,效力薄弱甚至直接无效。
第一类:篡改、人为加工过的材料
PS修改聊天记录、工资数额。
剪辑录音,刻意删掉对自己不利的内容。
一旦被对方质证发现篡改伪造。
这份证据会直接不予采信;情节严重的,还会面临训诫、罚款等妨害仲裁的法律后果。
只有截图,原始聊天记录已经彻底删除。
没办法核实对方身份,也无法确认内容未被改动。
只要对方予以否认,这份截图基本起不到证明作用。
第二类:取证手段不合法
私自潜入办公场所偷拍内部文件。
在他人私人空间安装窃听、偷拍设备获取音视频。
就算内容对你有利。
因为取证方式侵害他人权益,仲裁庭会直接不予采纳。
简单区分:正常当面沟通录音,不属于非法取证,可以正常提交。
第三类:和仲裁诉求没有关联性
这是普通人最高发的失误。
举个例子。
你主张公司拖欠加班费。
提交一大堆日常闲聊截图,只能体现工作辛苦。
却拿不出加班通知、排班记录。
这类材料只能证明工作忙。
不能证明是公司安排加班。
关联性不足,很难支撑你的加班费诉求。
不要把生活闲聊、情绪发泄内容全部打印上交。
页数再多,和诉求无关,就是无效材料。
第四类:孤证,缺少其他材料互相印证
仅有同事书面证言,同事又不出庭接受询问。
单纯的文字证人证言,证明力很弱。
手上只有孤立复印件,拿不到原件,没有其他材料辅助。
一般不能单独用来认定案件事实。
第五类:个人单方面口头陈述
仲裁申请书、口头讲述事情经过。
都属于劳动者单方说法。
本身不属于证据,需要客观材料加以支撑。
准备证据,记住4条实务建议
1、证据不求数量多,重在匹配诉求
不要盲目堆砌几十上百页材料。
你的每一项仲裁请求,尽量匹配一组对应的证据。
主张什么事实,就准备对应材料,无关内容直接剔除。
2、电子证据保护好原始载体
微信、钉钉、录音,不要随意删除原始记录。
截图可以打印提交,原始手机务必妥善留存,开庭以备核验。
3、建议附带一份证据目录
提交证据的时候,简单写一份证据目录。
写明每份证据名称,以及想要证明什么事实。
方便仲裁员快速梳理案情,提升举证效果。
4、分清初步证据与充分证据
劳动仲裁对劳动者有适度倾斜保护。
但这不代表劳动者不需要举证。
先提交基础线索。
属于单位保管的证据,再申请仲裁庭责令对方提交。
不要把全部希望寄托在举证责任倒置上面。
普法说明:本文内容仅为普法学习参考,不构成个案仲裁决策依据。
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