开网店的人都懂,店铺一开,事情就跟着来。选品、发货、算账,样样要人盯。可真到了活动前后、换季上新,压在心上的常常不是这些,而是聊天窗口一直在跳。
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有人问尺码,有人问有没有现货,有人想知道什么时候发货,也有人收到之后想问一句怎么办。这些事都不大,堆在一起就得有人一条条接住,接得慢了,人可能就走了。临时缺人时,招人并不容易:培训要花时间,排班要凑人手,忙完这一阵,人又闲下来。于是,电商临时客服这件事,被不少店主放到了台面上认真考虑。说得直白些,就是把这段时间的接待,交给客服外包承担。
电商客服外包到底做什么
说白了,就是把店铺的接待交给外面的团队。店照常开,货照常发,只是有人在另一头,替你守着对话框。在线客服外包的形式相对灵活,忙的时段多安排人手,闲的时段少安排,不用为一个阶段的需求,长期养一整个班底。在线客服外包的这份弹性,正是它被需要的原因。
电商客服外包看着简单,落到的都是细节:回复的语气、交接的清楚程度,都会影响客人的感受。
先说前面那一段
客人刚进来时,心里还悬着。问尺码合不合适,问颜色是不是和图上一样,问能不能早点发。售前客服外包负责的,就是这一段接待。回答得清楚,语气平和,人心里就踏实一些。售前客服外包做的不是话术,是让人把疑问放下来。
再说后面那一段
包裹到了,问题也可能跟着来。物流慢了,尺码不合适,想换个颜色,都要有人耐心说清楚。售后客服外包管的是这一头。售后难的不是流程,是那口气。话说软一点,解释慢一点,很多不痛快就散了。售后客服外包要做的,是把一次不顺利,收得平静。
挑公司,看几件事
在这一行做久的,才算得上一家专业客服外包公司。看它靠不靠谱,可以问几件事:沟通顺不顺畅,排班能不能覆盖忙时,交接清不清楚,愿不愿意先花点时间了解你的店。这些弄明白了,后面的配合会轻松很多。选专业客服外包公司,其实是在给店铺找个合适的搭子。
热之蜂客服外包做的,就是把人安排到合适的时段,把接待的流程理清楚。该回的消息回好,该接的人接住,忙时有人搭把手,闲时不添负担。
写在后面
店铺的节奏本来就有快有慢。能让人松口气的,是知道有人在替你守着那扇窗口。电商临时客服这件小事,早点想清楚,心里也能早点安稳。热之蜂客服外包不承诺什么,只把手里能做的,一件件做好。
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