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“五型”创建丨用心打造员工身边的服务型部门

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来源:市场资讯

(来源:北元集团)

开栏语

开展“五型”本部创建,不仅是强化管理效能、转变工作作风的内在要求,更是破解发展难题、助推企业高质量发展的关键举措。北元集团“五型”本部创建工作开展以来,各部门深入推进,亮点纷呈。为总结推广好经验、好做法,集中展示创建成效,公司微信公众号特开设专题专栏,深度挖掘典型做法,广泛传播特色亮点,搭建成果互鉴、经验共享、能力共进的交流平台,推动“五型”本部建设走深走实。

今年以来,企业管理部扎实推进“五型”部门建设,以作风转变为突破口、以提质增效为核心目标、以暖心服务为落脚点,深耕服务型本部建设,做实民生保障、夯实人才根基,为公司高质量发展保驾护航。


01

推动服务阵地下沉一线

企业管理部全面落地服务基层“六个一”专项行动,通过常态化开展一线驻点办公、员工接待日,开通人力资源专属咨询热线、设立线上咨询邮箱等多元举措,搭建起“线上咨询+线下走访+专线对接+回访闭环”的立体化、全方位服务沟通体系,将服务窗口前移至生产一线,让员工办事不用跑、诉求有人管。

部门业务专员常态化深入基层现场,面对面开展人力政策宣讲,点对点为员工答疑解惑,细致解读薪酬福利、职称评审、社保公积金等员工关注的重点事项。同时,主动摸排基层工作难点堵点,精准收集员工急难愁盼诉求,建立“问题收集—台账登记—分级处置—限时办结—跟踪回访”全闭环工作机制,实现诉求在一线收集、问题在一线化解、服务在一线落地。

截至目前,已累计协调解决薪酬咨询、员工权益保障、职业发展等各类民生难题42项,切实把暖心服务落到实处、送到员工身边。

02

构建员工体检保障体系

企业管理部将员工职业健康作为重点民生工作,聚焦员工全职业周期健康保障,搭建岗前、岗中、离岗“三位一体”常态化体检体系,全方位筑牢员工职业健康安全防线。

针对新入职员工,严格落实岗前体检制度,严把入职健康关,从源头规避职业健康风险;针对在岗员工,结合不同岗位的作业特点、风险等级,定制差异化专项体检和年度全面体检套餐,同步建立动态员工健康档案,实现健康隐患早筛查、早预警、早干预;针对离职员工,规范开展离岗专项体检,清晰界定职业健康责任,切实保障每一位员工的合法权益。

企业管理部主动对接多家三甲医院及专业体检机构,反复优化体检方案、精简服务流程、提升服务品质,持续提升体检服务的专业性和员工体验感,以精细化、暖心化的健康服务落实员工关怀,进一步拉近企业与员工的距离,不断提升全体员工的归属感与幸福感。

03

打造数字化智慧服务场景

企业管理部持续推进人力资源服务数字化转型,以科技赋能服务升级,切实为员工减负增效。部门依托线上服务平台,开通各类证明自助办理业务,工资、社保、工作证明等材料均可线上一键申请、自助打印,精简多层线下审批流程,大幅提升员工办事效率。

今年6月,部门正式投用“北元慧采商城”平台,员工可通过该平台线上自主选购劳保福利物资。通过优化劳保福利保障机制,实现福利额度按月充值、余额可结转、物资配送到家。同时,安排专人全天候对接员工咨询、回应诉求,对员工反馈的各类问题逐一建档、分类处置、限时办结、跟踪回访,确保件件有着落、事事有回音,让福利保障更贴合员工个性化需求,让民生保障更有温度、更接地气。

下一步,企业管理部将锚定服务型部门建设核心目标,持续补齐服务短板,不断创新服务载体、夯实服务基础、提升服务质效,推动人力资源服务向精细化、专业化、智慧化、暖心化全面升级,为公司稳健、高质量发展提供坚实的人力支撑和民生保障。

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