作者介绍 | 薛铁鏻,教练吧(Coach8)创始人,ICF认证MCC教练
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教练书单拆解,今天继续读《高绩效教练》。
我想先讲一个特别普通的工作现场。
临近下班,一位同事推门进来:“这个项目恐怕赶不上了。”
做管理久了,我们脑子里几乎会自动弹出方案:先做哪部分,找谁支援,什么可以延期。
于是你很快说:“那你先把A停一下,找小李帮你,今晚把框架发给我。”
对方点头,出去了。
事情可能暂时推进了。可下一次碰到相似状况,他大概率还会回来等你的安排。
我以前也常把这种“迅速解决问题”当作管理效率。
后来慢慢意识到,管理者一着急,就会把任务连同思考一起接过来。
下属带着困难进来,带着我们的答案离开。
真正没有发生的,是他对问题的判断。
《高绩效教练》
没有教我们故作高深
约翰·惠特默爵士是绩效教练与领导力发展领域的重要先行者。
他与同事共同发展、并通过《高绩效教练》广泛传播的GROW框架,很多管理者都听说过:
- 目标是什么?
- 现状怎样?
- 有哪些选择?
- 准备做什么?
可如果只是把这四个方向做成问题清单,一场谈话很容易变成温和版的审问。
《高绩效教练》有意思的地方,在于它反复追问:
一句话说出去,究竟把对方的注意力带到了哪里?
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“盯住球”没有错,
但它没有让人真正看见球
书中有一段经典的网球场案例。
教练站在场边反复提醒球员:“盯住球。”
球员当然知道应该看球。
越紧张,这句话越容易变成脑中新增的一项任务:挥拍、移动,还要检查自己有没有认真看。
但换一种方式。
球过来时,教练问:
它往哪边旋转?过网时大约有多高?落地以后,旋转变快还是变慢?
球员为了回答,只能把注意力放回那只正在飞行的球。
没有评价“好不好”,也没有重复“应该怎样”。带着问题,球员开始观察。
读到这里,我想到管理里那些随处可见的在说出那个答案:“盯住球”——
- “你要主动一点。”
- “开会聚焦一点。”
- “想办法提高效率。”
方向都对,却没有告诉团队该观察和思考什么。
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项目来不及了,
先别急着重新排兵布阵
回到开头那个现场。
我现在可能会先问:
“你说赶不上,具体卡在哪一段?”
员工也许会告诉你,主体内容已经完成,真正没有确认的是客户数据;而他过去三天一直在等另一个部门回复。
到这里,“项目来不及”才从一团焦虑,变成一件可以处理的事。
接下来可以再问:“现在最需要确保的结果是什么?”
也许完整报告确实赶不出来,但周五会议真正需要的,只是三项关键判断。
目标一旦清楚,选择才会出现。
“你已经想过哪些办法?”
他可能提出,先用现有数据完成主体,再请客户确认缺失部分;也可能发现,需要你出面协调资源。
此时管理者当然可以给建议。
但那是在听见他的判断之后,不是在谈话开始的第十秒就把问题接走。
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“大家还有意见吗?”
为什么总会换来沉默
另一个现场发生在会议室。
方案讲完,主持人环顾一圈:“大家还有意见吗?”
没有人说话。
这时最省事的解释是:大家都同意。
但也可能是问题太大;可能是反应快的人还没想好,谨慎的人正在判断说出来会不会得罪谁。
公开反对一项已经讲了四十分钟的方案,本身就有成本。
下次可以试试这一句:
“如果这个方案三个月后失败,最可能是我们今天漏掉了什么?”
别马上点人回答。
给大家两分钟,先写下一项风险,再开始分享。
你会发现,真正改变会议的,不只是一“好问题”。
提问方式、思考时间和发言次序一起,才为不同意见腾出了空间。
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最难处理的
往往是一句“我不知道”
一对一沟通时,你问:“关于下一步,你怎么想?”
对方低头说:“不知道。”
初学教练式提问时,如果对方回答不知道,我们很容易着急。
再问一个,再追一个,好像只要问题足够有力,对方就必须现场产生答案。
但“不知道”可能是在说很多不同的事:
我还没想清楚;
我有一个想法但不确定能不能说;
或者,我确实缺少必要的信息。
这时我更愿意先停一下。
然后问:“你已经知道的部分是什么?”
或者:“如果先说一个不成熟的想法,会是什么?”
如果仍然没有答案,也没关系。
也许此刻需要的不是继续问,而是补充背景、示范方法,或约定各自先去找哪些信息。
教练式沟通不等于管理者从此闭口不谈自己的经验。
关键在于,我们是在帮助对方形成判断,还是借着问号,把自己的答案藏得更深。
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有几类问题,可以放进手边,
但不必背下来
为了练习,我们可以给问题分分类。
对方说得很笼统时,用澄清式问题:
“你说团队不配合,具体是哪一次行为?”
思路被一个限制卡死时,用假设式问题:
“如果不必一次做到完美,最小的尝试是什么?”
讨论已经很多时,用聚焦问题:
“哪一个障碍最影响结果?”
准备结束时,用行动问题:
“你决定先做什么?什么时候回看?”
先帮助人看清事实,再打开选择,最后才进入行动。
只需要换掉一句“你应该”
下一次你很想立刻给方案时,可以先问自己:
他现在缺的是答案,还是一个把事情想清楚的机会?
如果是后者,不妨问:
“这件事里,现在真正发生了什么?”
然后先别解释。
听听他把注意力放在哪里,也听听那些被一笔带过的词:
总是、没办法、来不及、他们都……
好问题常常就藏在那里。
我们会继续拆解《高绩效教练》:
为什么同一句问题,有人问出来能打开思路,有人问出来却像审问?
Coach8线上读书会也会持续共读教练、心理学与领导力经典。读书会里,我们会把书中的方法放进真实对话中讨论和练习。因为提问能力不是背出来的。它是在一次次倾听、互练和反馈里,慢慢长出来的。
你在工作里最常说的一句“你应该”是什么?如果换成一个问题,你会怎么问?
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