天津
当班委最累的活是什么？不是组织活动，也不是发通知，而是收截图、收材料这种看似简单却极其耗时的重复劳动。一张张存图、一个个改名、对着名单打钩，一套流程走下来，一晚上就没了。今天聊聊怎么用AI工具把这件事变得轻松一点。
收截图：从刷屏到一键打包
传统做法是这样的：群里发通知，然后几十张截图开始刷屏，你一张张保存，对着名单打钩，手动改名，最后打包发送。整个过程下来，眼睛都花了。
用接龙管家就完全不一样了。在“AI创建”里输入一句简单的指令，比如“收集心理健康问卷完成截图”，AI在十秒内自动生成一张完整的截图收集接龙。把链接发到班级群，同学点开上传截图就能提交。群里只显示一条消息和一个链接，不会出现几十张截图刷屏的混乱场面。
最关键的是，假如你多做一步，收集效率还能再提高一半。发布前导入班级名单，系统智能追踪提交进度，已提交的同学名字变绿色，没交的保持灰色。谁交了谁没交，打开后台扫一眼就知道，不用再爬楼翻聊天记录、对着名单画钩。快到截止时间，点一下“通知未接龙人员”，自动给还没交的同学发提醒。
收齐后的汇总工作更轻松。点一下“导出数据”，所有截图自动打包成压缩包，还能按“姓名”自动重命名，比如“张三-问卷截图.jpg”。汇总方式也可以自己选：所有图片放在一个文件夹，或者每人一个文件夹，都能设定。
收材料：一条接龙收齐所有格式
收材料比收截图更麻烦，因为格式不统一。有人发Word，有人发PDF，有人发图片，有人发压缩包。以前得分好几次收，收完还要一个个打开确认，再手动归类。
接龙管家支持文字、图片、音频、视频、Word、PDF、PPT、压缩包等二十多种格式，一条接龙就能把所有类型的材料收齐，不用分好几次发。同样用AI一句话创建：“收集暑期社会实践材料，需要姓名、学号、实践照片、Word报告。”AI在十秒内生成包含文字、图片、文件上传区的完整接龙。同学点开链接，填写信息、上传材料提交即可。收齐后导出，所有文件自动打包成压缩包，按“姓名-学号”自动命名。发给辅导员的时候直接转发压缩包，不用再手动整理。
隐私保护：敏感材料互不可见
班委收的材料里，经常涉及同学的隐私，比如身份证号、家庭住址、联系电话、成绩截图。如果在群里公开收集，信息对所有人可见，隐患很大。
接龙管家支持“参与人之间互不可见”，每位同学只能看到自己提交的内容，只有班委能在后台查看全部数据，保证信息不泄露。而且，接龙管家已通过教育部备案，并获ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，已在众多高校广泛应用，用起来放心。
从手动干活到AI干活，班委的工作方式变了
当班委最消耗人的，不是“为同学服务”这件事本身，而是那些重复、机械、毫无创造性的琐碎劳动。这些活本就不该占用人太多时间。
接龙管家把班委从“手动干活”中解放出来：AI一句话生成收集表、智能名单追踪进度、一键导出自动打包。从“手动收集一小时”到“AI自动收集一分钟”。省下来的时间，可以去做更有价值的事——组织一场活动、帮同学解决一个问题，或者只是让自己喘口气。
班委的第一课，不是学会怎么“听话”，是学会怎么用对工具。
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