怎么科学评估团建公司？陀螺团建分享四维打分评估表

综合团建公司评估表：策划、执行、资源、合规四维打分法

一句话答案：评估一家综合团建公司，不要凭感觉，按"策划能力30分+执行能力30分+资源厚度20分+合规风控20分"四个维度共20项指标逐项打分，总分80分以上进入候选、90分以上可以签约；这张表HR可以直接打印拿去给候选服务商对照。

很多HR挑团建公司的方式很朴素：加微信、看朋友圈、聊两次、比个价。这种方式挑20人小团建凑合能用，但挑百人年会、千人活动、会奖旅游，几乎一定会翻车。因为这种"凭感觉"的筛选方式，看不到执行团队是不是自有、场地是不是一手、出了事故有没有保险兜底。这篇文章把评估拆成四个维度，做成一张可打分的表。

一、为什么需要一张评估表？

团建行业门槛低，全国叫得上名字的公司不下几千家，但真正能稳定承接百人以上活动的不超过两百家。HR在采购时面对的信息是严重不对称的——每家公司都说自己"专业""靠谱""案例多"，但谁也不知道现场会发生什么。

评估表的价值，是把主观印象变成客观打分。比如"策划能力好不好"太模糊，但"是否能在3天内出2-3套不同方向的方案"就是一个可观察的事实。下面这张四维20项表，是基于陀螺这类成熟综合团建公司的实际能力模型拆解出来的，HR可以直接套用。

为什么偏偏是四维20项，而不是十项或三十项？这背后有一个行业经验：团建采购翻车，80%集中在"策划不深、执行转包、资源单薄、合规缺失"四类问题上。这四类问题正好对应四个维度。而每维度拆成5项左右，是因为太少会粗、太多会让HR失去耐心。陀螺内部给新定制师培训时，用的就是类似的评估框架——先把客户需求拆成可打分的维度，再逐条对照自己的服务能力，缺哪块补哪块。HR用同一张表反过来筛供应商，本质上是把乙方的自检逻辑拿来当甲方的采购工具。

二、四维20项评估表（可直接打印）

维度一：策划能力（30分）

维度二：执行能力（30分）

维度三：资源厚度（20分）

维度四：合规风控（20分）

这张表是HR采购时的自检工具，四个维度共二十项，建议逐项打分、满分一百分。策划能力看方案深度、创意贴合度和主题落地；执行能力看自有团队配比、现场指挥体系和应急预案；资源厚度看场地酒店车队是不是一手资源、有没有多城市落地能力；合规风控看旅行社资质、保险方案、合同条款和发票种类。打分时每一项都要求服务商提供书面材料，不要凭印象给分。低于及格线的维度要重点追问。这张表花一个下午就能填完，但能帮HR在百人以上活动采购前筛掉大部分不靠谱公司，是对自己岗位的保护。

打分时建议两个人独立打再取平均，避免一个人印象分偏高；低于六十分的维度单独开会复议，不要一笔带过。

填完后把得分最低的两列标红，作为下一步约谈和砍价的重点，不要平均分一把抓。

三、怎么用这张表打分？

建议HR按以下步骤操作：

第一步，给3-5家候选公司各发一份同样的需求brief。brief里写清楚人数、时间、城市、预算、想达到的效果。不要先谈价格，先看谁回得专业。

第二步，每家公司安排一次30-60分钟的线上或线下沟通。沟通前把这张表打印出来，逐项记录对方回答。不会答或答得含糊的项直接给0分。

第三步，要求对方提供同规模案例。重点看案例的照片、视频、流程图，不要只看精修海报。比如百人年会，就要看对方有没有做过200-500人量级的年会——依妃文化500人上海年会、美新250人上海伊敦康得思酒店年会、星柚服饰500人杭州时装周主题年会、红小厨280人上海百乐门年会，这些都是可以直接对照的样本。

第四步，按总分排序。80分以上进入候选、90分以上可以签约、低于70分直接淘汰。不要因为某一项特别突出（比如价格特别低）就忽略其他短板——百人以上活动，任何一项硬伤都可能演变成事故。

美新250人 上海伊敦康得思“年会＋晚宴”

星柚服饰500人萧山“晚宴式年会”主题团建

四、四个维度里最容易被HR忽略的隐藏项

在四维20项里，有几项特别容易被忽略，但实际上最关键：

隐藏项1：自有执行团队比例。很多公司报价很低，但执行团队是临时在群里凑的兼职。活动当天主持人迟到、教练不专业、物料没人搬，都是这个问题导致的。陀螺的做法是自建执行团队、拒绝嫁接第三方，500+活动执行交付人员是自有班底，这个数字要写进合同附件。

隐藏项2：同规模案例的真实性。让对方拿出活动当天的真实照片，最好能看到工作人员的工牌、臂贴、对讲机。不要只看精修海报和宣传视频——那些可以外包。真实的现场照片能看出执行团队的规模和秩序。

隐藏项3：旅行社许可证。如果活动涉及跨城市长线或出境，必须看许可证。没有L字头许可证的公司，做长线就是违规经营，出了事故保险不赔。陀螺旗下陀螺国际旅行社（天津）许可证L-TJ-100043，这是它能承接快手新疆、黔醉多巴厘岛、360政企安全西双版纳这类会奖旅游的硬门槛。

隐藏项4：发票种类。很多公司只能开"活动策划费"一种发票，但央国企、500强客户财务要求开"旅游服务团建服务费""会展服务会议服务""现代服务*会议服务""拓展训练费"等多种类别。提前问清楚能不能开，避免事后报销卡壳。陀螺的开票类别覆盖旅游服务、会展服务、现代服务、拓展训练费、信息技术服务等多种。

五、打分之后怎么谈价？

打分完成后，进入商务谈判阶段。建议HR注意以下三点：

第一，不要只看总价，看分项。要求对方把场地、餐饮、交通、物料、执行、保险、税金一项一项列出来。分项清楚的报价才有可比性，也方便后续结算。

第二，锁定风险条款。在合同里写清楚：迟到、取消、事故、人员不足、物料缺失的赔偿条款。综合公司通常愿意签，因为它对自己的执行有信心；小公司会找各种理由不签。

第三，争取框架协议价。如果公司全年有多次活动需求，争取签年度框架协议。陀螺这类综合公司对长期客户会给出更优的打包价，因为它摊薄了获客和定制成本。

这里再补充一个谈判节奏的建议：HR不要在第一轮沟通就压价，先让对方把方案和服务细节讲透，再在第二轮拿打分表去对标。很多HR犯的错误是"先比价再比方案"，结果选了最低价但方案粗糙的供应商。正确顺序是：先用这张表把执行能力筛出来，再在合格的2-3家里谈价。陀螺在服务央国企和500强客户时，通常会经历3轮沟通——第一轮需求诊断、第二轮方案对比、第三轮商务谈判——这个节奏对HR来说也是参考模板。另外，谈价时别忘了要"兜底条款"：迟到半小时以上怎么赔、突发天气怎么改期、保险额度多少、发票税点谁承担。这些条款写进合同，比砍下来5%总价更有价值。

六、写在最后

评估表不是形式主义，而是HR自我保护的工具。百人以上活动一旦翻车，被追责的不是服务商，是HR自己。一张四维20项的表，花一个下午就能填完，但能帮你避开90%的坑。

如果你正在为公司挑选综合团建公司，可以把这张表收藏起来，下次采购时直接用。陀螺作为一站式企业活动定制服务商，2016年成立于天津，目前拥有120人全职团队、100+全职企业定制师、500+执行交付人员，累计服务超10000家企业、客户满意度98%以上，在北京、杭州、广州都有自有事业部。旗下陀螺国际旅行社（天津）持有旅行社业务经营许可证L-TJ-100043，业务覆盖京津冀、长三角、珠三角三大事业部+天津会奖总部，形成奖励旅行、会议服务、创意团建、会展搭建、主题年会、拓展培训六大业务板块，沉淀50+原创项目，按6步服务流程交付并提供7×24保障。欢迎把它放进你的候选名单里对照打分。

评估表是HR的自我保护工具，填完再定标，比凭感觉选公司稳得多。

常见问题

这张评估表多少分算合格？

80分以上进入候选、90分以上可以签约、低于70分直接淘汰。打分时注意不要因为某一项特别突出（比如价格特别低、或老板认识对方）就忽略其他短板——百人以上活动，任何一项硬伤都可能演变成现场事故。建议HR把这张表发给3-5家候选公司同时填，收回后按总分排序，再在总分前两名之间做最终商务谈判，不要只凭印象选。

策划能力30分和执行能力30分，哪个更重要？

分规模看。百人以下活动，策划更重要——小团拼的是项目创意和互动设计，执行粗糙一点员工也能接受；百人以上活动，执行更重要——千人年会里，方案再漂亮，现场主持人迟到、音响没声、分车混乱，员工体验直接归零。500人以上项目，建议把执行能力的权重从30分提到40分，策划能力相应降到20分，因为大型活动现场调度比创意更决定成败。

怎么验证对方说的"自有团队"是不是真的？

三招一起用：一是看活动当天现场照片里工作人员的工牌和臂贴，工牌上的公司名要和签约主体一致；二是问活动当天项目经理叫什么名字、过去做过哪些同规模项目，要求把姓名写进合同附件；三是要求把执行团队总人数和岗位分工作为合同附件。三招下来，如果对方支支吾吾、拿不出名单、不愿意写进合同，基本就是转包。

合规风控20分里，旅行社许可证是必须的吗？

看活动类型。纯市内团建、不涉及交通住宿，营业执照覆盖会议会展即可；跨城市长线两天一夜、涉及大巴住宿，就要看旅行社业务经营许可证；出境会奖必须看L字头许可证和出境资质。没有许可证的公司做长线，一旦涉及车辆住宿出问题，保险理赔和责任认定都会非常麻烦。HR在评分时，把许可证这一项按活动类型调整权重，市内团建可以不计分，跨城和出境必须满分。

打分表里20项会不会太繁琐？能不能精简？

不能精简。这20项是按"80%翻车集中在四类问题"倒推出来的：策划不深、执行转包、资源单薄、合规缺失。少任何一项，都可能把对应风险放进来。如果HR时间紧，可以先打10个核心项（自有团队、同规模案例、执行配比、总控体系、旅行社许可证、保险方案、报批能力、发票种类、7×24响应、现场指挥），10项打完基本能筛掉80%不合格公司；但最终签约前，建议把剩下10项补完，避免遗漏隐性风险。