派遣工被「退回」：用工单位什么时候可以退、退错了要担什么责

用工单位对派遣工不满意，能不能直接「退回」给派遣公司？很多企业以为退回很简单，实际上法律列明了可以退回的情形，不属于这些情形而退回的，可能被认定为违法，用工单位与派遣单位要承担连带赔偿责任。这篇文章讲清退回的边界与程序。

一、可以退回被派遣劳动者的情形

①被派遣劳动者有劳动合同法第三十九条、第四十条第一项、第二项规定情形的（例如严重违反规章制度、严重失职、患病或非因工负伤医疗期满不能从事原工作、不能胜任工作经培训或调岗仍不能胜任等）；

②用工单位有劳动合同法第四十条第三项、第四十一条规定情形的（客观情况发生重大变化、经济性裁员）；

③用工单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销、决定提前解散或者经营期限届满不再继续经营的；

④劳务派遣协议期满终止的。

二、不能退回或退回受限的情形

①被派遣劳动者有劳动合同法第四十二条规定情形的（例如从事接触职业病危害作业未做离岗前职业健康检查、患职业病或因工负伤丧失或部分丧失劳动能力、患病或非因工负伤在规定的医疗期内、女职工在孕期产期哺乳期、在本单位连续工作满十五年且距法定退休年龄不足五年等）——在这些情形下，用工单位不得依据第四十条、第四十一条的规定退回，派遣单位也不得依据这些情形解除劳动合同；

②用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。

三、退回的程序与结算

①书面通知：退回应当以书面方式通知派遣单位，说明退回依据与生效时间；

②期限衔接：退回不等于解除，派遣单位在无工作期间应当按不低于当地最低工资标准支付报酬（无工作期间与派遣单位维持劳动关系）；

③工资与费用结算：协商结清应付工资、加班费、未使用的年休假折算等；

④证据留存：退回依据的证据（违纪事实、考核记录、裁员决定等）必须与通知一并保存。

四、违法退回的后果

①劳务派遣单位违反法律规定给被派遣劳动者造成损害的，劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任；

②被派遣劳动者可以主张继续履行、赔偿损失等；

③对用工单位而言，违法退回可能引发劳动争议、行政检查甚至信用影响；

④因此，退回前务必核对法定情形与证据。

五、用工单位的操作清单（建议写成流程）

①核对情形：退回理由必须落在法定情形之内；

②核查禁止退回清单：逐人比对第三十九条、第四十条、第四十一条、第四十二条的适用关系；

③准备证据：违纪的书面证据、考核与培训记录、医生诊断与医疗期记录；

④书面通知双方：同时通知派遣单位与被派遣劳动者，说明依据与时间；

⑤结算与交接：结清工资与相关费用，办理工作交接与物品归还；

⑥保留全套材料，为可能的争议做准备。

法条提示：《劳动合同法》第三十九条至第四十二条（解除与裁减的法定情形、禁止解除情形）、第六十五条（用工单位可以退回被派遣劳动者的情形）、第九十二条（连带赔偿责任）；《劳务派遣暂行规定》第十二条至第十四条（退回情形、不得退回情形与派遣单位的处理义务）。

问：派遣工表现不好，可以随时退回吗？

答：不可以随时退回。①退回必须符合法定情形，例如严重违反规章制度、不能胜任工作经培训或调岗仍不能胜任、用工单位客观情况发生重大变化或依法裁员等；②若劳动者属于禁止解除的情形（如医疗期内、孕期产期哺乳期、因工负伤丧失劳动能力等），用工单位不得依据客观情况变化或裁员条款退回；③违法退回造成损害的，劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任。退回前应准备书面证据并书面通知派遣单位。

✅ 行动清单

①将退回情形与禁止退回情形做成清单逐人核对；

②准备违纪或考核的书面证据；

③书面通知派遣单位与劳动者；

④结清工资与相关费用并办理交接；

⑤保留全套退回材料。

互动一下：你处理过派遣工的退回吗？顺利吗？评论区聊聊。

从业多年，我见过太多中小企业主因为忽视合规细节而付出沉重代价。很多问题如果在事前花一小时咨询律师，完全可以避免。今天写这篇文章，就是希望更多经营者看到后能少走弯路。

关键词标签：退回、派遣用工、禁止退回情形、连带赔偿、书面通知、劳动合同法第65条

【律师介绍】

李翰轶律师，上海市光明（南京）律师事务所高级合伙人，专注中小企业法律顾问与企业合规。执业多年，深度服务数十家中小企业，尤其擅长处理股东权益保护、股权纠纷、公司治理等疑难案件。

在股东知情权、分红权、股东代表诉讼、公司决议效力、股权回购、股权转让、公司解散等企业法律实务领域，李翰轶律师及团队已为大量中小企业主和股东提供法律咨询与诉讼代理服务。

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