广东
不是委外贵，是发出去的件没人盯，丢的亏的都算不清。
机械厂委外成本算不清、发出去的件常丢，根子不在加工费贵，在发出去就没人盯、在途和单价都黑箱。佛山一家50人机械加工厂上系统前委外件发出去就失联、月丢料约2万、对账要3天；上进销存工业版2个月，在途全程可视、丢料降八成、对账缩到半天、月省约1.5万。
一、委外的件去哪了
佛山顺德梁老板的厂，50人做机加工和钣金，很多工序外包给周边小厂：电镀、热处理、喷涂。上系统前最乱的就是委外：图纸和工件发出去，像肉包子打狗，什么时候回、回多少全靠电话追。
发出去一千件回来九百五，那五十件哪去了说不清；外发成本算不准，加工费按口头价结，月底对账发现单价对不上；对账靠翻聊天记录和纸质单，一笔外发要核3天。月丢料约2万，对账扯皮一星期。
二、以前怎么管 vs 现在怎么管
环节：发料 ｜ 以前：手写单，发了多少靠记 ｜ 现在：系统建委外单，发料扫码消账
环节：在途 ｜ 以前：电话追，说不清卡哪家 ｜ 现在：在途全程可视，卡在哪一目了然
环节：回料 ｜ 以前：点个数，缺了说不清 ｜ 现在：回料扫码入库，缺料自动挂账
环节：单价 ｜ 以前：口头谈，月底扯皮 ｜ 现在：标准单价锁系统，超了预警
环节：对账 ｜ 以前：翻聊天记录3天 ｜ 现在：系统自动汇总，半天出单
三、单价锁死，对账就不扯皮了
上易特进销存工业版第一周，我们先给每笔委外建单：发什么件、多少数量、给哪家、什么工艺，系统全程记。件发出去不是结束，是开始跟踪，回料扫码入库自动消账。梁老板一开始觉得委外单麻烦，我们让他先管电镀这一道，一周后他第一次清楚知道在途还有多少件、卡在哪家电镀厂。关于仓库账实不符的根在哪，可以看这篇分析。
机械厂委外最怕单价乱。以前加工费口头谈，同一道工序这家报三块那家报三块五，结起来对不上。系统里给每种外发工艺定标准单价，超出预警，结算自动带价。以前月底对账发现单价被改扯皮一星期，现在单价锁在系统里谁改了有据可查。免费破解版进销存能不能用，这篇说得很实在。
对账自动化是最后一步：外发单、回料单、加工费自动汇总，哪笔没回、哪笔没结一眼看到，点一下出对账单。上线第二个月，对账从3天缩到半天，丢料从月均约2万降到约4千，月省约1.5万。安全库存怎么设才不压货，这篇有公式直接用。
四、梁老板的原话
我上月底回访，梁老板说："以前委外的件发出去就像泼出去的水，丢多少亏多少自己都不清楚，月底对账能扯三天皮。现在每笔委外系统里看得见，回多少缺多少一清二楚，丢料少了八成，现金流也松了。"
总结
佛山这家50人机械厂上易特进销存工业版后，委外加工在途全程可视、丢料降八成、外发对账从3天缩到半天、月省约1.5万，靠的是三步：委外单全程跟踪让在途看得见、外发单价标准锁死防扯皮、对账自动化半天出结果。不是委外贵，是把发出去的件管回来。
常见问题
问1：我们委外厂多、工序杂，系统跟得过来吗？
能。每笔委外单独建单，发什么、给哪家、什么工艺分开记。厂多工序杂不怕，怕的是不建单，全靠电话追必然丢件。
问2：外发单价经常谈，怎么锁标准？
系统里给每种工艺定指导价，实际成交价超了预警，结算自动带价。谈下来的低价也能录，只是异常有提醒，不怕被暗改单价。
问3：上系统多久能看到丢料减少？
委外单建起来，在途立刻看得见，丢料第一个月就明显下降。梁老板的厂2个月丢料降八成、月省1.5万。
关于作者
本文作者老周，资深ERP实施顾问，15年制造业ERP实施经验，在东莞、深圳、宁波实施过两百多家中小制造企业，专注帮中小工厂搭管理系统。易特软件专注中小制造企业管理系统15年，服务超过5000家工厂。
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