校园门口每天人来人往:接送孩子的家长、维修工人、送外卖的、来学校办事的外来人员。
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很多学校现在还是靠一本纸质登记本,门卫让来人写下姓名、电话就算进了门。可手写的信息真假难辨,人进去之后去了哪、待了多久,基本全靠门卫一双眼睛盯着。
校园安全无小事,而访客这一环,往往恰恰是最容易松的地方。
换成扫码预约,到底是怎么回事?
说白了,就是给校门配一个专属二维码。访客到门口扫一下,填上姓名、电话、来访事由、找哪个部门、找谁,提交之后系统自动通知被访的老师。老师在手机上点一下同意,门卫核对一下就放行。
人进校之后,几点进、几点出、去了哪个区域,后台一条一条都记着。
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搭建起来其实不难。
不用额外买硬件,依托微信生态就能落地,大致三步:
第一步,建预约表单。把校园需要的信息项填进去:访客姓名、手机号、来访事由、对接部门、被访人,需要的可以加,多余的可以删。
第二步,配审批和时段。访客提交后自动通知对接老师,手机上点同意或拒绝;还能设可接待时间,比如上课时间不接待外来人员,放学时段走专属通道,比较灵活。
第三步,张贴二维码。生成学校专属的预约码,打印出来贴在正门、侧门、传达室,也能发到班级群、家长群,家长提前约好,到了直接过。
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扫码预约并不是要替掉门卫,更不是说手写登记就没用了,而是在原来人防的基础上,多一道数字化的辅助。该盯的还是要盯,该查的还是要查,只是让记录更清楚、追溯更省事。
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