审查合同时绝不能忽略这些细节

文章摘要：本文系统梳理合同审查中的形式要件与实质要件两大维度，涵盖必备内容、合同标题、主体审查、附件管理、签字盖章等形式要点，以及法律关系拆分、分公司签约、时间约定、管辖条款、法律法规效力、词语数字规范、签署地点等实质要点，帮助法务新人、实习律师和法学生快速掌握合同审查核心技巧，精准识别和规避法律风险。

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（来源：WELEGAL法盟）

在商业世界中，合同是企业间合作的基石。对于初入职场的法务新人、实习律师以及即将步入社会的法学生来说，掌握合同审查的技巧是职业生涯中的一项重要技能。合同审查不仅仅是对文字的校对，更是对风险的识别和管理。本文将带你了解在审查合同时需要关注的那些关键细节，帮助你在法律职业的道路上迈出坚实的一步。

一、形式内容注意点

1. 必备内容

在对合同进行修改之前，务必先仔细审阅合同文本。确保合同的标题与实际内容保持一致，以合同的具体条款为准。合同的首页至关重要，无论其是否经过装订或装饰，合同的第一页至少应包含以下三项关键信息：合同的正式名称、参与签约的各方主体、签约的具体日期或合同的编号。这些信息保证了合同的合法性、有效性。

2. 合同标题

合同的标题应清晰地反映合同的本质，根据合同的具体条款来确定其名称。虽然合同的内容比名称更为重要，但为了便于识别和日后的引用，合同在制作时应当根据其性质赋予一个恰当的名称。例如，可以命名为"某公司与某企业就某事项达成的合作协议"。这样的命名方式有助于快速了解合同的主旨和涉及的各方。

3. 合同主体

在签订合同前，必须对合同主体进行严格审查，以避免因疏忽而错误填写签约主体。以下是审查合同主体时应遵循的步骤：

1. 确保合同的开头和结尾部分所列的签约主体是一致的，并且与最终盖章或签名的实体相符。这需要与企业的营业执照和组织机构代码证上的信息进行核对，确保信息的一致性。如果发现甲方或乙方的信息不完整，应主动与客户沟通以获取完整信息。

2. 对交易对方的资信状况进行核查，包括但不限于年检材料和信用记录。进行必要的调查以确认实地考察的企业与签订合同的企业是否为同一实体。在签约前，应要求对方提供资质证书和授权书，并确保这些文件的真实性。

作为提醒，应要求对方出示并保留以下文件的复印件：企业营业执照、资质证书、施工现场负责人与企业存在劳动关系的证明等，以备不时之需。

通过这些细致的核查步骤，可以最大限度地减少因签约主体错误而导致的合同风险。

4. 注意合同附件

合同附件是合同的重要组成部分，但常被许多人忽略。如果合同正文中提到了附件，但实际并未附上，或者附件存在却未在正文中提及，这都可能导致在争议发生时难以提供有效证据。为了避免这种情况，首先，在签订合同时应该仔细检查合同，确保所有在正文中提及的附件都已附上，并且附件的内容与正文中的描述相符。同时，确认合同正文中是否明确列出了所有附件的名称，以确保附件的识别和引用不会出现混淆。最后，附件的名称应在合同正文和附件本身上保持一致，以便于在需要时能够迅速找到并使用。

5. 签字盖章

1. 盖章时应确保印章覆盖日期，且签署日期只在合同中出现一次，避免设置两个或以上的签署日期填写空白，减少因遗漏填写而产生的争议。

2. 对于多页合同，务必在每页的边缘加盖骑缝章，并添加页码。

3. 如果条件允许，最好各方同时盖章。如果无法做到同时盖章，应在合同中增加一条声明："本合同均为打印版本，未加盖甲/乙方印章的手写部分（包括但不限于在本合同空白处填写的内容，以及对其他打印条款的涂改等）均视为无效。"

4. 合同的任何涂改，无论是增加、减少、删除还是覆盖，都被视为对合同的变更。直接在文本上进行的涂改必须得到所有当事人的签字确认，否则不具备法律效力。

5. 特别需要注意的是，如果合同需要涂改，必须确保所有副本都进行相应的调整，以避免未来出现不一致而引发的争议。

二、实质内容注意点

1. 合同若存在多个法律关系易使后续相关操作较为繁琐，建议分成多个合同，每份合同法律关系简单为上策。

2. 分公司作为不具备独立法人资格的分支机构，其所产生的民事责任通常由其母公司承担。尽管分公司在拥有经营资格的情况下，可以以自己的名义签订经济合同，但这些合同的签订通常需要在母公司的授权范围内进行。为了确保合同的顺利执行，以下是一些建议：

   1. 在与分公司签订合同之前，应仔细审查母公司对分公司的授权委托书，确保分公司有权签订合同。

   2. 同时，应查看分公司的营业执照，确认其经营资格和业务范围。为了增加合同执行的保障，可以在与分公司签订合同时要求加盖母公司的印章。

   3. 或者，在合同履行前，要求母公司对分公司签订的合同进行正式的追认。

3. 合同中关于时间的约定建议尽量明确，避免出现含糊不清、表意不明容易引起歧义的时间表示，如"三日内""尽快"等词眼。

4. 合同的管辖，在确定合同的管辖地时，请注意法院还是仲裁委，若约定仲裁委管辖请确认该地是否有仲裁委，不可同时约定法院和仲裁委，这会导致管辖冲突。在约定管辖法院时应综合考虑该合同双方主体和法律关系的特殊性，根据实际情况，考虑商业隐私性，争议解决的速度和成本几方面综合考虑选择法院还是仲裁委。

5. 在审查合同时，务必核实双方所约定的法律、法规或相关制度是否仍然有效。确保合同依据的法律框架是当前适用的，以避免因法规变更而导致合同条款失效或产生争议。

6. 合同中相关词语和数字应特别注意，包括但不限于"可以"、"应当"、"包括但不限于"等词语，应在审核时结合商业背景充分理解相关字词含义。同时，对于涉及金额的条款，建议同时使用中文大写数字和阿拉伯数字小写来表示金额。如果出现数额不一致的情况，应以中文大写数字为准。

7. 在合同起草过程中，明确指出"本合同于某地签署"这一条款，往往对于确定合同的法律适用和争议解决地点具有重要意义。

合同审查是一项细致且复杂的工作，它要求我们既要有敏锐的洞察力，也要有扎实的法律知识。通过本文的介绍，希望能够帮助你在面对合同时，能够更加从容不迫，精准地识别和规避潜在的法律风险。每一次合同的审查都是对自身专业能力的一次锻炼和提升。随着经验的积累，大家将能够更加熟练地运用法律工具，为企业的发展保驾护航。未来的道路充满挑战，但也充满机遇。愿你在法律职业的征途上，不断进步，成就卓越。

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