10 个热门「效率方法」的正确用法（下）

《原子习惯》的作者 James Clear 认为，「目标」能够帮人确定「方向」，日常做事的「系统」推动人取得「进展」。

你每天怎样安排、怎样开始、怎样继续，最终都会影响自己的愿望，最终能实现多少。

上篇的 5 个方法，帮我们减少拖延和零碎的麻烦。

这一篇继续往下聊：好不容易腾出的时间，怎样用到自己在意的事情上？

下面这些工具，你也许已经见过。多数人觉得它们见效慢，可能就放弃了。

但要知道，这些方法一旦落地，会变成你不需要再想的日常习惯。

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时间分块

小时候，我们每天要上好几门课。每次看一眼课程表，把对应的课本拿出来，到点上课。什么时候休息、什么时候放学，都安排得清清楚楚。

长大以后，很多事情要自己安排了。

时间分块，就像给现在的自己做一张可以调整的「课程表」。

它把时间和要做的事放在一起，全部「可视化」了。「写方案」原本只是清单上的三个字，安排进日历以后，就变成了「下午两点到三点，整理方案里的两个案例」。

这还有一个容易被忽略的好处：你能看见一天装得下多少事。

如果下午已经有两场会，再放进三小时的写作，时间够不够，排一下就清楚了。早点知道，就能早点调整，少一点到了晚上才发现做不完的着急。

临时有新任务，也有了商量的依据。看一眼日历，就知道哪里还有空，哪件事需要顺延。

这张「课程表」也可以安排喜欢的事。周三晚上见朋友，周六下午看电影，提前留好位置，其他事情来了再看怎么放。

这样，既知道什么时候需要集中精神，也知道什么时候可以安心放松。

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建立「流程系统」

同一场比赛里，运动员都想赢。这个目标最后要落实到训练表上：今天练什么，练多久，哪里需要纠正。

拿气步枪项目来说，大家都希望把更多的子弹打进十环。这个愿望到了训练场上，就要拆成具体的练习：怎样把枪持稳，怎样完成瞄准，怎样在扣动扳机时保持稳定。

每个环节都有需要反复练习的动作。

十环只是想要的结果，训练系统规定了每天为这个结果做什么。

一个动作练到什么程度、哪些环节需要配合、出现偏差后怎么调整，都有具体安排。运动员可以把注意力放在眼前这一轮练习上，让动作更稳定一些，让同样的偏差少出现几次。这些进步，才让他逐渐接近想要的成绩。

我们给自己建立「流程系统」，也可以借用这个思路。

选一个想持续做好的事情，拆出其中可以反复练习的步骤，再给每一步留下检查和调整的办法。

例如，想练习写悬疑小说，可以在印象笔记里建一个「每周写作」笔记本，放一篇反复使用的「训练流程」。

每次练习单独建笔记，把想练的技巧、可用的素材和草稿放在一起。

每次选一个具体问题来练。

比如「怎样让普通场景出现悬念」，就试着写一段收到外卖的情节：

主人公独自回到父亲的旧居，却收到一份刚下单的早餐，备注里还写着「我儿子正在睡觉」。

先想清楚谁下的单、为什么知道他在这里，再决定让主人公发现哪些细节。

如果中途停下来，在笔记顶部留下下一步：

接着写主人公寻找下单手机。他先拨通父亲的号码，铃声从卧室传出来。

再次打开，就能继续写人物的行动。

写完后，按这次的训练目标检查。如果练的是线索和反转，就看揭晓需要的信息是否提前出现。

比如，结尾要解释戒指送来改尺寸，前面就可以写出内圈尚未磨平的锉痕。

假如写到结尾才发现缺少铺垫，就在流程里补上：

动笔前，列出揭晓需要的线索，安排它们在哪里出现。

下一篇按这个办法试一次，看看结尾是否接得更自然。

几篇文章写下来，这份流程里就留下了你亲自试过的办法，变成了你专属的「写作训练系统」。

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每日重点

如果只推荐你一个方法，选「每日重点」。

有些日子，做完一件事，就会觉得这一天过得挺好。每日重点，就是提前把这样一件事选出来，再认真给它留时间。

我们可以设想到了晚上回头看今天，你最想回味哪项成果、哪段经历，再据此选择每日需要重点进行的事件。

这个选择可以每天都不一样。

例如明天有重要汇报，今天的重点就是把内容准备妥当；最近一直想做自己的作品，可以留一段完整时间写初稿；工作忙了一周，周末的重点也可以是陪家人出去走走。

事情对你有什么意义，由你来判断。

选好以后，把它当成当天需要优先安排的一件事。确定什么时候开始，需要提前准备什么，尽量让自己能完整地投入进去。其他工作和生活事务照常处理，这段时间也有了明确的去处。

如果在年初，想要在接下来的一整年做些改变，也可以用「每日重点」为它安排具体的一天。这样，在大多数人，年复一年都喊着要进行「体重管理」或「提高写作能力」的时候，你就比别人多了 365 个确切的「每日重点」。

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倍速学习

听书、看课程、追剧，试着用 1.5 倍到 3 倍速播放，遇到重点段落再放慢。

这个习惯一旦坚持下来，没有一个人愿意回到原速。

大部分口语化、信息密度不高的内容都适合倍速。真正需要慢下来的是公式推导、烧脑对话和关键章节。

单位时间的信息密度翻倍，是投入产出比最高的效率提升之一。

倍速会让这种满足来得更快。所以用它时，最好带着一个具体问题：看完这一段，我准备拿它做什么？

比如想学会一个表格公式。前面的功能介绍已经熟悉，可以适当加速。到了公式的用法，就恢复原速，看完暂停，在自己的文件里试一次。做不出来，回去补对应的步骤。做出来了，这段内容已经帮你解决了眼前的问题。

也可以先快一点浏览，判断课程有没有你需要的内容。如果一节课只用得上其中十分钟，找到那十分钟就够了。

倍速给你省下的时间，可以留给练习，也可以留给休息。

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艾森豪威尔矩阵

把任务按「重要 / 紧急」分成四个象限。

这个矩阵几乎人人都见过，也确实是个好框架。但很多人把它当日常操作台，很快闲置，因为大多数时候我们凭直觉就已经在「先做重要且紧急的」了。

例如，等到文件找不到、交稿时间逼近，我们会自然而然地推开别的安排，集中解决眼前的问题。忙完虽然累，却很清楚自己刚刚完成了一件「重要且紧急」的事。

但如果总靠这种紧迫感行动，平时那些能够提前处理的事情，就会一次次等到最后。

对已经见过「艾森豪威尔矩阵」工具的人，值得再试的地方，是从「重要但不紧急」里挑一件，提前做一点。

比如，下周要交汇报，可以在今天先问清楚两项数据由谁提供。如果对方需要时间整理，就能早点开始。如果发现口径不同，也还有余地沟通。提前花十分钟发出的询问，可能让交稿前的晚上轻松很多。

我们可以尝试在印象笔记里建一篇四象限笔记，每周翻一次近期任务。

分类后，把选中的那件事写成具体动作，安排进日历。

今晚找一件下周会用到的东西，先准备好。明天到点打开电脑，资料就在手边，直接能往下做。等到晚上，你也许就多出一点时间，去做那件一直说「有空再说」的事。

以上方法，也不必一次全上，这里给大家一条建议路径。

本周可以从两件事开始：

1、前一晚用印象笔记写下明天的「每日重点」；

2、把明天最重要的一个任务写进日历的「时间分块」。

这两步成本几乎为零，却是组合收益最高的两步。

等这两步变成习惯，再试着建「流程系统」模板、把输入速度调到 1.5 倍。等过些日子再回头看，你可能会发现：不是时间变多了，而是你终于把它用在了对的地方。

以上，便是 10 个热门「效率方法」的正确用法。

能从中挑出一两个，让你少花点时间准备、做事更顺手，这篇文章就算帮上忙了。用着舒服的留下，随着自己的节奏慢慢调整。

如果要是哪天因此早下班了，请一定要记得去吃那家惦记很久的店。

（ 顺便把它写进时间块规划里吧～）

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