广东
一个新人入职，信息至少要被填四遍：Offer 确认一遍、入职登记表一遍、劳动合同一遍、花名册再一遍。
填的人是新人，搬的人是 HR。所以问题从来不是"表格不够电子化"，而是流程压根没打通。
壹人事在线入职，4步跑完流程
第 1 步｜企业在线发送 Offer
支持单个发送和批量发送，可自定义 Offer 模板、有效期和入职信息表。批量发送时失效日期默认按"当前日期 + 7 天"自动填入，也可按计划入职日期调整；发送后系统以短信或邮件通知员工，办理进度实时反馈。
第 2 步｜员工小程序自助办理
员工在微信搜索「壹人事员工服务」小程序，输入姓名和手机号完成身份校验，即可查看并接受 Offer，在线提交个人信息、任职信息和材料附件。不用打印、不用扫描、不用快递。
第 3 步｜在线签署入职声明与电子劳动合同
合规环节一并搬到线上，HR 后台一键审批；重要节点系统自动提醒，待办事项自动触发，不需要有人盯着。
第 4 步｜一键同步花名册
员工数据自动同步至花名册管理，无需手动填写；Offer—入职—转正—调离全流程打通，各类数据分析图表自动生成。
和传统入职方式比，优势在哪
1. 员工不用重复填表，入职体验更好
新人在应聘时已经填过一遍资料，入职还要再填一次，费时又费力，体验感自然差。
用壹人事智能入职，员工打开微信搜索「壹人事员工服务」小程序，输入姓名和手机号完成身份校验，接受 Offer 后就能在线填写入职信息表，所有信息线上填完即可。入职体验好了，新人留下的概率也更高。
2. HR 不用再辨认字迹，工作效率明显提高
传统方式下，HR 要打印一堆资料让新人现场填，还要登记和录入大量信息，经常遇到手写表格字迹潦草、难以辨认的情况，信息二次搬运还容易出错。
用智能入职，这套动作全部简化：HR 线上发送 Offer，员工接受后推送入职信息表，等员工填写提交后在线检查确认即可完成办理；信息有误就直接通知员工修改后重新提交，办完数据自动进入成功入职列表。
3. 省下纸质成本，员工数据管理更省心
企业不用再打印各种入职资料，也就不存在纸质表格容易丢失、不便保存的问题，纸质信息表的储存成本直接省掉。
如果同时使用壹人事的员工花名册，已入职员工数据还能一键同步过去，既降低了数据转移过程中丢失的风险，也让后续的员工信息管理效率更高。
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